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當(dāng)自主核名通過后,我們就要開始我們的設(shè)立流程,通過我們要錄入企業(yè)的基本信息,人員信息、多證合一信息、股東會決議及章程、材料上傳、電子簽名等步驟,當(dāng)設(shè)立通過后,在核準(zhǔn)通知書簽字后,領(lǐng)取公示版電子營業(yè)執(zhí)照,完成全部的設(shè)立流程。
在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中,我們有兩種方式進入我們的設(shè)立登記環(huán)節(jié)。當(dāng)我們在“自主核名”模塊時,我們選擇“設(shè)立登記”,如圖所示:
當(dāng)我們在業(yè)務(wù)辦理頁面時,選擇“設(shè)立登記”,如圖所示
當(dāng)我們點擊“設(shè)立登記”后,即將進入“公司設(shè)立登記”頁面,此時,我們要勾選待設(shè)立名稱信息,系統(tǒng)會自動將企業(yè)名稱、通知書文號或告知書編號自動帶入,此時我們再點擊“設(shè)立登記”按鈕,開始我們的設(shè)立業(yè)務(wù)。如圖所示。
外國(地區(qū))企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu),點擊右側(cè)的“其他企業(yè)類型設(shè)立登記入口”,即將開始我們的設(shè)立業(yè)務(wù)。如圖所示。
進入設(shè)立環(huán)節(jié)后,我們第一步是需要完成基本信息的錄入,申請人要逐個完善相應(yīng)的內(nèi)容
在基本信息頁面,我們要注意完善“住所信息”模塊,該模塊的內(nèi)容,為住所承諾書所要求的相關(guān)內(nèi)容
對于企業(yè)的經(jīng)營,離不開下列人員的廣泛參與,因此在設(shè)立環(huán)節(jié),需要補充股東信息,申請人需要依次上傳股東的身份證明。
對于企業(yè)的經(jīng)營,離不開下列人員的廣泛參與,因此在設(shè)立環(huán)節(jié),需要采集下列“高級管理人員、法定代表人、委托代理人、聯(lián)絡(luò)員、財務(wù)負(fù)責(zé)人”的信息,申請人需要依次填寫相關(guān)內(nèi)容。新增成員信息,可選擇已錄入人員,方便用戶操作。
董事
對企業(yè)規(guī)模較小的企業(yè),我們可以不設(shè)立董事會,只需要設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。在此環(huán)節(jié)我們要勾選“不設(shè)董事會”選項,同時點擊新增按鈕,如圖所示。
總經(jīng)理
同樣,我們要繼續(xù)錄入我們的總經(jīng)理人員,該職務(wù)是由董事長、執(zhí)行董事、董事兼任,也可聘任其他人,同樣點擊新增按鈕。
監(jiān)事
對公司的運營進行監(jiān)督,根據(jù)公司法的相關(guān)要求。我們需要選擇合適的人員進行擔(dān)任。對于小型公司,我們可以選擇不設(shè)監(jiān)事會,通過點擊新增按鈕完成監(jiān)事的錄入,如圖所示。
監(jiān)事信息的錄入,我們要注意任職方式及任免機構(gòu),如圖所示:
法定代表人
對外代表公司承擔(dān)法律責(zé)任,法人只能由董事會、經(jīng)理擔(dān)任,我們通過新增、下拉列表選擇合適的人員為公司法定代表人
委托代理人
負(fù)責(zé)此次辦理業(yè)務(wù)的人員,一般默認(rèn)為注冊該賬號的人員,我們也可以通過修改按鈕進行修改。
聯(lián)絡(luò)員
主要是負(fù)責(zé)企業(yè)每個年度的年報填寫,和其他公示事項的填寫等。一般默認(rèn)為注冊該賬號的人員,我們也可以通過選擇“是否為本人”進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)修改。
財務(wù)負(fù)責(zé)人
為稅務(wù)部門的采集事項,當(dāng)企業(yè)完成設(shè)立后,該數(shù)據(jù)會被推送給稅務(wù)部門,需要注意的是監(jiān)事不能擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人。添加財務(wù)負(fù)責(zé)人,如圖示所示:
前置許可也是在設(shè)立環(huán)節(jié)的一項,此處填寫前置許可經(jīng)營事項,包含許可機關(guān)名稱、許可機關(guān)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營范圍不涉及前置許可,用戶不填寫此項,可直接點擊“下一步”即可。
