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?一、機(jī)構(gòu)職能
政務(wù)綜合辦公室于年初機(jī)構(gòu)調(diào)整后成立,重點(diǎn)發(fā)揮參謀助手、組織協(xié)調(diào)和服務(wù)保障等作用,對(duì)外主要聯(lián)系“兩廳兩辦”即對(duì)接省委辦公廳、市委辦公廳、省政府辦公室、市政府辦公室,對(duì)內(nèi)主要業(yè)務(wù)包括服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、辦文辦會(huì)、督查督辦、機(jī)關(guān)后勤保障等工作。政務(wù)辦下設(shè)10個(gè)職能科室。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)會(huì)務(wù)科
1.負(fù)責(zé)上級(jí)會(huì)議以及黨工委、管委會(huì)組織召開會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作;
2.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參加重大活動(dòng)的組織安排;
3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來開發(fā)區(qū)調(diào)研、座談的部署落實(shí);
4.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)重大決策、重要會(huì)議、重要工作進(jìn)行部署;
5.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、接待;
6.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)文秘科
1.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)組召開會(huì)議的主持稿起草、材料審核、記錄、錄音整理和會(huì)議紀(jì)要等工作;
2.負(fù)責(zé)制定黨工委、管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)工作方案以及調(diào)研方案、調(diào)研籌備等工作;
3.負(fù)責(zé)示范區(qū)地方志、大事記編撰工作;
4.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
(三)信息科
1.負(fù)責(zé)收集、整理區(qū)內(nèi)黨委、政務(wù)信息,為黨工委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù);
2.負(fù)責(zé)向省委辦公廳、省政府辦公廳、市委辦公廳、市政府辦公廳報(bào)送全區(qū)信息工作,完成上級(jí)單位信息約稿工作;
3.負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)各類影響國家安全和社會(huì)政治穩(wěn)定的情報(bào)信息的搜集、上報(bào)工作;
4.負(fù)責(zé)開展國家安全宣傳教育工作;
5.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)文電檔案科
1.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)日常文電接收、傳閱、分發(fā)及立卷歸檔工作;
2.負(fù)責(zé)審核、制發(fā)以黨工委、管委會(huì)、管委會(huì)辦公室名義發(fā)布的公文;
3.負(fù)責(zé)三級(jí)文件的日常管理和繳銷工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5.負(fù)責(zé)對(duì)公文辦公系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)、協(xié)調(diào)管理工作;
6.負(fù)責(zé)研究街道政府和各部門請(qǐng)示管委會(huì)的事項(xiàng),提出擬辦意見,報(bào)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審定;
7.負(fù)責(zé)管委會(huì)、管委會(huì)辦公室有關(guān)印信管理工作;
8.負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公室文件登記處理以及部門文書檔案管理工作;
9.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)以及規(guī)章制度;負(fù)責(zé)對(duì)管委會(huì)各部門落實(shí)檔案法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
10.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案信息化建設(shè),研究并應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)推進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化;負(fù)責(zé)全區(qū)電子文件檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo);
11.負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一全區(qū)的檔案及有關(guān)資料,維護(hù)檔案的安全與完整,做好檔案利用工作;
12.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)、管委會(huì)辦公室印信管理及使用工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)管委會(huì)機(jī)關(guān)各部門公章的備案、刻制工作;對(duì)收回公章的保管與繳銷;
14.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)交辦的其它工作任務(wù)。
(五)督查科
1.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)黨委政府及黨工委、管委會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查;
2.負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)年度重點(diǎn)工作、各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查;
3.負(fù)責(zé)對(duì)黨工委、管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示和指示精神的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查;
4.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)黨委、政府督辦任務(wù)的督查落實(shí);
5.負(fù)責(zé)對(duì)工作落實(shí)中的難點(diǎn)問題、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題進(jìn)行督查;
6.負(fù)責(zé)對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的工作落實(shí)不力、違反行政效能建設(shè)規(guī)定等問題提出整改建議;
7.負(fù)責(zé)制定全區(qū)性年度督查計(jì)劃,編發(fā)《督查通知》、《督查通報(bào)》和《督查專報(bào)》;
8.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)管委會(huì)承辦的人大議案、代表建議和政協(xié)建議案、委員提案辦理工作;
9.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
(六)政務(wù)協(xié)調(diào)科
1.負(fù)責(zé)處理市長公開電話日常工作,代表開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)受理群眾電話、網(wǎng)絡(luò)、媒體投訴工作;
2.負(fù)責(zé)示范區(qū)政府信息公開工作,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督全區(qū)政府信息公開工作的貫徹落實(shí);
