本指南設(shè)定依據(jù)為《住房公積金管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令350號(hào))。
一、單位開戶登記
(一)申請(qǐng)條件:新設(shè)立的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金開戶登記。
(二)辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并開設(shè)單位賬戶(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理)。
(三)辦理材料:
1.國家機(jī)關(guān)出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件;事業(yè)單位出具機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》;國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;城鎮(zhèn)私營企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或《營業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)、辦事處出具工商管理部門核發(fā)的《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊(cè)證》;民辦非企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會(huì)團(tuán)體出具民政部門核發(fā)的《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》;以上材料均需復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì));
2.《住房公積金單位登記開戶表》一式一份;
3.國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì)),如已提供由工商部門核發(fā)加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營業(yè)執(zhí)照的不需提供此項(xiàng)材料;
4.法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章);
5.《授權(quán)委托書》;
6.單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì))。
二、職工個(gè)人賬戶設(shè)立
(一)申請(qǐng)條件:新設(shè)立單位應(yīng)自辦理開戶登記之日20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù);單位新錄用職工的,應(yīng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。
(二)辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并開設(shè)個(gè)人賬戶(不超過3個(gè)工作日);或單位自行登錄網(wǎng)上辦事大廳(單位版)開設(shè)個(gè)人賬戶。
(三)辦理材料:
1.提供《住房公積金年月匯繳、變更表》一式一份,人數(shù)較多的則提供《個(gè)人新開戶、變更開戶批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無需再填寫《住房公積金年月匯繳、變更表》;
2.職工個(gè)人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章或備案章)。
三、變更登記
(一)申請(qǐng)條件:單位或職工個(gè)人基本信息發(fā)生變動(dòng),應(yīng)提供相關(guān)證明,自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理信息變更登記。
(二)辦理流程:單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理信息變更(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理);或單位自行登錄網(wǎng)上辦事大廳(單位版)辦理單位非關(guān)鍵信息變更。
(三)辦理單位信息變更所需材料:
1.單位名稱、單位性質(zhì)變更的,需提供新證書(法人證書副本或營業(yè)執(zhí)照副本或組織機(jī)構(gòu)代碼證或注冊(cè)證書副本)原件及復(fù)印件、《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份,工商部門出具的變更證明。
2.法定代表人或負(fù)責(zé)人變更的,需提供新證書(法人證書副本或營業(yè)執(zhí)照副本或組織機(jī)構(gòu)代碼證或注冊(cè)證書副本)原件及復(fù)印件、《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份,新法人的身份證復(fù)印件(加蓋單位公章或備案章)。
3.變更單位經(jīng)辦人的,提供《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份、新《授權(quán)委托書》一式一份、新經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì))。如原經(jīng)辦人同時(shí)是數(shù)字證書授權(quán)人的,還需提供數(shù)字證書密鑰并辦理網(wǎng)上辦事大廳權(quán)限變更業(yè)務(wù)。
4.單位地址、單位成立時(shí)間、主管部門聯(lián)系方式、法定代表人或負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、行業(yè)代碼、單位預(yù)算代碼、單位付款銀行名稱、單位付款銀行賬號(hào)等發(fā)生變更時(shí),只需提供《住房公積金單位信息變更登記表》一式一份。
5.資金來源發(fā)生變更時(shí),單位提供批準(zhǔn)單位資金來源變更部門的證明復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì))、《單位資金來源變更申請(qǐng)表》一式一份。
