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臨江市人民政府辦公室(以下簡稱市政府辦公室)是政府工作部門,為正科級。
一、主要職責
(一)負責市政府會議的受理和會務承辦,協助市政府領導組織會議決定事項的實施;負責市領導日常公務活動安排,負責管理市政府印信、市政府各部門印章的刻制、啟用、廢止、回收?! 。ǘ?負責市政府文電的統一收發(fā)、分辦、傳批傳閱主作以及公文體例、格式、行文規(guī)則和部分公交內容的審核;負責市政府領導機要文電的管理和保密工作;負責電子公文的制作和傳輸上網工作;指導全市政府系統的公文處理工作;管理市政府及政府辦公室的檔案資料。
(三)研究各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)和市政府各部間請示市政府的問題,提出審核或分辦意見,報市政府領導決定。
(四)根據市政府領導的指示,對市政府各部門出現的爭議問題提出處理意見,報市政府領導決定。
(五)負責市政府有關工作情況的綜合協調;負責市政府領導講話、工作報告等綜合性文稿起草、修改工作;協助市政府領導開展調查研究;協助市政府領導做好有關部門的溝通聯絡工作;負責市政府常務會議、市長辦公會議的籌辦工作,起草整理市政府常務會議紀要、市長辦公會議紀要、專題會議紀要。
(六)負責職能轉變協調小組的日常工作;負責溝通協調各專題組工作,跟蹤了解、分析研究各專題組重點工作、改革措施;組織對簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務、職能轉變重大問題和長遠問題的調查研究,向協調小組提出工作建議;建立工作例會制度,調度工作進展情況;統籌做好宣傳和輿論引導工作。
(七)負責上級督查室交辦督查事項的督促檢查;市政府年度重點工作目標責任制的擬訂和督促檢查;負責配合市委督查室完成相關督促檢查工作;負責市長主持召開會議和調研考察活動確定事項的督促檢查;督促檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)和市政府各部門為國家、省、白山和臨江市委、市政府重大決策、工作部署、重要文件、重要批示、會議決定事項及市政府領導有關批示的執(zhí)行落實情況。并跟蹤調研,及時向市政府領導報告。承辦市政府辦理的人大代表建議和政協委員提案及相關的議案、建議案,負責與市人大常委會、市政協的日常聯系。
(八)圍繞市政府中心工作,搞好調查研究,協調市直部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街),搞好調研工作;負責收集、編輯各類政務信息,及時向省政府、白山市政府報送重要信息;對全市政府系統的政務信息工作進行業(yè)務指導。
(九)負責市政府新聞發(fā)布內容的確定、稿件組織等工作,確保新聞發(fā)布的質量;跟隨市政府領導調查研究,充當隨行記者;按市政府領導指示,報道市政府重大情況,并向新聞單位提供通稿,統一市政府重大新聞報道口徑。
(十)代表市長受理市長公開電話,根據不同情況和市政府領導的指示,做好處理、分辦和督促檢查工作;執(zhí)行白山市整合政府各部門熱線電話和服務電話資源工作。
(十一)負責政務值班工作。及時報告重要情況,傳達和督促落實市政府領事同志指示。協助市政府領導處理突發(fā)事件。
(十二)負責市直機關、事業(yè)單位公務用車的管理工作;負責公務用車的使用審批工作;推進公務用車制度改革。
(十三)統籌協調市直機關、事業(yè)單位房地產管理工作,制訂規(guī)章制度并監(jiān)督實施。
(十四)負或市直機關節(jié)約能源管理工作,負責推進、指導、協調、監(jiān)督全市的公共機構節(jié)能工作;擬定全市公共機構節(jié)約能源管理的規(guī)劃、相關制度并組織實施。
(十五)完成市委、市政府交辦的其他任務。
二、內設機構
根據實際工作和業(yè)務類型,市政府辦公室內設以下科室:
