一、公司登記提交材料規(guī)范
(一) 設(shè)立登記提交材料規(guī)范
【1】 公司設(shè)立登記提交材料規(guī)范
1.《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2.公司章程(有限責(zé)任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署)。
3.股東、發(fā)起人的主體資格證明或自然人身份證明。
◆ 股東、發(fā)起人為企業(yè)的,提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
◆ 股東、發(fā)起人為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書(shū)復(fù)印件。
◆ 股東、發(fā)起人為社團(tuán)法人的,提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件。
◆ 股東、發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書(shū)復(fù)印件。
◆ 股東、發(fā)起人為自然人的,提交身份證件復(fù)印件。
◆ 其他股東、發(fā)起人的,提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明復(fù)印件。
4.法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件。
◆ 根據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,有限責(zé)任公司提交股東決定或股東會(huì)決議,發(fā)起設(shè)立的股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄(募集設(shè)立的股份有限公司提交創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議記錄)。對(duì)《公司法》和章程規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)人員任職須經(jīng)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等形式產(chǎn)生的,還需提交董事簽字的董事會(huì)決議、監(jiān)事簽字的監(jiān)事會(huì)決議等相關(guān)材料。
5.住所使用證明。
6.募集設(shè)立的股份有限公司提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的,提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。
7.募集設(shè)立的股份有限公司公開(kāi)發(fā)行股票的應(yīng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
8.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的或公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。
注:
1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的有限責(zé)任公司(含一人有限責(zé)任公司和國(guó)有獨(dú)資公司)、股份有限公司適用本規(guī)范。
【2】 分公司設(shè)立登記提交材料規(guī)范
1.《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)單位登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2.分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。
3.分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件(在申請(qǐng)書(shū)中粘貼身份證復(fù)印件和簽署確認(rèn)任職信息即可)。
4.公司章程復(fù)印件(加蓋公司公章)。
5.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的或分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。。
注:
1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的分公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記適用本規(guī)范。
(二)變更登記提交材料規(guī)范
【3】 公司變更登記提交材料規(guī)范
1.《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2.關(guān)于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無(wú)須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。
◆ 有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。
◆ 股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。
◆ 一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定。
◆ 國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。
3.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽字)。
4.變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件。
◆ 變更名稱(chēng)的,應(yīng)當(dāng)向其登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)名稱(chēng)超出登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的,由登記機(jī)關(guān)向有該名稱(chēng)核準(zhǔn)權(quán)的上級(jí)登記機(jī)關(guān)申報(bào)。
◆ 變更住所的,提交變更后住所的使用證明。
◆ 變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明(股東會(huì)決議、股東決定由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字);公司法定代表人更改姓名的,提交公安部門(mén)出具的證明。
◆ 減少注冊(cè)資本的, 提交在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告樣報(bào)和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。
◆ 變更經(jīng)營(yíng)范圍的,公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分公司經(jīng)營(yíng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,公司可以憑分公司的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請(qǐng)?jiān)黾酉鄳?yīng)經(jīng)營(yíng)范圍,但應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)?jiān)黾拥慕?jīng)營(yíng)范圍后標(biāo)注“(限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng))”字樣。
