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?(一)負(fù)責(zé)區(qū)政府會議的準(zhǔn)備、組織和服務(wù)工作,協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)會議決定的事項(xiàng)。
(二)組織起草區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其它重要文稿。
(三)根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)意見,對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào),對部門之間出現(xiàn)的爭議問題提出處理意見,報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)決定。
(四)研究各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,保定工業(yè)園區(qū)管委會,保定經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護(hù)區(qū)管委會,區(qū)政府各部門請示區(qū)政府的事項(xiàng),提出審核意見,報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)組織起草或?qū)徍松蠄?bào)市政府、市政府辦公室和致函市政府各部門的公文,以及以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,保定工業(yè)園區(qū)管委會,保定經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會,保定古城保護(hù)區(qū)管委會,區(qū)政府各部門報(bào)送區(qū)政府的文件。
(六)督促檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,保定工業(yè)園區(qū)管委會、保定經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護(hù)區(qū)管委會,區(qū)政府各單位各部門對區(qū)政府決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。組織好專項(xiàng)督查工作。
(七)負(fù)責(zé)區(qū)政府值班工作,及時(shí)報(bào)告重要情況。負(fù)責(zé)緊急重要事項(xiàng)的協(xié)調(diào)上報(bào)。
(八)圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和中心工作,按照區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作部署,深入調(diào)查研究,及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展動態(tài)并向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出建議。
(九)組織承辦人大代表建議和政協(xié)提案工作。
(十)負(fù)責(zé)政務(wù)信息服務(wù)工作和全區(qū)政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)電子政務(wù)工作。
(十一)負(fù)責(zé)區(qū)政府的行政事務(wù)和接待工作。
(十二)負(fù)責(zé)區(qū)政府和區(qū)政府辦公室的文書處理、檔案管理、印信管理和保密工作。
(十三)承擔(dān)區(qū)政府政策研究職責(zé),區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)行政管理職責(zé),區(qū)政府外事工作職責(zé),區(qū)地方志編纂工作職責(zé)。
(十四)負(fù)責(zé)受理通過市長專線、短信平臺、群眾熱線對全區(qū)政府系統(tǒng)損害行政效能建設(shè)、破壞經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境行為的投訴。對投訴事項(xiàng)按程序辦理并進(jìn)行跟蹤回饋。
(十五)承辦區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)秘書股
辦理辦公室機(jī)關(guān)事務(wù)工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府機(jī)關(guān)大院信訪,區(qū)政府及辦公室來文來電處理、保密工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、重要活動及有關(guān)會議的安排和組織服務(wù)工作。負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)來區(qū)接待和服務(wù)工作。協(xié)調(diào)辦理全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展等各方面的工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府值班工作,及時(shí)報(bào)告重要情況,傳達(dá)和督促落實(shí)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批示意見。負(fù)責(zé)檢查、抽查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,保定工業(yè)園區(qū)管委會,保定經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護(hù)區(qū)管委會,區(qū)政府各部門的值班情況。負(fù)責(zé)緊急重要事項(xiàng)的協(xié)調(diào)上報(bào)。聯(lián)系區(qū)委辦公室。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)綜合股