(四)辦理職工個(gè)人信息變更所需材料:
1.職工個(gè)人賬戶掛在單位名下的:
(1)職工本人辦理的,持本人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì));單位經(jīng)辦人集中辦理的,經(jīng)辦人持本人身份證原件、變更申請(qǐng)人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章或備案章);
(2)《個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》一式一份,人數(shù)較多的提供《個(gè)人信息變更批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章,無須再填寫《個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》;
(3)個(gè)人因身份證重號(hào)或更改姓名的,除上述材料外,還需提供公安局更名或更改身份證的相關(guān)證明材料復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì))。
(4)因單位原因?qū)е聜€(gè)人信息有誤的,除上述材料外,還需提供單位情況說明。
2.職工個(gè)人賬戶掛在封存部下的:
(1)持本人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì));
(2)《個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》一式一份(無需加蓋單位公章);
(3)曾是原單位職工的證明原件及復(fù)印件(以下任意一項(xiàng):勞動(dòng)手冊(cè)、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)部門出具的勞動(dòng)關(guān)系證明、社保部門出具標(biāo)示單位名稱的證明、街道或者居委會(huì)出具的證明);
(4)個(gè)人因身份證重號(hào)或更改姓名的,除上述材料外,還需提供公安局更名或更改身份證的相關(guān)證明材料復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì))。
四、注銷登記
(一)申請(qǐng)條件:單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的,應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。
(二)辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并注銷登記(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理)。
(三)辦理材料:
1.單位若因合并、撤銷、解散或者破產(chǎn)等原因需注銷單位住房公積金賬戶的,應(yīng)提供有關(guān)部門出具的文件復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì)),如上級(jí)主管部門相關(guān)批準(zhǔn)文件、人民法院法律文書、工商管理部門相關(guān)文件等;
2.單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì));
3.單位填妥的經(jīng)法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字的《單位賬戶注銷登記表》。
五、賬戶封存與啟封
(一)申請(qǐng)條件:單位破產(chǎn)、撤銷或解散,職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系,或與單位保留勞動(dòng)關(guān)系但停止或暫停發(fā)放工資,暫時(shí)中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的,單位應(yīng)到中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。
職工需要恢復(fù)繳存住房公積金時(shí),應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。
(二)辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理賬戶封存與啟封(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理);或單位自行登錄網(wǎng)上辦事大廳(單位版)辦理賬戶封存與啟封。
(三)辦理材料:《住房公積金年月匯繳、變更表》一式一份,多人封存或啟封時(shí),提供《啟封、封存變更批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無須再填寫《住房公積金年月匯繳、變更表》。
六、賬戶轉(zhuǎn)移
單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動(dòng),單位應(yīng)為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。住房公積金的轉(zhuǎn)移分為本地轉(zhuǎn)移(系統(tǒng)內(nèi))、轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心、封存部)和轉(zhuǎn)入(異地或廣鐵分中心、封存部轉(zhuǎn)入)。
單位或職工個(gè)人辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)前,轉(zhuǎn)出單位必須先為職工辦理賬戶封存手續(xù)(即個(gè)人賬戶必須是封存狀態(tài))后才可辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);外省市或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入的,轉(zhuǎn)入單位須先為職工開設(shè)住房公積金賬戶后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。職工辦理賬戶轉(zhuǎn)移前,姓名、身份證件號(hào)碼不齊全的或有誤的,須提供相關(guān)證明材料進(jìn)行個(gè)人信息變更后才可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
