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?一、主要職能
(一)負責區(qū)政府會議的組織協(xié)調(diào),以及會議記錄、紀要的整理編寫;協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導同志組織實施會議決定事項;負責區(qū)政府重要接待、檢查、調(diào)研等活動的組織安排。
(二)負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室的公文處理工作,配合區(qū)委辦公室對以區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義聯(lián)合發(fā)布的公文進行審核,草擬、審核以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文,指導全區(qū)政府機關(guān)公文處理工作。
(三)負責區(qū)政府工作報告、政府全體會議講話等重要文字材料的組織編寫工作;根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導同志的指示,單獨或組織、協(xié)同有關(guān)部門起草、修改區(qū)政府制定出臺的重要政策和重要文件。
(四)負責研究區(qū)政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處請示區(qū)政府的事項并提出審核意見,報區(qū)政府領(lǐng)導同志審批;根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導同志的批示,對需要研究落實事項進行協(xié)調(diào)并提出處理意見,報區(qū)政府領(lǐng)導同志決定。
(五)負責對區(qū)政府領(lǐng)導同志臨時交辦的重要事項進行督辦協(xié)調(diào)、綜合反饋等工作。
(六)負責人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理的組織辦理、協(xié)調(diào)督促、綜合反饋等工作。
(七)根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導安排,組織協(xié)調(diào)開展重大問題調(diào)查研究,及時掌握、收集、整理、傳遞各類信息,為領(lǐng)導決策提供參考。
(八)負責區(qū)政府總值班工作,及時報告重要情況;按照有關(guān)領(lǐng)導要求轉(zhuǎn)辦市委、市政府領(lǐng)導同志指示和區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導同志要求等工作。
(九)負責區(qū)政府、區(qū)政府辦公室的印信管理、文書檔案、機要通信、保密等項工作;負責做好具有重要保存價值的文件的分類整理和立卷歸檔工作,保證機關(guān)對文件、檔案的利用需求;負責區(qū)政府直屬單位印章的制發(fā)、管理工作。
(十)負責貫徹執(zhí)行國家對外政策、法律法規(guī),組織接待外國來訪的重要來賓和投資客商,接待或管理來區(qū)從事公務活動的各國外交人員及外國記者,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本區(qū)與相關(guān)國家地區(qū)交流合作事務等。
(十一)負責審核區(qū)政府議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整和清理規(guī)范工作
(十二)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他任務。
二、內(nèi)設(shè)機構(gòu)
(一)常務秘書崗。承擔區(qū)政府主要領(lǐng)導同志的日常工作,做好由區(qū)政府主要領(lǐng)導同志組織召開的會議和考察調(diào)研、走訪慰問等活動的組織安排工作;承擔區(qū)政府主要領(lǐng)導同志的轉(zhuǎn)辦督辦和領(lǐng)導交辦的信件處理、信訪等工作;承擔區(qū)政府黨組會議、區(qū)政府常務會議等會議的籌備和會務等方面工作;承擔兩位以上區(qū)政府領(lǐng)導同志出席會議、活動的協(xié)調(diào)安排工作;負責區(qū)政府主要領(lǐng)導大事記編寫和組織區(qū)政府工作報告的編寫等工作。
(二)綜合秘書崗。承擔服務區(qū)政府各位領(lǐng)導的日常工作,按領(lǐng)導要求做好相關(guān)文字綜合、公文處理、接待活動、會議會務、調(diào)查研究、信息整理、宣傳報道、督辦協(xié)調(diào)等工作;承擔領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)文書崗。負責國家、省、市各級文件的接收、登記編號、傳閱、分發(fā)等工作,依據(jù)領(lǐng)導的簽批意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦等工作,負責文件的裝訂、存檔、調(diào)閱等工作,制定并及時完善政府文件制發(fā)、管理的程序、制度等。負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室的印信管理、機要通信、保密等工作。
(四)督辦崗(值班崗)。負責區(qū)政府常務會議、專題會議議定事項以及領(lǐng)導簽批件的督辦工作。負責區(qū)政府重大事項的跟蹤督辦。負責人大代表建議、政協(xié)委員提案的任務分解、協(xié)調(diào)督促、綜合反饋等工作。負責人大代表和政協(xié)委員視察、執(zhí)法檢查及調(diào)研活動中涉及區(qū)政府事宜的通知、聯(lián)絡(luò)及審議意見的分解、督辦工作。承擔區(qū)政府總值班、突發(fā)事件和緊急情況的信息報送等工作;按照有關(guān)領(lǐng)導要求轉(zhuǎn)辦市委、市政府領(lǐng)導同志指示和區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導同志要求等工作。
(五)綜合管理崗。承擔區(qū)政府辦公室及所屬事業(yè)單位事務管理、財務和資產(chǎn)管理等工作;承擔區(qū)政府辦公室及所屬事業(yè)單位干部人事、機構(gòu)編制、勞動工資等工作;承擔黨的建設(shè)、政工、群團等工作;承擔區(qū)政府辦公室及所屬事業(yè)單位的安全工作。負責組織接待管理區(qū)委、區(qū)政府的外事活動。負責協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)駐區(qū)企事業(yè)單位的外事活動和外事業(yè)務。
三、領(lǐng)導班子成員
呂方明(區(qū)政府辦主任)。主持區(qū)政府辦公室全面工作。
李聽福(區(qū)政府辦副主任)。分管區(qū)政府辦公室文字綜合、政務公開、應急值班、外事、文秘管理、財務管理等工作。
王秀紅(三級主任科員)。分管區(qū)政府辦公室政工、采購、扶貧等工作。
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