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?(一)負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)后勤行政工作實(shí)施宏觀管理;結(jié)合本區(qū)實(shí)際,研究制定本區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)工作的規(guī)章制度。
(二)根據(jù)本區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制本區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)工作中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)區(qū)直機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所的行政事務(wù)管理、環(huán)境秩序管理和安全保衛(wèi)工作;參與區(qū)直機(jī)關(guān)政府采購工作,負(fù)責(zé)做好行政辦公物資的計(jì)劃、購置、供應(yīng)和管理。
(四)負(fù)責(zé)區(qū)直機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,做好區(qū)直機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的供給和管理,并對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)日常行政經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;受權(quán)監(jiān)管區(qū)直機(jī)關(guān)的國有資產(chǎn)。
(五)負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理,審批汽車的編制、配備、更新、報(bào)廢事項(xiàng);保障區(qū)直機(jī)關(guān)日常公務(wù)用車;負(fù)責(zé)區(qū)直機(jī)關(guān)車輛年檢、年審和牌照管理以及定點(diǎn)維修;負(fù)責(zé)區(qū)直機(jī)關(guān)公務(wù)車輛使用的安全管理工作。
(六)負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)基本建設(shè)管理工作;負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房的基建計(jì)劃、投資控制、維修改造、調(diào)配使用,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的預(yù)決算管理和房地產(chǎn)權(quán)籍及檔案管理。
(七)負(fù)責(zé)擬訂區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)住房制度改革方案,并組織實(shí)施。
(八)負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)節(jié)約資源能源管理工作,參與推動(dòng)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能。
(九)負(fù)責(zé)全區(qū)性重要會(huì)議和重大活動(dòng)的后勤保障工作。
(十)承辦區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他事項(xiàng)。
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
1.辦公室
2.組織人事科
3.基建設(shè)備科
4.資產(chǎn)管理科
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常運(yùn)行,承擔(dān)公文處理、文稿起草、印刷、會(huì)務(wù)、機(jī)要、保密、檔案、信訪、政務(wù)公開、公務(wù)接待、網(wǎng)絡(luò)安全、輿情處置、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)、采購管理、合同審核、績效考核檢查以及對(duì)社會(huì)化服務(wù)單位監(jiān)管評(píng)估等工作。協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)行政審批改革實(shí)施工作。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的干部人事、機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、退休干部等工作。承擔(dān)本區(qū)公務(wù)員住房補(bǔ)貼管理工作。負(fù)責(zé)局黨建、組織、宣傳、群團(tuán)、紀(jì)檢監(jiān)察等工作。
3.負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房基建計(jì)劃、維修改造、初審等工作。負(fù)責(zé)辦公中心內(nèi)(包括第二辦公中心)能源設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備的管理維修工作。負(fù)責(zé)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理工作的政策制定、宣傳、指導(dǎo)、監(jiān)督及管理等工作。
4.負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦公用房和公務(wù)車輛管理。負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦公用房的調(diào)配、租賃、處置的審批管理和日常監(jiān)督,并指導(dǎo)和監(jiān)督各街鎮(zhèn)(園區(qū))辦公用房管理工作。負(fù)責(zé)辦公中心內(nèi)(包括第二辦公中心)各單位共同使用的通用設(shè)備、專用設(shè)備和家具用具等資產(chǎn)的配置審核及管理。負(fù)責(zé)公務(wù)禮品倉庫管理。負(fù)責(zé)本區(qū)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位公務(wù)車輛的新增、更新、轉(zhuǎn)籍、處置審核和報(bào)批等。
領(lǐng)導(dǎo)分工
直屬機(jī)構(gòu):
(一)上海市松江區(qū)政府采購中心
1.依法組織本區(qū)政府集中采購。
