海口市2024年度高新技術企業(yè)認定工作流程及聯(lián)系電話

各區(qū)科技管理部門、各有關單位：

根據(jù)科技部、財政部、國家稅務總局《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號)(以下簡稱《認定辦法》)、《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)(以下簡稱《工作指引》)有關要求和海南省高新技術企業(yè)認定委員會辦公室(以下簡稱省高企認定辦）的委托，參照省高企認定辦《關于開展2024年度高新技術企業(yè)認定工作的通知》（瓊科函〔2024〕202號），現(xiàn)就我市2024年度第一批高新技術企業(yè)認定申報工作有關事宜通知如下：

一、申報流程

企業(yè)在系統(tǒng)注冊-->企業(yè)在線填報申報書、上傳附件-->企業(yè)在線提交申報書-->企業(yè)下載申報書及附件，將需要簽字蓋章頁面打印在相應位置簽字蓋章，將蓋章頁面掃描-->將下載的申報書及附件、簽字蓋章頁掃描件刻錄為光盤（一式兩份）-->企業(yè)按企業(yè)注冊地所屬區(qū)將光盤交各區(qū)科技管理部門-->各區(qū)科技管理部門進行初審（必要時可現(xiàn)場核查）-->各區(qū)科技管理部門將光盤及初審結(jié)果遞交給市高新技術企業(yè)管理辦公室（以下簡稱市高企管理辦）-->市高企管理辦組織專家評審-->市高企管理辦根據(jù)認定工作情況組織現(xiàn)場核查-->市高企管理辦匯總認定情況連同企業(yè)光盤一份一并報送省科技廳。

企業(yè)注冊與填報具體流程如下：

（一）注冊

企業(yè)登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”（網(wǎng)址：www.innocom.gov.cn），點擊“申報管理”，會跳轉(zhuǎn)至“科學技術部政務服務平臺（https://fuwu.most.gov.cn/）”，企業(yè)也可以選擇直接登錄該平臺。企業(yè)填寫注冊信息，注冊通過后，企業(yè)可以開展后續(xù)申報工作。

已注冊過的企業(yè)，無需重新注冊，忘記用戶名、密碼的企業(yè)，請按照系統(tǒng)提示找回信息。（如無法登錄請參考主頁面的相關操作手冊）

（二）填寫并提交材料

企業(yè)登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”，按要求在線填寫《高新技術企業(yè)認定申請書》，并添加附件，檢查無誤后提交至?？谑锌萍脊芾聿块T，并提交下列電子版材料（光盤）到各區(qū)科技管理部門：

1.《高新技術企業(yè)認定申請書》（需簽名蓋章頁需在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章，掃描為PDF格式）；

2.證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關注冊登記證件；

3.知識產(chǎn)權(quán)相關材料（知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術水平的證明材料、參與制定標準情況等）、科研項目立項證明（已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告）、科技成果轉(zhuǎn)化（總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明）、研究開發(fā)組織管理（總體情況與四項指標符合情況的具體說明）等相關材料；

4.企業(yè)高新技術產(chǎn)品（服務）的關鍵技術和技術指標的具體說明，相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料；

5.2023年度企業(yè)職工和科技人員情況說明材料，包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等（職工人數(shù)統(tǒng)計請參照工作指引中“企業(yè)科技人員占比的統(tǒng)計方法”）；

6.經(jīng)具有資質(zhì)并符合《認定辦法》《工作指引》相關條件的專業(yè)機構(gòu)出具的企業(yè)2021-2023年會計年度（實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限，下同）研究開發(fā)費用、2023年度高新技術產(chǎn)品（服務）收入專項審計或鑒證報告，并附研究開發(fā)活動說明材料；

7.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)2021-2023年三個會計年度的財務會計報告（包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書）；

8.2021-2023年會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表（包括主表及附表）；

9.根據(jù)《工作指引》的規(guī)定，專項審計報告或鑒證報告應符合以下條件的中介機構(gòu)出具，企業(yè)可自行選擇符合條件的中介機構(gòu)。

（1）具有獨立執(zhí)業(yè)資格，成立三年以上，近三年內(nèi)無不良記錄。

（2）承擔認定工作當年的注冊會計師或稅務師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%，全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上。

（3）相關人員應具的良好的職業(yè)道德，了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策，熟悉高新技術企業(yè)認定工作有關要求。