為方便跨省市就業(yè)人員辦理住房公積金轉(zhuǎn)移接續(xù)業(yè)務(wù),自2017年5月24日起,我中心正式接入全國住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺(tái)(以下簡稱接續(xù)平臺(tái)),職工可直接前往轉(zhuǎn)入地中心申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后繼續(xù)繳存。
(一)本地轉(zhuǎn)移
1.辦理流程:單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理本地轉(zhuǎn)移(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理);或單位自行登錄網(wǎng)上辦事大廳(單位版)辦理本地轉(zhuǎn)移。
2.辦理材料:
(1)《住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(原單位或新單位蓋公章或備案章);
(2)職工本人辦理的,提供職工個(gè)人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì));由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個(gè)人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章或備案章)。
單位需要辦理50人或以上職工的本地轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時(shí),可不提供職工身份證復(fù)印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合法、有效,如發(fā)生錯(cuò)誤,由單位承擔(dān)所有責(zé)任)。
注:職工個(gè)人信息完全相符、個(gè)人賬戶為“繳存”狀態(tài),且因原單位已注銷或兩年以上沒有工商年審導(dǎo)致無法將個(gè)人賬戶進(jìn)行“封存”或“轉(zhuǎn)入封存部”的,由職工個(gè)人提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、書面申請(qǐng)、填寫《住房公積金年月匯繳、變更表》(無需加蓋原單位公章),可直接辦理個(gè)人賬戶封存或轉(zhuǎn)移到封存部;轉(zhuǎn)到新單位的,由職工個(gè)人提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、書面申請(qǐng),再持《住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移表》(加蓋新單位公章或備案章)辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);
個(gè)人信息不相符的,還需提供與原單位的勞動(dòng)關(guān)系證明進(jìn)行個(gè)人信息變更后才可辦理。
3.辦理地點(diǎn):住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)。
(二)轉(zhuǎn)出
1.辦理流程:
(1)轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心:異地住房公積金管理中心出具職工繳存證明→單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)→根據(jù)提供的銀行及賬號(hào)等信息進(jìn)行資金轉(zhuǎn)賬操作(資料齊全情況下,前臺(tái)辦理不超過5個(gè)工作日)。
(2)轉(zhuǎn)到封存部:單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理轉(zhuǎn)出(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理);或單位自行登錄網(wǎng)上辦事大廳(單位版)辦理轉(zhuǎn)出。
(3)若通過接續(xù)平臺(tái)辦理異地轉(zhuǎn)出的,職工個(gè)人住房公積金賬戶信息完整準(zhǔn)確,且與單位終止勞動(dòng)關(guān)系并已辦理賬戶封存手續(xù)的,可在異地公積金管理中心設(shè)立住房公積金賬戶后,向該中心申請(qǐng)將在我中心繳存的住房公積金轉(zhuǎn)移至該中心,我中心通過接續(xù)平臺(tái)協(xié)助辦理。
2.辦理材料:
(1)轉(zhuǎn)到異地或廣鐵分中心的,需提供異地公積金管理中心職工繳存證明(注明異地中心聯(lián)系電話、轉(zhuǎn)入銀行名稱和賬戶、轉(zhuǎn)出職工的聯(lián)系電話),申請(qǐng)轉(zhuǎn)至封存部的,不需提供繳存證明;
(2)《住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(加蓋原單位公章,若原單位已不存在,則無需蓋章,但需提供工商部門打印的單位注銷或年審信息查詢證明、職工個(gè)人書面申請(qǐng));
(3)職工本人辦理的,提供職工個(gè)人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì));由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個(gè)人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章)。單位需要為50個(gè)或以上職工辦理轉(zhuǎn)出到封存部業(yè)務(wù)時(shí),可不提供職工身份證復(fù)印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合法、有效,如發(fā)生錯(cuò)誤,由單位承擔(dān)所有責(zé)任)。
(4)若通過接續(xù)平臺(tái)辦理轉(zhuǎn)出的,無需提供轉(zhuǎn)出資料至我中心。
3.辦理地點(diǎn)
(1)轉(zhuǎn)到異地的:中心各辦事處、管理部辦理。
(2)轉(zhuǎn)至廣鐵分中心或封存部的:中心各辦事處、管理部和住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
(3)通過接續(xù)平臺(tái)辦理異地轉(zhuǎn)出的:前往異地公積金管理中心申請(qǐng)辦理。