章程的生成,是根據(jù)在人員登記環(huán)節(jié)是否設(shè)立董事會和監(jiān)事會有關(guān),在此界面上,我們可以看到系統(tǒng)為我們自動生成的相關(guān)內(nèi)容。
當(dāng)然對于一些企業(yè),不需要通過系統(tǒng)生產(chǎn)的章程時,我們可以上傳企業(yè)自己的章程,如圖所示:
點擊上傳按鈕后,,我們可以上傳企業(yè)自己的章程,輸入文件名稱,添加文件,如圖所示:
多證合一也是在設(shè)立環(huán)節(jié)的一項,此處填寫與我們的經(jīng)營范圍有關(guān),當(dāng)我們勾選其中某些備案事項時,系統(tǒng)會提示我們經(jīng)營范圍必須含有該關(guān)鍵字。如果無需備案相關(guān)事項,我們點保存并下一步即可。
1.2.2.7. 補充事項
對于剛成立的企業(yè),我們需要填寫非公黨建事項,如果無,默認(rèn)即可,需要注意的事,營業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)取方式,默認(rèn)為“自取”,可手動選擇“郵寄”,補充完善相關(guān)郵寄信息即可。
根據(jù)《山西省工商行政管理局關(guān)于進一步統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)注冊登記工作壓縮企業(yè)開辦時間的指導(dǎo)意見》(工商企注〔2018〕213號)等文件要求,本系統(tǒng)包含同步注冊公安刻章、稅務(wù)開辦、銀行開戶、公積金開戶、社保開戶功能,申請人可根據(jù)企業(yè)自身情況進行選擇。
稅務(wù)開票
銀行開戶
根據(jù)省市場監(jiān)管局與各商業(yè)銀行達(dá)成的戰(zhàn)略合作協(xié)議,我省的市場主體可以選擇下列商業(yè)銀行,實現(xiàn)預(yù)約開戶。當(dāng)?shù)怯泴徍送ㄟ^后,銀行工作人員會與經(jīng)辦人聯(lián)系開戶事宜。
全程網(wǎng)辦流程中, 申報方式根據(jù)用戶提交材料方式以及是否咨詢幫辦,有4種。
企業(yè)填報的申請資料,因為需要確保資料的準(zhǔn)確性,直接提交有可能被審核人員駁回,為了提高通過率,開通了“咨詢幫辦”功能,企業(yè)用戶可自主選項是否進行咨詢幫辦;用戶提交材料的方式,可自主選擇“網(wǎng)上辦理”或者“服務(wù)中心窗口辦理”。
方式一:網(wǎng)上辦理+需要咨詢幫辦
選擇“咨詢幫辦”、“電子簽名”選項,將有專人對您的材料進行指導(dǎo)并給出指導(dǎo)意見,請根據(jù)指導(dǎo)意見修改材料,修改完畢之后進行電子簽名并提交審核,辦理流程如下:
方式二:網(wǎng)上辦理+不需要咨詢幫辦
選擇“不需要咨詢幫辦”、“電子簽名”選項,需要在網(wǎng)上進行電子簽名并提交,辦理流程如下:
方式三:服務(wù)中心窗口辦理+需要咨詢幫辦
選擇“咨詢幫辦”、“服務(wù)中心窗口辦理”選項,將有專人對您的材料進行指導(dǎo)并給出指導(dǎo)意見,請根據(jù)指導(dǎo)意見修改材料,修改完畢后生成材料并進行材料下載,簽字后到窗口進行辦理。辦理流程如下:
方式四:服務(wù)中心窗口辦理+不需要咨詢幫辦
選擇“不需要咨詢幫辦”、“服務(wù)中心窗口辦理”選項,將材料打印簽字后,到登記機關(guān)窗口辦理,辦理流程如下:
在材料清單環(huán)節(jié),對于系統(tǒng)無法自動生成的文件,用戶需進行上傳。我們可以點擊“上傳”
在上傳界面,我們可以選擇本地上傳操作,如圖所示:
材料上傳完全后,我們“下一步”按鈕后,系統(tǒng)會生成電子文檔,用戶可預(yù)覽上傳的全部文件,確認(rèn)無誤后,點擊“提交”按鈕繼續(xù)流程。
申請人需要預(yù)覽自己的生成的電子文檔,查看相關(guān)信息是否填寫正確,如圖所示:
用戶提交資料預(yù)覽的電子文檔后,進入實名認(rèn)證界面,界面展示所有需要實名認(rèn)證的人員信息、人員實名認(rèn)證的狀態(tài),主要信息為“認(rèn)證有效期”、“狀態(tài)”。人員實名認(rèn)證成功后,狀態(tài)變?yōu)檎J(rèn)證成功“認(rèn)證成功”
用戶對所有人員進行實名認(rèn)證,且處于認(rèn)證有效期內(nèi),點擊“下一步”進入電子簽名界面,界面會顯示需要簽名的人員信息,一般新設(shè)企業(yè)的簽字有:全體股東、法定代表人及委托代理人等,如圖所示:
當(dāng)我們提交完數(shù)據(jù)后,我們通過“在辦業(yè)務(wù)”,查看我們的設(shè)立數(shù)據(jù)審批進度,如果狀態(tài)為“通過”,說明審核已經(jīng)完成