3.負(fù)責(zé)全區(qū)市長電話網(wǎng)絡(luò)工作的建設(shè)、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作。宣傳黨的政策,維護(hù)政府的形象,向人民群眾解答反映的問題,做好矛盾化解工作;
4.負(fù)責(zé)做好跨區(qū)域、跨部門重大熱點(diǎn)問題的協(xié)調(diào)工作,公平公正對(duì)待社會(huì)反映和系統(tǒng)內(nèi)回復(fù)意見,正確應(yīng)對(duì)處理各類情況各問題,維護(hù)社會(huì)公德和正義;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)市長電話網(wǎng)絡(luò)體系單位月辦件統(tǒng)計(jì)、年度考核工作;
6.負(fù)責(zé)人民網(wǎng)地方領(lǐng)導(dǎo)(省、市委書記、區(qū)黨工委書記)留言板網(wǎng)民留言辦理工作;
7.承辦省、市市長公開電話辦公室交辦的其他事項(xiàng);
8.負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)綜合保障科
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門日常綜合性工作,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部召開會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)部門辦公用品及耗材的申請(qǐng)、發(fā)放和管理;
3.負(fù)責(zé)示范區(qū)值班工作,及時(shí)報(bào)告重要情況,指導(dǎo)示范區(qū)各部門政務(wù)值班工作,督促落實(shí)關(guān)于緊急重要情況的批示、指示;
4.負(fù)責(zé)環(huán)保督查及整改辦牽頭聯(lián)系等工作。
(八)機(jī)關(guān)車隊(duì)管理科
1.負(fù)責(zé)示范區(qū)管委會(huì)機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車、職工班車以及其他按照規(guī)定配備公務(wù)用車的編制核定、配備更新、調(diào)配處置等工作;
2.負(fù)責(zé)示范區(qū)管委會(huì)有關(guān)部門調(diào)研用車、接待用車的保障工作;
3.負(fù)責(zé)示范區(qū)管委會(huì)公務(wù)用車制度的制定、用車管理信息化建設(shè)及指導(dǎo)監(jiān)督各部門公務(wù)用車管理工作;
4.負(fù)責(zé)管委會(huì)車輛的加油、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等管理工作;
5.負(fù)責(zé)駕駛員管理、安全教育、崗位相關(guān)培訓(xùn)等工作;
6.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛事故及違章處理。
(九)公共服務(wù)管理科
1.負(fù)責(zé)示范區(qū)管委會(huì)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)和消防工作;
2.通過對(duì)物業(yè)的管理保障辦公樓衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等后勤管理、服務(wù)和保障工作;
3.負(fù)責(zé)示范區(qū)管委會(huì)辦公樓內(nèi)空調(diào)設(shè)備、消防設(shè)施、管網(wǎng)設(shè)施、電梯設(shè)備及其他樓內(nèi)基本設(shè)施的日常維修維護(hù)等工作;
4.負(fù)責(zé)與國家、省、市方面視頻會(huì)議會(huì)前聯(lián)調(diào)、會(huì)中保障及會(huì)后設(shè)備維護(hù);
5.負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公網(wǎng)絡(luò)管理、維護(hù)、調(diào)試及日常故障處理;協(xié)助管委會(huì)機(jī)關(guān)單位安裝(非涉密)網(wǎng)絡(luò)專線及維護(hù)、調(diào)試、日常故障處理;
6.負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公樓內(nèi)(非涉密)辦公電腦及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的安裝、調(diào)試及日常故障處理;
7.負(fù)責(zé)示范區(qū)管委會(huì)辦公樓內(nèi)的煤、水、電、氣正常使用及報(bào)刊室等后勤服務(wù)單位的管理工作;
8.負(fù)責(zé)示范區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公用會(huì)議室的日常管理和服務(wù)工作;
9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)示范區(qū)的公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作,擬定全區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源的規(guī)則、相關(guān)制度并組織實(shí)施,組織開展能耗統(tǒng)計(jì)、監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)考核工作,推動(dòng)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能;
10.負(fù)責(zé)建立健全示范區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)食堂管理的各項(xiàng)制度,省、市領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)學(xué)習(xí)、考察、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)以及重大活動(dòng)、商務(wù)洽談的接待工作;
11.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂費(fèi)用的核算和結(jié)算,食材、消耗品等統(tǒng)計(jì)與管理,食品安全、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作。
(十)資產(chǎn)(采購)管理科
1.負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、辦公用品)的登記造冊(cè)、發(fā)放管理、維修維護(hù)等工作;
2.負(fù)責(zé)管委會(huì)資產(chǎn)的庫房管理(定期清點(diǎn)庫存、對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的處置及保管);
3.負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公資產(chǎn)信息管理及信息化建設(shè)等工作,對(duì)資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;
4.負(fù)責(zé)配合管委會(huì)國資部門做好國有資產(chǎn)相關(guān)的管理工作;
5.負(fù)責(zé)管委會(huì)機(jī)關(guān)辦公用房的管理和調(diào)配,按照國家和省市相關(guān)政策執(zhí)行辦公用房標(biāo)準(zhǔn);
6.負(fù)責(zé)對(duì)管委會(huì)各部門辦公用房使用情況的監(jiān)督檢查等相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、辦公用品)的采購工作;
8.負(fù)責(zé)管委會(huì)基本項(xiàng)目支出的招投標(biāo)管理工作;
9.負(fù)責(zé)示范區(qū)管委會(huì)年度基本項(xiàng)目支出的年度預(yù)算工作;
10.負(fù)責(zé)本部門辦公用品及耗材的購置、發(fā)放和維修。
三、聯(lián)系方式
負(fù)責(zé)人:邵曄
咨詢電話:0431-81186305
辦公地址:長春市金匯大路1577號(hào)中韓大廈,郵政編碼:130000 。
官方網(wǎng)址:點(diǎn)擊進(jìn)入網(wǎng)上辦事大廳
工作時(shí)間:8:30一12:00,13:30一17:00(法定節(jié)假日除外)
中韓(長春)國際合作示范區(qū)管理委員政務(wù)綜合辦公室聯(lián)系電話:0431-81186305,中韓示范區(qū)人力資源和社會(huì)保障局 (就業(yè)服務(wù)局)聯(lián)系電話:0431-81187701
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