(一)文秘科。負責市政府政務接待、活動安排;負責市政府會議的受理和會務承辦工作;負責市政府領導政務活動的銜接安排;負責市政府文電的統一收發(fā)、分辦、傳批傳閱工作以及公文體例、格式、行文規(guī)則和部分公文內容的審核;負責市政府領導機要文電的管理和保密工作;負責電子公文的制作和傳輸上網工作;指導全市政府系統的公文處理工作;管理市政府及市政府辦公室的檔案資料;負責市政府文件、函件的傳遞和報刊雜志的收發(fā)工作;負責印信管理工作;負責市政府、市政府辦公室政務公開工作。
(二)綜合科。負責市政府有關工作情況的綜合協調;負責市政府領導講話、工作報告等綜合性文稿起草、修改工作;協助市政府領導開展調查研究;協助市政府領導做好有關部門的溝通聯絡工作;負責市政府常務會議、市長辦公會議的籌辦工作,起草整理市政府常務會議紀要、市長辦公會議紀要、專題會議紀要;統籌審計整改工作;負責職能轉變協調小組的日常工作;負責溝通協調各專題組工作,跟蹤了解、分析研究各專題組重點工作、改革措施;組織對簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務、職能轉變重大問題和長遠問題的調查研究,向協調小組提出工作建議;建立工作例會制度,調度工作進展情況;統籌做好宣傳和輿論引導工作。
(三)督查議案科(市長公開電話辦公室)。督促檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)和市政府各部門對國家、省、白山和臨江市委、市政府重大決策、工作部署、重要文件、會議決定事項及領導同志批示的執(zhí)行落實情況,并向市政府領導報告;根據市政府領導授權及工作需要,組織開展督查活動;負責市政府辦理的人大代表建議和政協提案的分辦、催辦、督辦、審核把關工作,對全市政府系統建議和提案工作進行業(yè)務指導。
受市長委托負責市長公開電話,主要受理市政府職能范圍內的有關事項;對反映的問題做好登記、傳批、轉辦、協調、督查、反饋、統計等工作;負責對領導批辦事項的跟蹤督辦和協調處理;負責對上級交辦事項的督辦、落實、回復事宜;執(zhí)行白山市整合政府各部門熱線電話和服務電話資源工作。
(四)調研信息科。圍繞市政府的中心工作,收集、整理、報送各類政務信息,為領導同志決策提供依據:負責向上級政府報送日常政務信息,對政府系統的政務信息工作進行業(yè)指導,圍繞市政府中心工作搞好調查研究,協助市直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)人民政府(辦事處)搞好調研工作;負責編發(fā)各類信息刊物;負責政府辦公網電子信息編發(fā)及傳輸工作。
(五)行政科。統籌協調市直機關、事業(yè)單位房地產管理工作,制訂規(guī)章制度并監(jiān)督實施;負責市直機關、事業(yè)單位公務用車的管理和車輛使用審批工作;負責推進、指導、協調、監(jiān)督全市的公共機構節(jié)能工作;承擔市政府政務值班工作;指導全市政府系統政務值班工作;辦理市政府有關事項和向市政府報送的緊急重要事項,督促落實市政府領導同志關于緊急重大情況的批示、指示。
(六)人事財務科。負責市政府領導及辦公室人員的人事勞資管理工作;負責市政府辦公室財務結算工作及辦公經費的年度預、決算工作。機關黨組織。負責機關和所屬事業(yè)單位的黨群工作。
市政府辦公室機關行政編制16名。設主任1名,副主任3名;內設機構領導職數7名(含機關黨組織專職副書記1名)。暫核定機關工勤人員事業(yè)編制2名,實行退一收一,逐步收回。
三、領導職責與分工
主 任 曹允亮 主持市政府辦公室全面工作。
副主任 王艷麗 協助主任分管督查議案科、行政科、市長公開電話受理中心、市政府采購中心,負責黨群、紀檢監(jiān)察和農村固定觀察點工作。
代管脫貧攻堅、鄉(xiāng)村振興、安全、績效考核等工作。
副主任 代 朋 協助主任分管文秘科、綜合科、人事財務科、調研信息科,負責檔案和保密工作。
代管政務公開、信訪、接待工作。
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