(三)轉(zhuǎn)入
1.辦理流程:
(1)異地(通過接續(xù)平臺(tái)辦理的)轉(zhuǎn)入:單位或職工提供異地轉(zhuǎn)入的材料→受理網(wǎng)點(diǎn)審核材料,并通過接續(xù)平臺(tái)反饋至異地中心(3個(gè)工作日)→異地中心轉(zhuǎn)賬,款項(xiàng)到賬且信息完整(由異地中心操作,5個(gè)工作日)→會(huì)計(jì)部資金轉(zhuǎn)入與信息接收確認(rèn)(3個(gè)工作日)→單位或職工提供轉(zhuǎn)入新單位和賬戶合并的材料→任一受理網(wǎng)點(diǎn)為職工辦理轉(zhuǎn)移合并手續(xù)(資料齊全情況下,當(dāng)場辦結(jié))。
(2)異地(不通過接續(xù)平臺(tái)辦理的)或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入:單位或職工在中心辦事處、管理部開具職工繳存證明→轉(zhuǎn)出地中心轉(zhuǎn)賬或電匯款項(xiàng)到賬,且信息完整→匯款信息核對(duì),登記相關(guān)轉(zhuǎn)入信息→單位或職工提供要件材料→中心辦事處、管理部審核并辦理轉(zhuǎn)入、合并手續(xù)(資料齊全情況下,轉(zhuǎn)入、合并不超過5個(gè)工作日)。
(3)封存部轉(zhuǎn)入:單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理轉(zhuǎn)入(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理);或單位自行登錄網(wǎng)上辦事大廳(單位版)辦理轉(zhuǎn)入。
2.辦理材料:
(1)《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)表》一式兩份(通過接續(xù)平臺(tái)辦理的需提供);《住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移表》一式一份(加蓋新單位公章或備案章);《職工個(gè)人賬戶合并申請(qǐng)表》(加蓋新單位公章);從封存部轉(zhuǎn)入繳存單位的,轉(zhuǎn)入后,新單位只有一個(gè)賬戶的不需要提供《職工個(gè)人賬戶合并申請(qǐng)表》;
注:異地辦理轉(zhuǎn)入的,單位首先需要在單位賬戶下為轉(zhuǎn)入職工開設(shè)個(gè)人賬戶;若異地(不通過接續(xù)平臺(tái)辦理)或廣鐵分中心轉(zhuǎn)入的,需到我中心任一辦事處、管理部開具住房公積金繳存證明。職工持繳存證明到異地中心辦理手續(xù),轉(zhuǎn)入款項(xiàng)到賬后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(2)職工本人辦理的,提供職工個(gè)人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對(duì));由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個(gè)人身份證復(fù)印件(加蓋新單位公章或備案章),《集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請(qǐng)委托書》(加蓋單位公章或備案章)一式一份(通過接續(xù)平臺(tái)辦理的需提供)。單位需要辦理50個(gè)或以上職工從封存部轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)時(shí),可不提供職工身份證復(fù)印件,但須提供單位證明一份并加蓋公章或備案章(證明中需注明:轉(zhuǎn)移人員數(shù)量,并保證轉(zhuǎn)移人員原始資料真實(shí)、合法、有效,如發(fā)生錯(cuò)誤,由單位承擔(dān)所有責(zé)任)。
3.辦理地點(diǎn)
(1)從異地轉(zhuǎn)入的:中心各辦事處、管理部辦理。
(2)從廣鐵分中心或封存部轉(zhuǎn)入的:中心各辦事處、管理部和住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。
七、賬戶合并
(一)申請(qǐng)條件:職工在不同的單位有不同的公積金賬戶的,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后,在同一單位賬戶下將職工的兩個(gè)賬戶進(jìn)行合并,保留一個(gè)賬戶繼續(xù)繳存。
若職工個(gè)人信息不齊全或有誤的,如姓名、身份證號(hào)碼不齊全或有誤的,則先提供相關(guān)證明材料進(jìn)行個(gè)人信息變更手續(xù)后,方可辦理賬戶合并手續(xù)(詳細(xì)辦理流程參照職工個(gè)人信息變更流程辦理)。
(二)辦理流程:單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理賬戶合并(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理)。
(三)辦理材料:《住房公積金賬戶合并申請(qǐng)表》一式一份,封存部的職工個(gè)人賬戶申請(qǐng)合并的,另需提供曾是原單位職工的證明原件和復(fù)印件一份(以下任意一項(xiàng):勞動(dòng)手冊(cè)、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)部門出具的勞動(dòng)關(guān)系證明、社保部門出具標(biāo)示單位名稱的證明、街道或者居委會(huì)出具的證明),并提供原件用于核對(duì)。
八、匯(補(bǔ))繳
(一)匯繳
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。
1.申請(qǐng)條件:單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi),辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位發(fā)生人員變更的,應(yīng)先完成職工個(gè)人賬戶開戶、封存、啟封變更后,再進(jìn)行匯繳,確保實(shí)際匯繳金額與系統(tǒng)記錄金額一致。
2.辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理匯繳(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理);已簽訂委托付款協(xié)議的單位,可自行登錄網(wǎng)上辦事大廳(單位版)辦理匯繳。
