1994年6月24日國務院發(fā)布施行的《中華人民共和國登記管理條例》正式提出了"名稱預先核準"的概念。根據(jù)該條例規(guī)定，設立公司應當申請名稱預先核準;法律、行政法規(guī)規(guī)定設立公司必須報經(jīng)審批或者公司經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批項目的，應當在報送審批前辦理公司名稱預先核準，并以公司登記機關核準的企業(yè)名稱報送審批;設立有限責任公司，應當由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人

向公司登記機關申請名稱預先核準;設立股份有限公司，應當由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關申請名稱預先核準;公司登記機關決定核準的，應當發(fā)給《企業(yè)名稱預先核準通知書》;預先核準的公司名稱保留期為六個月。同時，該條例還第一次將《企業(yè)名稱預先核準通知書》規(guī)定為公司申請設立登記時應當向公司登記注冊機關提交的必備文件之一。

企業(yè)名稱經(jīng)預先核準程序在設立登記前確定下來，可以使企業(yè)避免在籌組過程中因名稱的不確定性而帶來的登記申請文件、材料使用名稱雜亂，并減少因此引起的重復勞動、重復報批現(xiàn)象，對統(tǒng)一登記申請材料中使用的企業(yè)名稱、規(guī)范登記文件材料，均有重要的作用。

為了發(fā)揮這一程序的有效作用，國家工商行政管理局在修訂上報的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定(送審稿)》中將企業(yè)名稱預先核準的有關規(guī)定調(diào)整為:設立公司應當申請名稱預先核準;法律、行政法規(guī)規(guī)定設立企業(yè)必須報經(jīng)審批或者企業(yè)經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批項目的，應當在報送審批前辦理企業(yè)名稱預先核準，并以企業(yè)登記機關核準的企業(yè)名稱報送審批;設立其他企業(yè)可以申請名稱預先核準。

申請企業(yè)名稱預先核準登記，應當由全體投資人指定的代表或委托的代理人，向企業(yè)名稱的登記主管機關提交下列文件、證件:

(一)企業(yè)名稱預先核準申請書;

(二)指定代表或委托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明;

(三)代表或受托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明;

(四)全體投資人的法人資格證明或身份證明。

外商投資企業(yè)預先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時，應當由企業(yè)組建負責人指定的代表或委托的代理人，向企業(yè)名稱的登記主管機關提交下列文件、證件:

(一)企業(yè)組建負責人簽署的企業(yè)名稱預先核準申請書;

(二)項目建議書或可行性研究報告;

(三)項目建議書或可行性報告的批準文件(外商投資企業(yè)申請企業(yè)名稱預先核準時，不要求此批準文件);

(四)投資者所在國(地區(qū))主管當局出具的合法開業(yè)證明;

(五)指定代表或委托代理人的書面證明;

(六)代表或受托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明。

企業(yè)名稱登記主管機關應當自受理企業(yè)提交的全部企業(yè)名稱預先核準申請材料之日起10日內(nèi)，對申請核準的企業(yè)名稱作出核準或駁回的決定。核準的，發(fā)給《企業(yè)名稱預先核準通知書》;駁回的，發(fā)給《企業(yè)名稱駁回通知書》。

預先核準的企業(yè)名稱保留期為6個月。企業(yè)有正當理由在6個月內(nèi)未能完成設立登記的，在保留期屆滿前，可以申請延長保留期，延長的保留期不得超過6個月。

企業(yè)名稱核準與企業(yè)登記注冊不在同一機關辦理的，企業(yè)應當自登記注冊之日起60日內(nèi)將加蓋發(fā)照機關公章的營業(yè)執(zhí)照復印件報送核準企業(yè)名稱的工商行政管理機關備案。未備案的，其企業(yè)名稱不受保護。

經(jīng)預先核準名稱的企業(yè)申請設立登記時，如預先核準的企業(yè)名稱中反映的行業(yè)或特殊組織形式按國家法律、法規(guī)規(guī)定須報經(jīng)審批，而申請人不能提交相應的批準文件的，申請人取得的《企業(yè)名稱預先核準通知書》無效。申請人重新申請的企業(yè)名稱，應重新辦理企業(yè)名稱預告核準。

企業(yè)申請名稱預先核準，應當繳納名稱查詢費。