增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺代辦退稅勾選操作流程說明(2)

95商服網(wǎng)  ?  ? 來源:上海市稅務(wù)局  ? 關(guān)注:7581


2代辦退稅批量勾選


只有外綜服企業(yè)有代辦退稅批量勾選功能模塊,是針對發(fā)票數(shù)據(jù)量較大、逐票勾選模式不太適用的狀況給納稅人提供的一項優(yōu)化服務(wù)。通過文件導(dǎo)入的形式實現(xiàn)批量勾選,達到提高發(fā)票勾選效率、降低勾選工作量的目的。


1、在線批量勾選


(1)您可以通過選擇開票日期、銷方稅號和接收日期(更多查詢條件),點擊“查詢”按鈕。



(2)在數(shù)據(jù)匯總情況表格里看到符合條件的發(fā)票信息,點擊“全部勾選”。如下圖所示:


(3)若對本次要勾選的數(shù)據(jù)確認無誤,點擊“確定”按鈕,如下圖所示


(4)本次數(shù)據(jù)保存成功,如下圖所示



2、文件異步操作


(1)您還可以點擊下載發(fā)票文件按鈕后,下載可勾選確認的發(fā)票清單文件,使用winrar等解壓縮軟件解壓后可以得到一個excel文件(excel 2003格式)。

C:\Users\Lei\Desktop\文件\幫助&操作手冊\勾選平臺截圖\代辦退稅1\代辦退稅批量勾選\1550733495(1).png1550733495(1)


(2)當一個EXCEL文件中的發(fā)票數(shù)量超過2000份時,平臺將自動以多個EXCEL文件進行下載,操作員將對每一個EXCEL文件分別進行修改、保存后,再上傳:


C:\Users\43538\AppData\Local\Temp\1546495187(1).png


(3)點擊上傳按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)如下提示:



(4)然后點擊瀏覽按鈕選擇之前準備好的勾選清單文件(excel 2003格式的xls文件,建議文件大小不超過500k),再點擊打開按鈕,最后點擊上傳按鈕即可進行文件的上傳和批量勾選處理。


C:\Users\Lei\Desktop\文件\幫助&操作手冊\勾選平臺截圖\代辦退稅1\代辦退稅批量勾選\1550733615(1).png1550733615(1)


(5)代辦退稅批量勾選上傳操作成功后,勾選即為確認勾選且不可撤銷,系統(tǒng)會先顯示如下的提示信息:

C:\Users\Lei\Desktop\文件\幫助&操作手冊\勾選平臺截圖\代辦退稅1\代辦退稅批量勾選\1550733681(1).png1550733681(1)


(6)點擊“確定”按鈕,對本次文件批量勾選操作中的確認勾選情況進行匯總顯示。點擊確定按鈕后,系統(tǒng)會以紅色字體標識出最近一次的日志記錄:

C:\Users\Lei\Desktop\文件\幫助&操作手冊\勾選平臺截圖\代辦退稅1\代辦退稅批量勾選\1550733698(1).png1550733698(1)


(7)如果上傳的文件類型不正確,系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示:


C:\Users\Lei\Desktop\文件\幫助&操作手冊\勾選平臺截圖\代辦退稅1\代辦退稅批量勾選\1550733714(1).png1550733714(1)



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