3.辦理材料:
(1)《住房公積金匯繳書》一式一份;
(2)付款票據(jù)(現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等;其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復(fù)印件加蓋單位公章或財(cái)務(wù)專用章或備案章),選擇委托扣款的單位不需提供付款票據(jù)。
(二)補(bǔ)繳
住房公積金補(bǔ)繳是指單位繳納未繳、少繳的住房公積金。
1.申請(qǐng)條件:單位欠繳、少繳住房公積金的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳住房公積金。
2.辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理補(bǔ)繳(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理)。
3.辦理材料:
(1)《住房公積金補(bǔ)繳書》一式一份;
(2)付款票據(jù)(現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等,其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復(fù)印件加蓋單位公章或財(cái)務(wù)專用章或備案章),選擇委托扣款的單位不需提供付款票據(jù);
(3)《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》一式一份(要求職工簽名確認(rèn),職工套取退款進(jìn)行的補(bǔ)繳,補(bǔ)繳清冊(cè)中補(bǔ)繳原因填寫“套取退款”,不需要填寫繳存基數(shù)和比例),多人補(bǔ)繳時(shí),提供《補(bǔ)繳批處理文件》電子文檔并打印批處理文件的內(nèi)容加蓋公章或備案章,無須再填寫《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》;
(4)提供單位補(bǔ)繳說明一份(說明中需注明職工是否存在投訴的情況)。
九、職工個(gè)人密碼業(yè)務(wù)
(一)密碼設(shè)置
1.申請(qǐng)條件:新開戶或從未設(shè)置過住房公積金個(gè)人密碼的職工可申請(qǐng)?jiān)O(shè)置個(gè)人密碼。
2.辦理流程:職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)或歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)審核并設(shè)置個(gè)人密碼(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理)。
3.辦理材料:職工本人身份證明原件。
(二)密碼修改
1.申請(qǐng)條件:已設(shè)置住房公積金個(gè)人密碼的職工可申請(qǐng)修改個(gè)人密碼。
2.辦理流程:職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)或歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)審核并修改個(gè)人密碼(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理);或職工自行登錄網(wǎng)上辦事大廳(個(gè)人版)修改個(gè)人密碼。
3.辦理材料:職工本人身份證明原件。
(三)密碼掛失
1.申請(qǐng)條件:職工已設(shè)置住房公積金個(gè)人密碼后遺失的,可申請(qǐng)辦理個(gè)人密碼掛失。
2.辦理流程:職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)或歸集銀行網(wǎng)點(diǎn)審核并掛失個(gè)人密碼→職工重新設(shè)定個(gè)人密碼(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理)。
3.辦理材料:職工本人身份證明原件、《住房公積金支付密碼掛失申請(qǐng)書》。
十、單位網(wǎng)上辦事大廳業(yè)務(wù)
(一)開通網(wǎng)上辦事大廳
1.申請(qǐng)條件:已設(shè)立住房公積金賬戶并已申領(lǐng)數(shù)字證書介質(zhì)的繳存單位可申請(qǐng)開通網(wǎng)上辦事大廳。
2.辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并開通網(wǎng)上辦事大廳(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理)。
3.辦理材料:
(1)數(shù)字證書介質(zhì)(辦理流程詳見《網(wǎng)上辦事大廳數(shù)字證書辦理指引》);
(2)加蓋單位公章的《住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》一式一份(按申請(qǐng)表中的“申請(qǐng)事項(xiàng)”分開提供);
(3)加蓋單位公章的《廣州住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)服務(wù)協(xié)議》一式兩份;
(4)單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(并提供原件核對(duì))。
注:一個(gè)數(shù)字證書介質(zhì)僅限一名單位經(jīng)辦人使用。
4.辦理地點(diǎn):廣州住房公積金管理中心各辦事處、管理部。
(二)網(wǎng)上辦事大廳權(quán)限變更
1.申請(qǐng)條件:已開通網(wǎng)上辦事大廳的繳存單位,單位經(jīng)辦人增加、減少或權(quán)限發(fā)生變化的可申請(qǐng)網(wǎng)上辦事大廳權(quán)限變更。
2.辦理流程:單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并辦理網(wǎng)上辦事大廳權(quán)限變更(手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理)。
3.辦理材料:
(1)數(shù)字證書介質(zhì);
(2)《單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)經(jīng)辦人變更申請(qǐng)表》一式一份;
