考生檔案由電子檔案和紙介質檔案組成，考生電子檔案須與紙介質檔案相關內容完全一致。考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據。主要內容包括報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息、綜合素質評價表、考生參加高校招生考試的誠信記錄（主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結果）等部分。

考生電子檔案由寧夏教育考試院和縣（市、區(qū)）教育考試中心分級負責、相互協(xié)作、共同完成?？忌娮訖n案數據要真實準確、圖像規(guī)范，數據庫一經建立，任何人不得擅自更改?？忌埥橘|檔案由縣（市、區(qū)）教育考試中心負責建立與管理，并對畢業(yè)生紙質檔案客觀真實性負責，在錄取前組織整理并封存。

高級中等教育學校畢業(yè)生必須具備高級中等教育階段檔案。國家和集體所有制單位的職工，應由所在單位提供檔案，檔案材料必須真實準確?？忌埥橘|檔案內容包括《寧夏普通高等學校招生考生報名登記表》《寧夏普通高校招生考生綜合素質評價表》《寧夏回族自治區(qū)普通高等學校招生考生體格檢查表》《寧夏回族自治區(qū)普通高中學生綜合素質評價手冊》以及有關享受照顧政策的證明材料復印件等。凡檔案不符合要求、材料不齊備影響錄取的，后果由有關人員負責；對涂改、偽造檔案者，取消考生錄取資格，同時根據有關規(guī)定嚴肅處理有關人員。

考生收到錄取通知書后，應及時通過寧夏教育考試院官方網站或高校指定的信息發(fā)布渠道進行核實和確認，并憑本人居民身份證、準考證、錄取通知書到考生報名的縣（市、區(qū)）教育考試中心領取紙介質檔案，自帶到高校按要求交有關部門存檔?？h（市、區(qū)）教育考試中心在考生領取紙介質檔案時，要核實考生及其錄取信息，對檔案進行登記、密封并加蓋公章，做好檔案交接相關手續(xù)。縣（市、區(qū)）教育考試中心應加強對考生檔案的管理，同時要努力為被錄取的考生提取紙介質檔案提供規(guī)范、方便、快捷的服務。