◆ 變更股東的,股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的,提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過(guò)半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復(fù)的,提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書(shū)面通知;股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復(fù)印件。 公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 人民法院依法判決、裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的判決書(shū)或裁定書(shū),無(wú)須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明和其他股東過(guò)半數(shù)同意的文件;國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件,無(wú)須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
◆ 變更股東或發(fā)起人名稱(chēng)或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱(chēng)或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
◆ 以上各項(xiàng)涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。
5.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
6.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
注:
1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)變更登記適用本規(guī)范。
2.人民法院要求辦理有限責(zé)任公司股東變更登記的,執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)出示工作證或者執(zhí)行公務(wù)證,送達(dá)生效法律文書(shū)副本或者執(zhí)行裁定書(shū)、協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)、協(xié)助公示執(zhí)行信息需求書(shū)、合法受讓人的身份或資格證明,到被執(zhí)行人股權(quán)所在有限責(zé)任公司登記的登記機(jī)關(guān)辦理。
3.股份有限公司無(wú)需進(jìn)行股東變更登記。
【4】 分公司變更登記提交材料規(guī)范
1.《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)單位登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2.變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件。
◆ 分公司名稱(chēng)變更,應(yīng)當(dāng)向其登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)名稱(chēng)超出登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的,由登記機(jī)關(guān)向有該名稱(chēng)核準(zhǔn)權(quán)的上級(jí)登記機(jī)關(guān)申報(bào)。因公司名稱(chēng)變更而申請(qǐng)變更分公司名稱(chēng)的,提交變更后公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
◆ 分公司變更經(jīng)營(yíng)范圍的,提交公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。變更后經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。
◆ 分公司變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的,提交變更后營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的使用證明。
◆ 分公司變更負(fù)責(zé)人的,提交原任分公司負(fù)責(zé)人的免職文件、新任負(fù)責(zé)人的任職文件及其身份證件復(fù)印件(在申請(qǐng)書(shū)中粘貼身份證復(fù)印件和簽署確認(rèn)任、免職信息即可)。
◆ 分公司變更企業(yè)類(lèi)型的,提交變更后公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
3.法律、行政法規(guī)規(guī)定分公司變更登記事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
4.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
5.分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
注:
1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的分公司申請(qǐng)變更登記適用本規(guī)范。
(三)注銷(xiāo)登記提交材料規(guī)范
【5】 公司注銷(xiāo)登記提交材料規(guī)范
1.《企業(yè)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)》。
2.公司依照《公司法》作出解散的決議或者決定,人民法院的破產(chǎn)裁定、解散裁判文書(shū),行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉或者公司被撤銷(xiāo)的文件。
3.股東會(huì)、股東大會(huì)、一人有限責(zé)任公司的股東或者人民法院、公司批準(zhǔn)機(jī)關(guān)備案、確認(rèn)的清算報(bào)告。
◆ 有限責(zé)任公司由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署確認(rèn);一人有限責(zé)任公司由股東簽署確認(rèn);股份有限公司由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn)。
◆ 國(guó)有獨(dú)資公司由國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)簽署確認(rèn)。
◆ 公司破產(chǎn)程序終結(jié)后辦理注銷(xiāo)登記的,不提交此項(xiàng)材料。提交人民法院關(guān)于破產(chǎn)程序終結(jié)的裁定書(shū)。
4.國(guó)有獨(dú)資公司申請(qǐng)注銷(xiāo)登記,還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的決定。其中,國(guó)務(wù)院確定的重要的國(guó)有獨(dú)資公司,還應(yīng)當(dāng)提交本級(jí)人民政府的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。
5.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
注:
1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)注銷(xiāo)登記適用本規(guī)范。
2.因合并、分立而辦理公司注銷(xiāo)登記的,無(wú)需提交第3項(xiàng)材料,提交合并協(xié)議或分立決議、決定。
2.申請(qǐng)簡(jiǎn)易注銷(xiāo)登記的,無(wú)需提交第2、3、4項(xiàng)材料,需要提交《簡(jiǎn)易注銷(xiāo)全體投資人承諾書(shū)》(強(qiáng)制清算終結(jié)的企業(yè)提交人民法院終結(jié)強(qiáng)制清算程序的裁定,破產(chǎn)程序終結(jié)的企業(yè)提交人民法院終結(jié)破產(chǎn)程序的裁定)。
