有限責(zé)任公司注冊
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注冊類型:
- 有限公司注冊
- 合伙企業(yè)注冊
- 個人獨資企業(yè)
- 個體商戶注冊
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公司注冊是開始創(chuàng)業(yè)的第一步。一般來說,公司注冊的流程包括:企業(yè)核名→提交材料→領(lǐng)取執(zhí)照→刻章,就可以完成公司注冊,進行開業(yè)了。但是,公司想要正式開始經(jīng)營,還需要辦理以下事項:銀行開戶→稅務(wù)報到→申請稅控和發(fā)票→社保開戶。
流程
準(zhǔn)備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復(fù)印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
注冊流程
第一步 核準(zhǔn)名稱
時間:1—3個工作日
操作:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請。
結(jié)果:核名通過,失敗則需重新核名。
第二步 提交材料
時間:5—15個工作日
操作:核名通過后,確認(rèn)地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預(yù)申請。在線預(yù)審?fù)ㄟ^之后,按照預(yù)約時間去工商局遞交申請材料。
結(jié)果:收到準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書。
第三步 領(lǐng)取執(zhí)照
時間:預(yù)約當(dāng)天
操作:攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
結(jié)果:領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
第四步 刻章等事項
時間:1—2個工作日
操作:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點辦理:公司公章、財務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章;至此,一個公司注冊完成。
此流程由快法務(wù)專業(yè)整理。
公司名稱
常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質(zhì)區(qū)別,注冊時任選其一即可。
1、地區(qū)+字號+行業(yè)+組織形式
例:北京快又好信息技術(shù)有限責(zé)任公司
2、字號+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式
例:快又好(北京)信息技術(shù)有限責(zé)任公司
3、字號+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式
例:快又好信息技術(shù)(北京)有限責(zé)任公司
建議在起名時,建議將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經(jīng)被注冊,盡量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。
公司類型
有限責(zé)任公司
由五十個以下的股東出資設(shè)立,每個股東以其所認(rèn)繳的出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司法人以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任的經(jīng)濟組織。
適用情況:是最適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、VIE架構(gòu)等都是基于有限責(zé)任公司進行設(shè)計的。如:北京快又好信息技術(shù)有限責(zé)任公司(快法務(wù))。
備注:對于初創(chuàng)企業(yè)來說,“有限責(zé)任公司”是目前最適合的企業(yè)類型,原因如下:
(1)有限責(zé)任公司的股東,只需要以出資額為限承擔(dān)“有限責(zé)任”,在法律層面上就把公司和個人的財產(chǎn)分開了,可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔(dān)不必要的財務(wù)風(fēng)險。
(2)有限責(zé)任公司運營成本低,機構(gòu)設(shè)置少,結(jié)構(gòu)簡單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。
(3)目前成熟的天使、VC,幾乎都基于“有限責(zé)任公司”設(shè)計投資方案。直接注冊“有限責(zé)任公司”,在未來引進投資過程中也會比較順利。
股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任。
適用情況:適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設(shè)立程序較為嚴(yán)格和復(fù)雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)。
有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。
適用情況:適用于風(fēng)險投資基金、公司股權(quán)激勵平臺(員工持股平臺)。如:紅杉資本。
外商獨資公司
外國的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內(nèi)設(shè)立的全部資本由外國投資者投資的企業(yè)。
適用情況:股東為外國人或外國公司的企業(yè),流程相對內(nèi)資公司更復(fù)雜,監(jiān)管更嚴(yán)格。在名稱上與有限責(zé)任公司一致。如:浙江天貓技術(shù)有限公司(由淘寶在香港公司全資注冊)。
個人獨資企業(yè)
個人出資經(jīng)營、歸個人所有和控制、由個人承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險和享有全部經(jīng)營收益的企業(yè)。投資人以其個人財產(chǎn)對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。
適用情況:適用于個人小規(guī)模的小作坊、小飯店等,常見于對名稱有特殊要求的企業(yè),如:XX中心、XX社、XX部等。
國有獨資公司
是指國家單獨出資、由國務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)履行出資人職責(zé)的有限責(zé)任公司。
其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經(jīng)濟組織
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經(jīng)濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經(jīng)濟組織
注冊資本
注冊資本是全體股東出于公司經(jīng)營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。
需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限責(zé)任公司”。這里的有限責(zé)任公司
的股東對公司的債務(wù)只承擔(dān)有限的責(zé)任,而承擔(dān)的最高額度就是公司的注冊資本。
1、注冊資本并不需要一次繳清
我國目前實行注冊資本認(rèn)繳制,認(rèn)繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(nèi)(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。
2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質(zhì)要求
例如,互聯(lián)網(wǎng)公司申請ICP經(jīng)營許可證時,ICP經(jīng)營許可證要求公司注冊資本在100萬以上;天貓對大多數(shù)類目的入駐商家標(biāo)準(zhǔn)也是100萬以上。其他需要資質(zhì)/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。
3、注冊資本越大,承擔(dān)的風(fēng)險/責(zé)任就越大
舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經(jīng)營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔(dān)責(zé)任,超出的部分就和他沒關(guān)系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,
那么就要承擔(dān)全部1000萬的責(zé)任!
