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?(一)負責辦理自治區(qū)人民政府、自治區(qū)人民政府辦公廳和欽州市人民政府、欽州市人民政府辦公室下發(fā)的文電。
(二)負責縣人民政府會議的準備工作,協(xié)助縣人民政府領(lǐng)導同志組織會議決定事項的實施。
(三)協(xié)助縣人民政府領(lǐng)導同志審核或組織起草以縣人民政府名義發(fā)布的公文。
(四)負責研究各鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處)和縣人民政府各部門及有關(guān)單位請示縣人民政府的問題,擬出處理意見,報縣人民政府領(lǐng)導審批。
(五)根據(jù)縣人民政府領(lǐng)導同志的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門的工作,對問題提出處理意見報縣人民政府領(lǐng)導同志決定。
(六)負責協(xié)助縣人民政府領(lǐng)導同志組織處理需由縣人民政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
(七)負責收集、編輯縣內(nèi)外重要政務(wù)信息。組織開展有關(guān)調(diào)查研究、政策研究,及時反映情況,提出建議,為縣人民政府領(lǐng)導同志決策服務(wù)。
(八)負責辦理并督促政府其他部門辦理縣人大議案、意見、建議和政協(xié)提案以及有關(guān)的文電。
(九)負責宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家對外工作方針政策、法律法規(guī)和上級黨委和政府關(guān)于外事工作的決策部署。研究制定本縣外事工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃并組織實施。
(十)負責全縣外事工作。協(xié)調(diào)各部門各單位的涉外活動,處理涉外事務(wù),做好對外交往工作。負責縣級領(lǐng)導因公出訪活動的統(tǒng)籌安排和外賓來訪的接待工作。
(十一)負責督促檢查縣志編纂工作。
(十二)完成縣委、縣人民政府交辦的其他任務(wù)。
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靈山縣人民政府辦公室第一秘書股。負責縣長的政務(wù)活動安排。處理和督辦縣長的文電、信函、批示。起草和整理縣長講話稿和調(diào)研報告。起草縣人民政府綜合性材料和年度工作計劃、總結(jié)。負責縣人民政府全會、常務(wù)會、黨組會會務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理和決定事項的落實。
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