公司注冊 是開始創(chuàng)業(yè)的第一步。一般來說,公司注冊的流程包括:企業(yè)核名→提交材料→領取執(zhí)照→刻章,就可以完成公司注冊,進行開業(yè)了。但是,公司想要正式開始經營,還需要辦理以下事項:銀行開戶→稅務報到→申請稅控和發(fā)票→社保開戶。
公司名稱
常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質區(qū)別,注冊時任選其一即可。
1、地區(qū)+字號+行業(yè)+組織形式
例:北京快又好信息技術有限責任公司
2、字號+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式
例:快又好(北京)信息技術有限責任公司
3、字號+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式
例:快又好信息技術(北京)有限責任公司
建議在起名時,建議將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經被注冊,盡量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。
公司類型
有限責任公司
由五十個以下的股東出資設立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產對公司債務承擔全部責任的經濟組織。
適用情況:適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、VIE架構等都是基于有限責任公司進行設計的。。
備注:對于初創(chuàng)企業(yè)來說,“有限責任公司”是目前最適合的企業(yè)類型,原因如下:
(1)有限責任公司的股東,只需要以出資額為限承擔“有限責任”,在法律層面上就把公司和個人的財產分開了,可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔不必要的財務風險。
(2)有限責任公司運營成本低,機構設置少,結構簡單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。
(3)目前成熟的天使、VC,幾乎都基于“有限責任公司”設計投資方案。直接注冊“有限責任公司”,在未來引進投資過程中也會比較順利。
股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。
適用情況:適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)。
有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務承擔有限責任。
適用情況:適用于風險投資基金、公司股權激勵平臺(員工持股平臺)。如:紅杉資本。
外商獨資公司
外國的公司、企業(yè)、其他經濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內設立的全部資本由外國投資者投資的企業(yè)。
適用情況:股東為外國人或外國公司的企業(yè),流程相對內資公司更復雜,監(jiān)管更嚴格。在名稱上與有限責任公司一致。。
個人獨資企業(yè)
個人出資經營、歸個人所有和控制、由個人承擔經營風險和享有全部經營收益的企業(yè)。投資人以其個人財產對企業(yè)債務承擔無限責任。
適用情況:適用于個人小規(guī)模的小作坊、小飯店等,常見于對名稱有特殊要求的企業(yè),如:XX中心、XX社、XX部等。
國有獨資公司
是指國家單獨出資、由國務院或者地方人民政府授權本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。
其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經濟組織
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經濟組織
注冊資本
注冊資本是全體股東出于公司經營需要 ,提供或承諾提供給公司的資金總數。
需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限責任公司”。這里的有限責任公司
注冊資本
的股東對公司的債務只承擔有限的責任,而承擔的最高額度就是公司的注冊資本。
1、注冊資本并不需要一次繳清
我國目前實行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。
2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質要求
例如,互聯網公司申請ICP經營許可證時,ICP經營許可證要求公司注冊資本在100萬以上;天貓對大多數類目的入駐商家標準也是100萬以上。其他需要資質/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。
3、注冊資本越大,承擔的風險/責任就越大
舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,
那么就要承擔全部1000萬的責任!
所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯網創(chuàng)業(yè)者走的是股權融資的路子,最重要的是股權比例,而不是注冊資本。根據自己的實際情況,設定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。
4、什么是驗資報告,需要做嗎?
之前在實繳制的時候,注冊資本是需要驗資報告的?,F在認繳制已經基本不需要了,只有少數情況會用到,例如:參加招投標項目,招標方要求出具驗資報告;跟規(guī)模比較大的企業(yè)合作,對方為了確認你的公司實力,也會要求出具驗資報告。如果需要用到驗資報告,可以在注冊資本實繳完成后,找會計師事務所來出具。
5、公司注冊資本的增減
根據《公司法》的有關規(guī)定,我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則,要求公司必須保持注冊資本的相對穩(wěn)定,同時對公司增加或減少注冊資本規(guī)定了具體的條件和程序。
公司增加注冊資本
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經權力機構決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內容應包括新股種類及數額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數額。
(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續(xù)盈利能力,財務狀況良好;(3)3年財務會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經國務院批準的國務院證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應當符合經國務院批準的國務院證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的條件,并報國務院證券監(jiān)督管理機構核準。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報國務院證券監(jiān)督管理機構核準。
(四)進行公告。公司經批準向社會公開發(fā)行新股時,必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。
(五)公積金轉增資本。股份有限公司經股東大會決議將公積金轉為資本時,按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關辦理變更登記。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經權力機構決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產監(jiān)督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產監(jiān)督管理機構審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產負債表和財產清單。
(三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳?,但當公司減少其注冊資本時,應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。