(3)單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(并提供原件核對(duì))。
4.辦理地點(diǎn):廣州住房公積金管理中心各辦事處、管理部。
十一、多繳、錯(cuò)繳退款
(一)申請(qǐng)條件:單位由于其他原因造成職工住房公積金多繳、錯(cuò)繳的,以職工提取方式予以更正。
(二)辦理流程:單位和退款職工提供要件材料→銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)受理審核并掃描錄入資料→中心審批→受理網(wǎng)點(diǎn)告知單位協(xié)管員辦理結(jié)果(不超過20日)。
注:單位通過網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳辦理匯繳業(yè)務(wù)發(fā)生多繳、錯(cuò)繳時(shí),可前往任一歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理退款手續(xù)。
(三)辦理材料:
1.加蓋公章或備案章的單位報(bào)告(注明具體原因);
2.《住房公積金多繳錯(cuò)繳退款提取申請(qǐng)表》一式四份;
3.職工退款時(shí)間段住房公積金繳存明細(xì)表(可至各經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)查詢打?。?;
4.職工身份證原件和復(fù)印件一份(若該職工已離職封存,原件可不提供,復(fù)印件需加蓋單位公章),經(jīng)辦人身份證原件;
5.與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的職工需提供與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的證明資料。
退款職工及單位經(jīng)辦人需一同前往辦理,如果辦理錯(cuò)繳退款的職工在該單位已經(jīng)離職封存,可不要求退款職工本人到現(xiàn)場簽字確認(rèn),同時(shí)在《單位報(bào)告》中說明離職職工無法到現(xiàn)場辦理的原因,并承諾由此造成的責(zé)任后果由單位承擔(dān)。
(四)辦理地點(diǎn):建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、交通銀行、廣發(fā)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)。
十二、委托付款簽訂、變更、注銷
(一)申請(qǐng)條件:單位可通過委托付款方式進(jìn)行匯、補(bǔ)繳的資金劃撥,辦理委托付款登記后,匯、補(bǔ)繳時(shí)不再需要提供支票、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等付款票據(jù)。需先辦理委托付款登記,才可以在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理匯、補(bǔ)繳的資金結(jié)算。
全市十七家銀行的賬戶均可作為委托付款賬戶,分別為:1.建設(shè)銀行2.工商銀行3.中國銀行4.農(nóng)業(yè)銀行5.交通銀行6.中信銀行7.農(nóng)商銀行8.廣州銀行9.光大銀行10.民生銀行11.招商銀行12.平安銀行13.浦發(fā)銀行14.興業(yè)銀行15.廣發(fā)銀行16.華夏銀行17.郵政儲(chǔ)蓄銀行。
注:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》和《授權(quán)委托證明書》可在中心網(wǎng)站下載或到中心網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取,其中協(xié)議應(yīng)雙面打印。
(二)辦理流程:
1.首次簽訂流程如下:
(1)委托付款協(xié)議登記
①辦理材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)。
②辦理地點(diǎn):單位付款賬戶開戶銀行。
(2)委托付款簽約登記
①辦理材料:協(xié)議(第一聯(lián)及第二聯(lián))、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)。
②辦理地點(diǎn):中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、交通銀行、廣發(fā)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)。
2.委托信息變更流程如下:
因單位信息變更(如單位名稱、付款賬戶等信息變更)、或上次簽約信息有誤,均需按如下流程辦理委托付款協(xié)議變更手續(xù):
(1)委托付款協(xié)議終止
①辦理材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),類型為授權(quán)終止,以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)。
②辦理地點(diǎn):單位原付款賬戶開戶銀行(原簽訂舊版協(xié)議,即2012年11月12日前簽訂的,交原辦理簽約登記的辦事處、管理部或或住房公積金業(yè)務(wù)銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn))。
(2)新委托付款協(xié)議登記
①辦理材料:協(xié)議(一式三聯(lián),類型為付款授權(quán))、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)。
②辦理地點(diǎn):單位新付款賬戶開戶銀行。
(3)委托付款簽約變更登記
①辦理材料:協(xié)議(類型為授權(quán)終止和付款授權(quán)的第一聯(lián)及第二聯(lián),共四份)、《授權(quán)委托證明書》、《委托扣款信息變更(注銷)表》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)。
②辦理地點(diǎn):中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、交通銀行、廣發(fā)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)。
3.委托信息注銷流程如下:
(1)委托付款協(xié)議終止
