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?主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)市政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作,協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施;負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)安排。
(二)協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)起草或?qū)徍艘允姓?、市政府辦公室名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)市政府的文電收發(fā)、文電督辦和機(jī)要保密工作;負(fù)責(zé)市政府印信、文書檔案的管理以及市政府各部門印章的刻制、發(fā)放工作。
(三)根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)的指示,對市政府各部門間出現(xiàn)的爭議問題提出處理意見,報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)決定。
(四)協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草文稿,完成市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字綜合工作;圍繞市政府的中心工作,組織專題調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,提出建議。
(五)督促檢查市政府各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府對黨中央、國務(wù)院,省委、省政府、白城市委、市政府和洮南市委、市政府工作部署及重要批示的執(zhí)行落實(shí)情況,并跟蹤調(diào)研,及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;承辦省、白城市及我市人大代表建議和省、白城市及我市政協(xié)委員、提案及相關(guān)的方案、建議案。
(六)收集、篩選國內(nèi)外、省內(nèi)外、市內(nèi)外的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息,為省政府、白城市政府及市政府領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供信息服務(wù);負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)信息化工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。
(七)處理群眾來信、接待群眾來訪,及時(shí)向市委和市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題,辦理上級黨委、政府以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)信訪、來訪事項(xiàng)。
(八)協(xié)調(diào)市長公開電話辦公室督促有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦理市長公開電話交辦的事項(xiàng);指導(dǎo)市政府各部門監(jiān)督電話工作。
(九)組織協(xié)調(diào)市政府重要賓客的接待服務(wù)工作,負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)接待服務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作。
(十)負(fù)責(zé)市政府值班工作,及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況,協(xié)助處理各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向市政府反映的重要問題;協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由市政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
(十一)負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。搞好對代管各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,對所屬企事業(yè)單位財(cái)務(wù)作好審計(jì)、指導(dǎo)。
(十二)負(fù)責(zé)搞好市政府的行政后勤、生活服務(wù);搞好市委、市政府機(jī)關(guān)庭院的綠化、美化等管理工作;負(fù)責(zé)市委、市政府機(jī)關(guān)院內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)承擔(dān)市委、市政府的公務(wù)接待工作。
(十三)代政府管理市街道辦公室,抓好街道辦事處工作,負(fù)責(zé)對全市街道辦事處工作協(xié)調(diào)指導(dǎo)監(jiān)督和考核。
(十四)負(fù)責(zé)管理市政府法制辦公室日常工作。
(十五)負(fù)責(zé)辦公室和所屬事業(yè)單位人事管理、黨建工作;負(fù)責(zé)辦公室文件資料整理和保管。
(十六)承辦市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
根據(jù)上述職責(zé),市政府辦公室設(shè)10個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):
(一)秘書科。
負(fù)責(zé)市政府日常公務(wù)接待、活動(dòng)安排;辦理市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)議、專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及重大活動(dòng)的組織安排工作;負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)的銜接安排,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示;管理印信;負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、文電督辦及機(jī)要保密、檔案工作;承辦和接待群眾的來信來訪;協(xié)助市政府處理各部門和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))反映的重要問題。
(二)綜合調(diào)研科。
負(fù)責(zé)組織起草市政府領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、匯報(bào)等各類文字材料,以及市政府交辦的其他的文字綜合材料;圍繞市政府的中心工作,深入實(shí)際、調(diào)查研究,探索問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(三)行政財(cái)務(wù)科(加掛政務(wù)接待辦公室牌子)。
負(fù)責(zé)搞好市政府的行政后勤、安全保衛(wèi)、生活服務(wù);負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)的庭院綠化、美化等管理工作。負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)公用車的管理。負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)財(cái)務(wù),搞好對代管各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,對所屬企事業(yè)單位財(cái)務(wù)搞好監(jiān)督、審計(jì)、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)承擔(dān)市委、市政府的公務(wù)接待任務(wù);負(fù)責(zé)制定接待工作方案,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,組織實(shí)施;負(fù)責(zé)安排會(huì)議室及其會(huì)場布置。
(四)信息科。
圍繞市政府的中心工作,收集、整理、編發(fā)各類信息,為市政府領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);對市政府領(lǐng)導(dǎo)催辦的信息對政府系統(tǒng)政務(wù)信息工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);搞好《市情動(dòng)態(tài)》的編發(fā)以及市政府工作的對外宣傳工作。
(五)政府督查室。
督促檢查市政府各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對上級政府和本級政府文件、會(huì)議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的執(zhí)行情況,并向市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(六)僑務(wù)外事科(加掛行政審批辦公室牌子)。
負(fù)責(zé)全市外事活動(dòng)及歸僑僑眷的接待工作,掌握歸僑僑眷的基本情況;做好同國外友好往來城市的聯(lián)系和交往;歸僑僑眷身份確認(rèn),審核外國捐贈(zèng)。
(七)辦公自動(dòng)化管理科。
負(fù)責(zé)市政府信息化建設(shè)的規(guī)劃管理;協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全市政府系統(tǒng)信息化的開發(fā)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)市本級辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理工作;負(fù)責(zé)市政府辦公室業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理工作;承擔(dān)洮南市人民政府及辦公室文件和文稿打印、印刷等任務(wù)。
(八)人事科(加掛檔案室牌子)。
負(fù)責(zé)辦公室人事工作、工資晉升、隊(duì)伍建設(shè)和黨的建設(shè)等工作。負(fù)責(zé)接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案和有關(guān)內(nèi)部參考資料;負(fù)責(zé)文件材料的立卷和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
(九)街道科(加掛街道工作辦公室牌子)。
負(fù)責(zé)對各街道辦事處工作的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
(十)法制科。
負(fù)責(zé)編制市政府規(guī)范性文件制定計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核、修改、協(xié)調(diào)、調(diào)研論證市政府規(guī)范性文件及其他重要文件草案;負(fù)責(zé)市政府頒布的規(guī)范性文件的解釋和清理工作;審查并處理本級政府所屬的行政機(jī)關(guān)和下級政府上報(bào)備案的規(guī)范性文件;依法辦理由本級政府受理的行政復(fù)議案件;向本級政府及其所屬行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供法律咨詢服務(wù)等工作。
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