所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者走的是股權(quán)融資的路子,最重要的是股權(quán)比例,而不是注冊資本。根據(jù)自己的實際情況,設(shè)定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。
4、什么是驗資報告,需要做嗎?
之前在實繳制的時候,注冊資本是需要驗資報告的?,F(xiàn)在認(rèn)繳制已經(jīng)基本不需要了,只有少數(shù)情況會用到,例如:參加招投標(biāo)項目,招標(biāo)方要求出具驗資報告;跟規(guī)模比較大的企業(yè)合作,對方為了確認(rèn)你的公司實力,也會要求出具驗資報告。如果需要用到驗資報告,可以在注冊資本實繳完成后,找會計師事務(wù)所來出具。
5、公司注冊資本的增減
根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定,我國按照資本確定、資本維持、資本不變?nèi)瓌t,要求公司必須保持注冊資本的相對穩(wěn)定,同時對公司增加或減少注冊資本規(guī)定了具體的條件和程序。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎(chǔ)上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責(zé)任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊資本,情況比較復(fù)雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應(yīng)由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構(gòu);(2)具有持續(xù)盈利能力,財務(wù)狀況良好;(3)3年財務(wù)會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的條件,并報國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準(zhǔn)。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)核準(zhǔn)。
(四)進行公告。公司經(jīng)批準(zhǔn)向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務(wù)會計報表及附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應(yīng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎(chǔ)上進行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責(zé)任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)審核后,報本級人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當(dāng)公司減少其注冊資本時,應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責(zé)令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
股東及出資金額
股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)。
出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認(rèn)繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當(dāng)成這個股東所占的股權(quán)比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期,快法務(wù)建議股東的人數(shù)不要太多,避免因股東過多而導(dǎo)致權(quán)力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”,建議使用“股權(quán)代持協(xié)議”進行代持,不進入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權(quán)益的同時簡化股權(quán)架構(gòu)。一個簡單、健康的股權(quán)結(jié)構(gòu)有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項。
股東的出資金額涉及公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),是在準(zhǔn)備公司注冊階段最需要認(rèn)真思考決定的事項。
注冊地址
注冊地址就是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,不同的城市對注冊地址的要求也不一樣,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn)。
各地對注冊地址的要求,主要分為以下幾類:
1、北京等地
只允許寫字樓、商鋪等商業(yè)地產(chǎn)注冊公司。
2、深圳、廣州等一些沿海經(jīng)濟比較發(fā)達的地方
民居也可以進行注冊。
3、上海等地
居于兩種之間。上海雖然只允許商業(yè)地產(chǎn)注冊公司,但實質(zhì)上政府作為第三方特批了很多經(jīng)濟園區(qū)、開發(fā)區(qū),這些開發(fā)區(qū)能夠為公司提供合法注冊地址。
備注:
1、創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊地址。
2、公司注冊地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務(wù)變更會比較麻煩,所以在選擇注冊地址時,最好先確定好城區(qū)。
經(jīng)營范圍
經(jīng)營范圍是企業(yè)可以從事的生產(chǎn)經(jīng)營與服務(wù)項目。它反映的是企業(yè)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動范圍的法律界限。
初次注冊公司,不知道如何確定經(jīng)營范圍時,可以直接參考行業(yè)內(nèi)同類公司。
以互聯(lián)網(wǎng)科技公司為例,其經(jīng)營范圍如下:
網(wǎng)絡(luò)通信科技產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計算機網(wǎng)絡(luò)工程,計算機軟件開發(fā)及維護,計算機輔助設(shè)備的安裝及維修,電子產(chǎn)品的安裝和銷售,計算機及相關(guān)產(chǎn)品(除計算機信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品)、辦公用品的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。