①辦理材料:《委托付款協(xié)議(住房公積金專用)》(一式三聯(lián),類型為授權(quán)終止,以下簡稱協(xié)議)、《授權(quán)委托證明書》、經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)。
②辦理地點(diǎn):單位付款賬戶開戶銀行(原簽訂舊版協(xié)議,即2012年11月12日前簽訂的,交原辦理簽約登記的辦事處、管理部或住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn))。
注:授權(quán)終止協(xié)議應(yīng)填寫原簽訂協(xié)議信息。
(2)委托付款注銷登記
①辦理材料:協(xié)議(第一聯(lián)及第二聯(lián),類型為授權(quán)終止)、《授權(quán)委托證明書》,經(jīng)辦人身份證(原件及復(fù)印件,復(fù)印件加蓋公章)。
②辦理地點(diǎn):中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、交通銀行、廣發(fā)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)。
十三、對(duì)賬簿業(yè)務(wù)
(一)對(duì)賬簿的申領(lǐng)
1.申請(qǐng)條件:職工個(gè)人住房公積金賬戶信息齊全無誤的。
2.辦理流程:職工提供要件材料→歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)審核并發(fā)放對(duì)賬簿。
3.辦理材料:
職工本人申請(qǐng)的:⑴《住房公積金對(duì)賬簿申請(qǐng)表》一式一份;⑵職工本人身份證原件;⑶若職工已領(lǐng)取過舊版公積金對(duì)賬簿的,申請(qǐng)時(shí)還需提供職工的舊版公積金對(duì)賬簿;
單位經(jīng)辦人申請(qǐng)的:⑴《住房公積金對(duì)賬簿申請(qǐng)表》一式一份;⑵提供備案經(jīng)辦人身份證原件;⑶若職工已領(lǐng)取過舊版公積金對(duì)賬簿的,申請(qǐng)時(shí)還需提供職工的舊版公積金對(duì)賬簿;若無法提供職工舊版公積金對(duì)賬簿的,單位經(jīng)辦人不可代為申請(qǐng),必須由職工本人自行前往繳存提取銀行經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)辦理。
4.辦理地點(diǎn):建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、光大銀行、廣發(fā)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)。
(二)對(duì)賬簿的更換
1.申請(qǐng)條件:職工已領(lǐng)取了我中心印發(fā)的住房公積金對(duì)賬簿,若出現(xiàn)失磁、污損、打滿、丟失等情況的,可申請(qǐng)更換。
2.辦理流程:提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)、歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)審核并更換對(duì)賬簿。
3.辦理材料:
⑴《住房公積金對(duì)賬簿管理表》;⑵職工本人身份證原件。
注:如職工辦理“正常更換”或“報(bào)損更換”業(yè)務(wù)的,還需提供更換的舊住房公積金對(duì)賬簿。
4.辦理地點(diǎn):中心各辦事處、管理部;建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、光大銀行、廣發(fā)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)。
十四、住房公積金年度調(diào)整
住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資每年調(diào)整一次(繳存年度為當(dāng)年7月1日至次年6月30日),新的住房公積金繳存年度按核定后的繳存額匯繳,且在一個(gè)繳存年度內(nèi)不得再變更。
每年年度調(diào)整的辦理時(shí)間、辦理流程、辦理材料、辦理地點(diǎn)由中心另行通知。
十五、降低繳存比例和緩繳
(一)申請(qǐng)條件:繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過,并經(jīng)中心審核,報(bào)住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,再提高繳存比例或補(bǔ)繳緩繳。
(二)辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核→廣州住房公積金管理委員會(huì)審批并向單位出具復(fù)函(不超過20個(gè)工作日)。
(三)辦理材料:
1.《職工大會(huì)(或職工代表大會(huì))會(huì)議決議書》原件。單位需要保留原件的,提供復(fù)印件并加蓋單位公章(并提供原件用于核對(duì));
2.職工大會(huì)(或職代會(huì))召開當(dāng)月單位的社保繳存信息,包括《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種申報(bào)匯總表》和《申報(bào)個(gè)人明細(xì)表》(從單位申報(bào)社保的網(wǎng)站打印,加蓋單位公章);
3.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章);
4.單位申請(qǐng)年度及上年度的財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件(加蓋單位公章)。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他報(bào)表;
5.由具有法定資格的中介機(jī)構(gòu)出具的單位申請(qǐng)年度及上年度審計(jì)報(bào)告復(fù)印件(加蓋單位公章,并提供原件予以核對(duì))。未作審計(jì)的單位需提交書面說明;
6.單位申請(qǐng)年度及上年度的勞動(dòng)情況表復(fù)印件(加蓋單位公章);
7.填妥并加蓋單位公章的《緩繳住房公積金申請(qǐng)表》或《降低住房公積金繳存比例申請(qǐng)表》一式兩份;
8.保證提交的申請(qǐng)材料真實(shí)性的保證書。
(四)辦理地點(diǎn):廣州住房公積金管理中心歸集部。
十六、職工繳存情況證明出具
