"公章陷阱"無處不在，簽訂合同應警惕陷入“冤枉”糾紛！

律師在為企業(yè)提供法律服務時主要遇到以下四種糾紛：

"濫竽充數(shù)"假冒公章

甲公司是一家正規(guī)辦公用品公司，李某通過某些渠道獲取了甲公司的公章樣本，然后花錢找人依樣畫葫蘆地仿刻了一枚假公章，然后憑借這枚假公章與乙公司簽訂了買賣合同。合同約定乙公司從甲公司處一次性購買10萬元的辦公用品，但是付款后遲遲看不到貨，不得已找甲公司承擔賠償責任。經(jīng)過雙方調查，才發(fā)現(xiàn)合同上的公章是假的，而李某早已逃之夭夭!

PS：公司公章使用要謹慎，"某些渠道"是漏洞!

"以假亂真"掃描公章

甲公司與他人簽訂了一份合同，上面蓋有甲公司的公章。王某輾轉拿到這份合同的復印件，然后通過先掃描、再用彩色打印機在一份事先準備好的合同上打印出一枚紅色的公章，最后再拿著這份"蓋有"公章的合同與他人簽約。這樣的公章也很容易以假亂真，但是如果稍稍留意一下，還是能夠發(fā)現(xiàn)沒有油印等公章正常使用時所具有的印跡。

PS：簽訂合同要細心，細枝末節(jié)是關鍵!

"功能缺失"的部門公章

實踐中也許大家遇到過一種叫"甲公司第三項目部"的公章，雖然此公章表面看起來無害。可一旦發(fā)生糾紛，起訴甲公司時，甲公司很可能會矢口否認存在下屬第三項目部，并同時否認該公章的效力，在這種情況下，原告很可能會由于缺乏足夠證據(jù)證明其與被告甲公司之間存在合同關系，而無法勝訴。

PS：仔細審查是關鍵，粗心大意陷糾紛!

"多出一筆"公章失效力

一些公司的公章是這樣記載的：北京市甲公司(二)。不要小看這里的"(二)"，它往往會成為公章的玄機所在!一旦發(fā)生糾紛，合同一方當事人以蓋有這枚公章的合同為證據(jù)起訴北京市甲公司，被告可能會辯稱：我公司在工商部門備案的公章并沒有序號，不過我公司的確有多枚并未備案但含有序號的公章，但就是沒有序號為"(二)"這個數(shù)字的公章，因此我公司否認該公章的效力，也不認可這份合同。在這種情況下，原告如果沒有其他的證據(jù)證明，很可能會處于被動的處境。

PS：不要和陌生公章"說話"，記住通用才是最可靠的!

公司在遇到這些公章陷阱的同時，是否有想過自己公司的公章管理體系是否完整，你的公章是否存在被別人冒用的危險?下面小律給出一些管理公章意見，希望對公司有所幫助，如果大家還有更深層次的法律問題要討論，可以直接在頭條文章下留言咨詢，小律會做出答復!

首先，公司應像重視考勤管理、勞動紀律制度、薪酬制度等用工制度一樣重視印章管理制度。最好是請律師或者法律顧問草擬一份具有可操作性、能夠最大限度的防范風險的書面化的《公司印章管理制度》，并且通過各種手段使得該制度得以貫徹執(zhí)行，而不能完全流于形式。

其次，公司各類印章必須有專人保管，而且盡量要分開管理。并備案保管公章人員名單。保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。使用公章時，應有使用人的簽字、使用日期、使用加蓋公章的文件名稱及相關負責人的簽字。如果出現(xiàn)問題，這是挽救損失的直接途徑之一。 再次，應當嚴禁員工以任何理由私自將公章帶出公司使用，若因工作需要，需將公章帶出使用，要提交申請報告。公章外出期間，要與借用人約定只可將公章用于申請事由，并且借用人對公章的使用后果承擔一切責任。 最后，公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，切記不可私自委托他人代管，安全第一!如有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。當在公司名稱變動、公章?lián)p壞或公章遺失或被竊時，公章應停用，并且及時備案說明，以防再生事端!

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