主要職責

海林市政府辦公室貫徹落實黨中央、省委、牡市委和市委關于政務工作的方針政策和決策部署，在履行職責過程中堅持和加強黨對政務工作的集中統(tǒng)一領導。主要職責是:

一、負責市政府會議的會務工作，協(xié)助市政府領導同志組織實施會議決定事項，負責市政府領導同志重要活動的組織安排。

二、負責市政府和市政府辦公室的公文處理工作，配合市委辦公室對以市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室名義聯(lián)合發(fā)布的公文進行審核，草擬、審核以市政府和市政府辦公室名義發(fā)布的公文，指導全市政府機關公文處理工作。

三、配合市委辦公室對以市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室名義聯(lián)合發(fā)布的規(guī)范性文件進行合法性審核，負責對以市政府和市政府辦公室名義發(fā)布的規(guī)范性文件進行合法性審核。

四、負責研究市政府工作部門和各鎮(zhèn)人民政府及有關單位請示市政府的事項并提出審核意見，報市政府領導同志審批。根據(jù)市政府領導同志要求，對需要研究落實事項進行協(xié)調(diào)并提出處理意見，報市政府領導同志決定。

五、綜合分析全市經(jīng)濟、社會形勢，掌握發(fā)展態(tài)勢，總結有指導意義的典型經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)和研究新問題，向市政府領導反饋信息;及時收集、分析、整理國內(nèi)外的綜合信息，為市政府決策服務。

六、負責對黨中央、國務院、省委省政府、牡市委市政府和市委明確由市政府落實的工作、市政府重點工作、市政府領導同志要求的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查、綜合反饋等工作。

七、負責全國和省市人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理的協(xié)調(diào)督促、綜合反饋等工作。

八、負責為市政府領導同志提供決策參考信息。組織、推進、監(jiān)督全市政務公開工作。

九、負責市政府總值班工作，及時報告重要情況，按照有關領導要求轉辦省委省政府、牡丹江市委市政府領導同聲指示和市委、市政府領導同志要求等工作。

十、負責審核市政府議事協(xié)調(diào)機構的設立、調(diào)整和清理規(guī)范工作。

十一、負責全市外事工作協(xié)調(diào)、綜合指導和管理以及有關的宣傳教育工作。

十二、負責市政府因公出國人員審查呈報;負責上級領導、國內(nèi)外重要來賓到我市檢查工作、考察訪問以及重要會議的接待工作。

十三、完成市委、市政府交辦的其他任務。

十四、有關職責分工。

內(nèi)設機構

一、秘書室(政務公開辦、文電室)  電話：7222225

承擔市政府主要領導同志出席會議、活動的對外溝通聯(lián)絡和協(xié)調(diào)安排工作；承擔市政府黨組會議、市政府常務會議等會議的籌備和會務等方面工作；承擔市政府主要領導同志單獨召開的會議和考察調(diào)研、走訪慰問等活動的組織安排工作；承擔市政府主要領導同志的文件轉辦和領導交辦的信件處理、信訪等工作。

承擔兩位以上市政府領導同志出席會議、活動的協(xié)調(diào)安排工作；承擔市政府各位副市長分管的綜合經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、社會事業(yè)、公共安全、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟、城市建設和國土開發(fā)保護、社會運行和市場監(jiān)管等方面的聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作,按領導要求做好相關公文處理、會議會務、督辦等工作；承擔市政府全體成員會議的籌備和會務工作；承擔辦主任辦公會議、辦務會議的籌備和會務工作及會議議定事項的督促落實、綜合反饋等工作。

組織、推進、指導、監(jiān)督全市政務公開工作；承擔市政府總值班、突發(fā)事件和緊急情況的信息報送等工作。

負責對以市政府和市政府辦公室名義發(fā)布的規(guī)范性文件進行合法性審核；承擔市政府常務會議紀要、專題會議紀要、辦公會議紀要的合法性審核工作；承擔辦機關內(nèi)部公文運轉、信息安全、保密等工作；負責市政府《昨日要情》編輯等工作。