(一)申請(qǐng)條件:職工在我中心已開設(shè)住房公積金繳存賬戶,需將其在異地中心的賬戶余額轉(zhuǎn)至我中心,或職工因辦理貸款(異地貸款除外)等其他個(gè)人業(yè)務(wù)實(shí)際需要的,可申請(qǐng)出具繳存使用證明。
(二)辦理流程:可通過登錄中心網(wǎng)站→網(wǎng)上辦事大廳→個(gè)人住房公積金業(yè)務(wù)自行辦理,其打印結(jié)果可在中心網(wǎng)站→網(wǎng)上辦事大廳→個(gè)人繳存證明驗(yàn)證功能下核實(shí),具體操作詳見《廣州住房公積金網(wǎng)上辦事大廳(個(gè)人版)操作指南》。
(三)辦理材料:職工本人身份證原件。
(四)辦理地點(diǎn):職工因異地貸款開具個(gè)人繳存使用情況證明的,僅由中心天河管理部受理開具。
十七、單位繳存情況(守法)證明出具
(一)申請(qǐng)條件:依照規(guī)定在我中心開設(shè)住房公積金繳存賬戶,并按時(shí)、足員、足額繳存住房公積金的單位,由于自身業(yè)務(wù)需要,可申請(qǐng)開具繳存情況(守法)證明。
(二)辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核→中心向單位出具證明(材料齊全無違規(guī)情況下,10個(gè)工作日內(nèi))。
(三)辦理材料:
1.單位提交書面申請(qǐng)一份;
2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份(加蓋單位公章);
3.單位近三個(gè)月《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種申報(bào)匯總表》一份(加蓋單位公章);
4.單位出具經(jīng)辦人委托書一份;
5.單位法定代表人身份證明復(fù)印件一份(加蓋單位公章)、被委托人身份證明復(fù)印件一份(加蓋單位公章);
6.中心要求提供的其它材料。
(四)辦理地點(diǎn):廣州住房公積金管理中心歸集部。
十八、設(shè)立多個(gè)繳存比例
(一)申請(qǐng)條件:繳存單位中從事勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)或?yàn)槠渌麊挝淮砝U存住房公積金的人才中介機(jī)構(gòu),由于自身業(yè)務(wù)需要,可以申請(qǐng)多個(gè)繳存比例,但同一個(gè)代理、派遣單位只能選擇一個(gè)單位繳存比例,且在一個(gè)繳存年度內(nèi)不得改變。
(二)辦理流程:單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核→中心向單位出具復(fù)函(材料齊全無違規(guī)情況下,10個(gè)工作日內(nèi))。
(三)辦理材料:
1.單位提交書面申請(qǐng)一份(寫明單位性質(zhì)、服務(wù)范圍、開戶時(shí)間、代理單位數(shù)量及繳存人數(shù)、申請(qǐng)?jiān)?、申?qǐng)比例,加蓋單位公章);
2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(已提供由工商部門核發(fā)加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營業(yè)執(zhí)照的單位不需提供此項(xiàng))、服務(wù)許可證復(fù)印件各一份(加蓋單位公章);
3.填妥并加蓋公章的《代理單位繳存情況明細(xì)表》;
4.填妥并加蓋公章的授權(quán)委托書、委托人身份證復(fù)印件;
5.填妥并加蓋公章的《廣州住房公積金單位繳存調(diào)整登記表》(見“中心網(wǎng)站-下載中心-表格下載-調(diào)整”欄目);
6.當(dāng)月的《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)分險(xiǎn)種申報(bào)匯總表》(登錄地稅局網(wǎng)站的單位社保賬戶查詢打印,加蓋單位公章);
7.未全員繳存住房公積金的單位,提供《住房公積金未繳情況說明》、未繳情況保證書各一份,加蓋單位公章;
8.中心要求提供的其它材料。
(四)辦理地點(diǎn):廣州住房公積金管理中心歸集部。
注:本次更新時(shí)間為2017年6月,之后有內(nèi)容修改更新的,以更新后為準(zhǔn)。服務(wù)指南未涉及的業(yè)務(wù)和特殊情況,請(qǐng)按照前臺(tái)人員的業(yè)務(wù)指引辦理。
十九、其他
(一)第一至第五項(xiàng)、第七至第九項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理地點(diǎn):中心各辦事處、管理部和建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、廣州銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)商銀行、光大銀行、平安銀行、招商銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、交通銀行、廣發(fā)銀行住房公積金歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn);
2015年9月起,中心各辦事處、管理部及部分歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)已停止辦理封存、啟封、本地轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)(詳見“中心網(wǎng)站-業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)-歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn)”欄目)。
(二)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)外辦理業(yè)務(wù)時(shí)間:
中心各辦事處:上午9:00-12:00,下午2:30-5:00;
中心各管理部:上午9:00-12:00,下午2:00-5:00;
歸集業(yè)務(wù)承辦銀行網(wǎng)點(diǎn):以各網(wǎng)點(diǎn)對(duì)外公布營業(yè)時(shí)間為準(zhǔn)。
(三)聯(lián)系電話:12345、12329(移動(dòng)用戶撥打:12345)。
(四)中心網(wǎng)址:www.gzgjj.gov.cn,辦事登錄入口:http://smohamad.com/shop/9520.html