律師在為企業(yè)提供法律服務(wù)時(shí)主要遇到以下四種糾紛:
"濫竽充數(shù)"假冒公章
甲公司是一家正規(guī)辦公用品公司,李某通過(guò)某些渠道獲取了甲公司的公章樣本,然后花錢(qián)找人依樣畫(huà)葫蘆地仿刻了一枚假公章,然后憑借這枚假公章與乙公司簽訂了買(mǎi)賣(mài)合同。合同約定乙公司從甲公司處一次性購(gòu)買(mǎi)10萬(wàn)元的辦公用品,但是付款后遲遲看不到貨,不得已找甲公司承擔(dān)賠償責(zé)任。經(jīng)過(guò)雙方調(diào)查,才發(fā)現(xiàn)合同上的公章是假的,而李某早已逃之夭夭!
PS:公司公章使用要謹(jǐn)慎,"某些渠道"是漏洞!
"以假亂真"掃描公章
甲公司與他人簽訂了一份合同,上面蓋有甲公司的公章。王某輾轉(zhuǎn)拿到這份合同的復(fù)印件,然后通過(guò)先掃描、再用彩色打印機(jī)在一份事先準(zhǔn)備好的合同上打印出一枚紅色的公章,最后再拿著這份"蓋有"公章的合同與他人簽約。這樣的公章也很容易以假亂真,但是如果稍稍留意一下,還是能夠發(fā)現(xiàn)沒(méi)有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡。
PS:簽訂合同要細(xì)心,細(xì)枝末節(jié)是關(guān)鍵!
"功能缺失"的部門(mén)公章
實(shí)踐中也許大家遇到過(guò)一種叫"甲公司第三項(xiàng)目部"的公章,雖然此公章表面看起來(lái)無(wú)害??梢坏┌l(fā)生糾紛,起訴甲公司時(shí),甲公司很可能會(huì)矢口否認(rèn)存在下屬第三項(xiàng)目部,并同時(shí)否認(rèn)該公章的效力,在這種情況下,原告很可能會(huì)由于缺乏足夠證據(jù)證明其與被告甲公司之間存在合同關(guān)系,而無(wú)法勝訴。
PS:仔細(xì)審查是關(guān)鍵,粗心大意陷糾紛!
"多出一筆"公章失效力
一些公司的公章是這樣記載的:北京市甲公司(二)。不要小看這里的"(二)",它往往會(huì)成為公章的玄機(jī)所在!一旦發(fā)生糾紛,合同一方當(dāng)事人以蓋有這枚公章的合同為證據(jù)起訴北京市甲公司,被告可能會(huì)辯稱(chēng):我公司在工商部門(mén)備案的公章并沒(méi)有序號(hào),不過(guò)我公司的確有多枚并未備案但含有序號(hào)的公章,但就是沒(méi)有序號(hào)為"(二)"這個(gè)數(shù)字的公章,因此我公司否認(rèn)該公章的效力,也不認(rèn)可這份合同。在這種情況下,原告如果沒(méi)有其他的證據(jù)證明,很可能會(huì)處于被動(dòng)的處境。
PS:不要和陌生公章"說(shuō)話(huà)",記住通用才是最可靠的!
公司在遇到這些公章陷阱的同時(shí),是否有想過(guò)自己公司的公章管理體系是否完整,你的公章是否存在被別人冒用的危險(xiǎn)?下面小律給出一些管理公章意見(jiàn),希望對(duì)公司有所幫助,如果大家還有更深層次的法律問(wèn)題要討論,可以直接在頭條文章下留言咨詢(xún),小律會(huì)做出答復(fù)!
首先,公司應(yīng)像重視考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律制度、薪酬制度等用工制度一樣重視印章管理制度。最好是請(qǐng)律師或者法律顧問(wèn)草擬一份具有可操作性、能夠最大限度的防范風(fēng)險(xiǎn)的書(shū)面化的《公司印章管理制度》,并且通過(guò)各種手段使得該制度得以貫徹執(zhí)行,而不能完全流于形式。
其次,公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管,而且盡量要分開(kāi)管理。并備案保管公章人員名單。保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。使用公章時(shí),應(yīng)有使用人的簽字、使用日期、使用加蓋公章的文件名稱(chēng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。如果出現(xiàn)問(wèn)題,這是挽救損失的直接途徑之一。 再次,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁員工以任何理由私自將公章帶出公司使用,若因工作需要,需將公章帶出使用,要提交申請(qǐng)報(bào)告。公章外出期間,要與借用人約定只可將公章用于申請(qǐng)事由,并且借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 最后,公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,切記不可私自委托他人代管,安全第一!如有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。當(dāng)在公司名稱(chēng)變動(dòng)、公章?lián)p壞或公章遺失或被竊時(shí),公章應(yīng)停用,并且及時(shí)備案說(shuō)明,以防再生事端!
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