【6】 分公司注銷(xiāo)登記提交材料規(guī)范
1.《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)單位登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
注:
1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的分公司申請(qǐng)注銷(xiāo)登記適用本規(guī)范。
(四)撤銷(xiāo)變更登記提交材料規(guī)范
【7】 撤銷(xiāo)變更登記提交材料規(guī)范
1.公司撤銷(xiāo)變更登記申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)載明公司名稱(chēng)、申請(qǐng)撤銷(xiāo)的變更登記事項(xiàng)及登記時(shí)間、準(zhǔn)予變更登記通知書(shū)文號(hào)、人民法院裁判文書(shū)文號(hào)、指定代表或者共同委托代理人委托的事項(xiàng)、權(quán)限及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件等內(nèi)容,并由法定代表人簽字、公司加蓋公章。
2.人民法院的裁判文書(shū)。
3.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
注:
1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司依據(jù)《公司法》第二十二條的有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)撤銷(xiāo)變更登記適用本規(guī)范。
2.公司簽署的撤銷(xiāo)變更登記申請(qǐng)可自擬。
(五) 公司合并、分立提交材料規(guī)范
【8】 因公司合并(分立)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立、變更或注銷(xiāo)登記提交材料規(guī)范
因合并(分立)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立、變更或注銷(xiāo)登記的公司span lang=EN-US>,除按照本規(guī)范提交設(shè)立、變更或注銷(xiāo)登記材料外,還應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
1.決議或決定。合并的除提交合并各方公司關(guān)于通過(guò)合并協(xié)議的決議或決定外,還需提交合并各方簽署的合并協(xié)議。合并協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括:合并協(xié)議各方的名稱(chēng),合并形式,合并后公司的名稱(chēng),合并后公司的注冊(cè)資本,合并協(xié)議各方債權(quán)、債務(wù)的承繼方案,解散公司分公司、持有其他公司股權(quán)的處置情況,簽約日期、地點(diǎn)以及合并協(xié)議各方認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。分立的提交公司分立的決議或決定。分立決議或決定應(yīng)當(dāng)包括:分立形式,分立前后公司的名稱(chēng),分立后公司的注冊(cè)資本,分立后原公司債權(quán)、債務(wù)的承繼方案,公司分公司、持有其他公司股權(quán)的處置情況。
◆ 有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。
◆ 股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。
◆ 一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定。
◆ 國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。
2.通過(guò)報(bào)紙公告的提交刊登公告的報(bào)紙樣張。合并(分立)公告應(yīng)當(dāng)包括:合并(分立)各方的名稱(chēng),合并(分立)形式,合并(分立)前后各公司的注冊(cè)資本。
3.合并(分立)各方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
4.債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。
5.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的或因合并(分立)新設(shè)公司的經(jīng)營(yíng)范圍、存續(xù)公司新增的經(jīng)營(yíng)范圍中,涉及法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)在登記前報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
6.因合并(分立)辦理公司設(shè)立、變更登記的,提交載明合并(分立)情況的解散公司的注銷(xiāo)證明或載明分立情況的存續(xù)公司的變更證明。
注:
1.因合并(分立)而解散的公司不進(jìn)行清算的,注銷(xiāo)登記可以不提交清算報(bào)告,但是合并協(xié)議、分立決議或決定中載明解散公司需先行辦理清算的除外。
2.因合并(分立)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記,應(yīng)當(dāng)自合并(分立)公告之日起45日后。
3.涉及換照且已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
【9】因合并(分立)公司申請(qǐng)其分公司變更登記提交材料規(guī)范
合并(分立)前分公司歸屬于新設(shè)或存續(xù)公司的,公司申請(qǐng)?jiān)摲止咀兏怯洉r(shí),應(yīng)當(dāng)提交以下材料::
1.《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)單位登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2.合并的提交合并協(xié)議復(fù)印件;分立的提交分立決議或決定復(fù)印件。
3.新設(shè)或存續(xù)公司的章程復(fù)印件(加蓋公司公章)。
4.載明合并(分立)情況的導(dǎo)致公司解散的注銷(xiāo)證明、新設(shè)或存續(xù)公司的設(shè)立或變更證明。
5.因合并(分立)新設(shè)或存續(xù)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
7.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
8.分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
【10】因合并(分立)公司申請(qǐng)其持有股權(quán)所在公司的變更登記提交材料規(guī)范
合并(分立)前所持其他公司股權(quán)屬于新設(shè)或存續(xù)公司的,申請(qǐng)持有股權(quán)所在公司變更登記時(shí),應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
1.《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2.合并的提交合并協(xié)議復(fù)印件;分立的提交分立決議或決定復(fù)印件。
3.載明合并(分立)情況的解散公司注銷(xiāo)證明、新設(shè)或存續(xù)公司的設(shè)立或變更證明。
4.公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽字)。
5.因合并(分立)新設(shè)或存續(xù)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
7.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。