二、研究室 電話：7327356

負責市政府有關工作情況綜合；承擔市政府主要領導同志交辦的調(diào)查研究和情況綜合反饋工作；承擔為市政府領導同志提供決策參考信息、向牡丹江市政府辦公室報送政務信息等工作；承擔辦機關內(nèi)部綜合調(diào)研等工作；負責起草《政府工作報告》、市政府主要領導的重要講話、文章和綜合材料；按照上級文件要求,及時報送各類總結、匯報；根據(jù)市政府主要領導指示,單獨或組織有關部門起草、修改市政府有關文件；圍繞貫徹落實上級政府的方針、政策和市政府的中心工作,對全市改革開放和經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展的重大問題進行調(diào)查研究,提出政策性建議；參與市委、市政府有關會議、活動籌備及文件的起草工作；綜合分析全市經(jīng)濟社會發(fā)展形勢，掌握發(fā)展態(tài)勢，向市政府領導反饋信息；密切關注國家宏觀經(jīng)濟形勢、先進地區(qū)和周邊縣市發(fā)展動態(tài)，及時收集、整理和反饋重要的政策動態(tài)、域外經(jīng)驗、信息資料，為領導科學決策提供依據(jù)和參考；及時總結各方面典型經(jīng)驗，展示全市經(jīng)濟社會發(fā)展成果；負責全市政府系統(tǒng)政務信息收集、篩選、整理、傳遞、儲存，及時向省、市政府領導報送信息。

三、建議提案聯(lián)絡室(督查室)  電話：7222149

承擔市政府與市人大、市政協(xié)的聯(lián)系工作；承擔全國、省市人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理的協(xié)調(diào)督促、綜合反饋等工作；承擔對省委省政府、牡丹江市委市政府和市委明確由市政府落實的工作、市政府重點工作、市政府主要領導同志要求的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查、綜合反饋等工作；按照有關領導要求轉辦省委、省政府領導同志指示和牡丹江市委、市政府領導同志要求等工作；承擔審核市政府議事協(xié)調(diào)機構的設立、調(diào)整和清理規(guī)范工作；負責辦機關和所屬單位黨群工作，承擔市政府辦公室黨組會議等的安排和相關工作，承擔市政府辦公室黨組學習活動等的安排和相關工作。

四、總務室  

承擔公務接待、辦公用品采購、網(wǎng)絡維護等辦機關事務管理工作；負責離退休干部工作；承擔辦機關、所屬事業(yè)單位和管理單位的干部人事、機構編制、勞動工資、教育培訓和出國人員政審等工作；承擔市政府辦公室及所屬事業(yè)單位的財務管理和資產(chǎn)管理，財務審核和內(nèi)部審計工作。

五、外事辦(市委外辦秘書組)

協(xié)調(diào)或協(xié)助處理全市的重大涉外事務；審核有關單位報請市委、市政府審批的外事文件；承辦市級領導出訪和邀請外國相關人員來訪的報批。在授權范圍內(nèi)，審批科級(中省直管干部除外)及以下經(jīng)貿(mào)、科技類人員因公臨時出國，負責處級及以下人員因公臨時出國人員的審核和呈報，負責邀請外國相應人員來訪的審核和報批；協(xié)助有關單位處理涉及外國人管理工作的重要事項。負責對駐我市的外國新聞機構和常駐記者以及臨時來訪的外國記者的管理與服務；指導和監(jiān)督市直各部門和各級外事機構的外事業(yè)務；管理與外國友好城市及其他結好單位的交往活動。指導我市民間團體對外交往工作。負責外國駐華領事機構在我市活動的管理。協(xié)調(diào)處置境外涉我市突發(fā)事件。保護在境外我市公民和機構的合法權益,參與處置我市涉外突發(fā)事件,處理和協(xié)調(diào)關系國家安全問題的有關涉外事宜；加強與香港、澳門特別行政區(qū)政府的聯(lián)系。負責對港澳同胞及其社團的聯(lián)絡、邀請和接待工作。按有關規(guī)定,負責對港澳同胞捐贈事宜的審核、報批和對受捐款物使用的管理工作。會同有關部門管理港澳同胞回內(nèi)地定居的相關工作。負責港澳記者來我市采訪的申請、呈報和管理。承辦全市因公赴港澳團組和人員的審核和呈報工作。負責市委外辦秘書組工作。

機關黨的機構，負責辦機關和所屬單位的黨群工作。

領導班子

邱佳鑫  市政府辦公室副主任 分管研究室、文電室、總務室。

朱  琳  市政府辦公室副主任 分管秘書室、督查室、綜合辦、外事辦。

電子信箱：hlzfbmss@163.com