2.依法接受采購人的委托,組織未納入集中采購目錄項(xiàng)目的政府采購。
3.依法對(duì)集中采購目錄內(nèi)政府采購項(xiàng)目實(shí)行對(duì)外委托采購。
4.依法對(duì)供應(yīng)商提出的詢問和質(zhì)疑進(jìn)行解釋、答復(fù)。
5.依法參與重大政府采購項(xiàng)目的驗(yàn)收。
6.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)上海市松江區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):
1.綜合管理部
2.財(cái)務(wù)核算部
3.工程信息部
4.資產(chǎn)管理部
5.餐飲服務(wù)部
6.會(huì)務(wù)保障部
7.車輛運(yùn)維部
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)區(qū)辦公中心(含二、三中心)的安全保衛(wèi)和消防安全工作,機(jī)關(guān)大院車輛行駛、停放管理,出入證、通行證辦理、更換,綜合服務(wù)業(yè)務(wù)受理,區(qū)辦公中心報(bào)刊、文件、信件收發(fā)、文件印刷工作,以及理發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、小超市等便民服務(wù)點(diǎn)質(zhì)量管理,牽頭組織對(duì)社會(huì)化服務(wù)單位績效評(píng)估等。
2.負(fù)責(zé)主管局及其下屬事業(yè)單位預(yù)決算編報(bào)、預(yù)決算信息公開、預(yù)算執(zhí)行審核、財(cái)務(wù)收支分析、績效編制指導(dǎo)等工作。負(fù)責(zé)主管局下屬食堂、工會(huì)、黨費(fèi)賬戶的賬務(wù)處理工作。負(fù)責(zé)主管局及其下屬事業(yè)單位國有資產(chǎn)的賬務(wù)處理、資產(chǎn)處置的預(yù)審工作。負(fù)責(zé)本區(qū)政府行政單位機(jī)關(guān)運(yùn)行成本調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)委托記賬單位的決算編報(bào)、預(yù)算編制指導(dǎo);配合提供預(yù)決算公開相關(guān)資料。負(fù)責(zé)委托記賬單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行審核、賬務(wù)處理工作。負(fù)責(zé)主管局及其下屬事業(yè)單位、委托記賬單位的工資審核、申報(bào)工作。負(fù)責(zé)主管局及其下屬事業(yè)單位、委托記賬單位的預(yù)算績效編制指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)本部門財(cái)務(wù)人員及委托記賬單位報(bào)賬員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。
3.負(fù)責(zé)實(shí)施區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房、業(yè)務(wù)用房建設(shè)、改造、裝潢、修繕及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的監(jiān)管、維護(hù)、更新、改造。負(fù)責(zé)建設(shè)工程中資料收集和歸檔,現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的推進(jìn)和落實(shí),組織對(duì)施工單位、供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)單位的年度考核。負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)施設(shè)備日常檢查。負(fù)責(zé)實(shí)施信息化建設(shè)。負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)公共機(jī)構(gòu)的能耗統(tǒng)計(jì)、能源審計(jì)及示范創(chuàng)建落實(shí),垃圾分類及塑料污染治理巡查,合同能源管理項(xiàng)目日常管理等工作。
4.負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息采集、匯總、錄入、劃撥和歸檔,配合財(cái)務(wù)核算部做好國有資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作。實(shí)施區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦公用房的調(diào)配、使用、租賃、處置和日常監(jiān)督管理。實(shí)施區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位共同使用的通用設(shè)備、專用設(shè)備和家具用具等資產(chǎn)的采購、劃撥、出借和處置工作。
5.負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)食堂(含托管)運(yùn)營管理,食堂社會(huì)化服務(wù)單位監(jiān)管和每周菜譜編制,食材采購及餐飲特色服務(wù)品牌拓展。負(fù)責(zé)對(duì)餐飲服務(wù)人員的培訓(xùn)和考核。
6.負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各類會(huì)議會(huì)務(wù)保障,擬定各類重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要接待的服務(wù)保障方案并有效實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)辦公中心物業(yè)(保潔、保綠、保修)服務(wù)的監(jiān)管與指導(dǎo)。負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)務(wù)保障和物業(yè)服務(wù)人員的培訓(xùn)和考核。
7.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛運(yùn)行保障,做好調(diào)度、維保、保險(xiǎn)、年審、運(yùn)行臺(tái)帳及運(yùn)維管理等工作。負(fù)責(zé)北斗衛(wèi)星監(jiān)控平臺(tái)和綜合保障平臺(tái)建設(shè)、信息采集分析和運(yùn)用,駕駛員培訓(xùn)及績效考核等工作。
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