為方便企業(yè)申報，申報企業(yè)可按省高企認定辦制作的目錄及參考格式進行申報材料編制，詳見“海南省科技廳網(wǎng)站--專題--表格下載--2024年高新技術企業(yè)認定申報材料參考格式”（http://dost.hainan.gov.cn/zt/bgxz/）。

二、高新技術企業(yè)基本條件

按照《認定辦法》第十一條規(guī)定，認定高新技術企業(yè)需同時滿足以下條件。

（一）企業(yè)申請認定時須注冊成立一年以上；

（二）企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)；

（三）對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍；

（四）企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%；

（五）企業(yè)近三個會計年度(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算，下同)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：

1.最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè)，比例不低于5%；

2.最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè)，比例不低于4%；

3.最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。

其中，企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%；

（六）近一年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%；

（七）企業(yè)創(chuàng)新能力評價應達到相應要求；

（八）企業(yè)申請認定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴重環(huán)境違法行為。

三、申報時間

2024年第一批高新技術企業(yè)認定申請企業(yè)申報認定網(wǎng)上截止時間為2024年6月14日，光盤提交到各區(qū)科技管理部門截止日期2024年6月17日。逾期網(wǎng)上系統(tǒng)會自動關閉，請盡量提前做好申報工作。

四、光盤刻錄文件目錄要求

詳見附件1。

五、注意事項

1.按照新修訂《認定辦法》第九條規(guī)定，高新技術企業(yè)資格有效期為3年；我市2021年通過認定的高新技術企業(yè)，應按《認定辦法》《工作指引》的要求，申報今年高新技術企業(yè)認定。

2.申報企業(yè)在申報高新技術企業(yè)認定期間，名稱或重大事項發(fā)生變化的，應及時向省高企認定辦報告。申請重新認定的高新技術企業(yè)，如發(fā)生更名，應先完成更名的網(wǎng)絡申請和紙質(zhì)申報，經(jīng)更名審核通過后方可申報。

3.高新技術企業(yè)認定所指的知識產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾ǎ⒃谥袊傻挠行ПＷo期內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應為申請企業(yè)。

4.高新技術企業(yè)認定中，對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況采用分類評價方式，其中：發(fā)明專利（含國防專利）、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權(quán)等按Ⅰ類評價；實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權(quán)等（不含商標）按Ⅱ類評價。

5.按Ⅱ類評價的知識產(chǎn)權(quán)在申請高新技術企業(yè)時，僅限使用一次。

6.在申請高新技術企業(yè)及高新技術企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi)，知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時，只能由一個權(quán)屬人在申請時使用。

7.申請認定時專利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并能提供繳費收據(jù)為準。

8.對涉密企業(yè)，須將申請認定高新技術企業(yè)的申報材料做脫密處理，確保涉密信息安全。

9.2024年高新技術企業(yè)認定申報材料中關于“營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)注冊登記證件”“專利證書等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)證件”企業(yè)可采用“證明事項告知承諾”的方式辦理，具體要求及辦理指南（詳見附件2）。

六、其他事項

1.各區(qū)科技管理部門要積極組織開展培訓，并指導本區(qū)科技園區(qū)、孵化器和眾創(chuàng)空間等相關機構(gòu)做好高新技術企業(yè)認定申報工作。

2.各區(qū)科技管理部門要動員企業(yè)在申報高新技術企業(yè)前積極參加國家科技型中小企業(yè)入庫評價。

3.各區(qū)科技管理部門根據(jù)市高企管理辦發(fā)布的相關通知配合做好對申報企業(yè)現(xiàn)場核查工作，相關要求另行通知。

4.《高新技術企業(yè)認定管理辦法》《國家重點支持的高新技術領域》《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》及相關申報材料要求可從“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)-政策文件”（網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn/gqrdw/c101316/list_zcwj.shtml)中下載查看。

5.各申報企業(yè)不要輕信各種社會中介機構(gòu)的許諾，申報企業(yè)須對申報材料的真實性負全責，若存在弄虛作假行為，省高企認定辦將按照《認定辦法》和有關規(guī)定進行處理。企業(yè)在申報過程中遇到問題可隨時咨詢市高企管理辦或省高企認定辦。

七、聯(lián)系方式

市高企管理辦：68724657 68724669，秀英區(qū)：68626556，龍華區(qū)：66751572，瓊山區(qū)：65894091，美蘭區(qū)：65383955

附件：

1.光盤刻錄文件目錄參考格式

2.高新技術企業(yè)認定證明事項告知承諾內(nèi)容及指南

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