組織起草區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文稿。負(fù)責(zé)區(qū)政府常務(wù)會議、區(qū)長辦公會議、區(qū)長碰頭會議和區(qū)政府黨組會議的具體組織、記錄、紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)政務(wù)信息、新聞媒體信息的收集、篩選,編發(fā)信息刊物。負(fù)責(zé)向市政府辦公室報(bào)送政務(wù)信息。指導(dǎo)全區(qū)政府系統(tǒng)政務(wù)信息工作。負(fù)責(zé)對全區(qū)社會、經(jīng)濟(jì)方面重大、熱點(diǎn)問題的調(diào)查研究工作,并撰寫調(diào)研材料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(三)行政股
負(fù)責(zé)辦公室人事財(cái)務(wù)管理、后勤保障以及機(jī)關(guān)內(nèi)部和行政事務(wù)管理工作。
(四)信息公開技術(shù)股
負(fù)責(zé)區(qū)政府門戶網(wǎng)站的建設(shè)管理工作。負(fù)責(zé)全區(qū)政府系統(tǒng)部門電子政務(wù)應(yīng)用的建設(shè)管理工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府辦公室辦公自動化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理工作。為區(qū)政府辦公室計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全區(qū)政府信息公開工作。負(fù)責(zé)全區(qū)政府信息公開平臺建設(shè)與維護(hù),辦理區(qū)政府及區(qū)政府辦公室主動公開信息內(nèi)容的收集、整理、審核及上傳工作。聯(lián)系政府辦公室綜合股按照工作權(quán)限共同做好政府信息公開工作。
(五)機(jī)要文書股
負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)批件、電子信箱及交辦事項(xiàng)的辦理、回饋。負(fù)責(zé)區(qū)政府和區(qū)政府辦公室印章、介紹信的管理及保密工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府機(jī)要收發(fā)、內(nèi)部資料、刊物的訂閱、分發(fā)、借閱工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府和區(qū)政府辦公室公文的編號、存檔工作。
(六)區(qū)政府地方志編纂委員會辦公室
貫徹落實(shí)省市區(qū)黨委、政府有關(guān)地方志工作的方針、政策、規(guī)定。依據(jù)黨和國家的政策、法規(guī),擬訂全區(qū)地方志編纂的規(guī)定、規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、檢查指導(dǎo)和協(xié)調(diào)監(jiān)督。制定區(qū)志的編纂方案并組織實(shí)施,具體負(fù)責(zé)區(qū)志各專業(yè)志的編寫、審定工作。組織整理舊志,收集、整理各種地情和地方志資料。開展地方志理論研究和地方志編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(七)區(qū)政府督查室
組織開展重大專項(xiàng)督查。督查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,保定工業(yè)園區(qū)管委會、保定經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護(hù)區(qū)管委會,區(qū)政府各單位、各部門對市、區(qū)政府重要文件、重要會議決定事項(xiàng)、重要工作部署以及市、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示的執(zhí)行落實(shí)情況。指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,保定工業(yè)園區(qū)管委會、保定經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護(hù)區(qū)管委會,區(qū)政府各單位、各部門的政務(wù)督查工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)的督辦落實(shí)及情況反饋。負(fù)責(zé)對全區(qū)特別是市容市貌的工作效果進(jìn)行督促檢查。
(八)大氣污染防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
負(fù)責(zé)全區(qū)大氣污染防治工作組織協(xié)調(diào)和綜合督導(dǎo)檢查;負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)政府大氣污染防治重大決策部署的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦工作、環(huán)境信訪舉報(bào)案件的轉(zhuǎn)辦及督查整改,并對發(fā)現(xiàn)的問題依法依規(guī)提出處理建議;負(fù)責(zé)編發(fā)督查工作簡報(bào);負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)上級大氣污染防治綜合機(jī)構(gòu)事宜。
(九)提案和熱線管理股
組織承辦人大代表建議和政協(xié)提案工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處,保定工業(yè)園區(qū)管委會、保定經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會、保定古城保護(hù)區(qū)管委會,區(qū)政府各單位、各部門的承辦工作。聯(lián)系區(qū)人大常委會辦公室、區(qū)政協(xié)辦公室。負(fù)責(zé)承辦區(qū)政府提請區(qū)人大常委會任免議案和區(qū)政府任免人員的行政任免手續(xù)等有關(guān)事宜。代表區(qū)政府受理通過區(qū)長專線電話和短信平臺反映的問題和投訴。對訴求事項(xiàng)按程序辦理并跟蹤反饋,其辦理情況整理匯總后報(bào)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)閱處。辦理市政府市長專線管理處(961890群眾服務(wù)熱線辦公室)交辦的各項(xiàng)工作。
(十)外事股
負(fù)責(zé)重大外事活動,協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理涉外事項(xiàng),辦理重大外事事宜及涉外管理工作。負(fù)責(zé)區(qū)委外事工作委員會日常工作。
(十一)人防股
負(fù)責(zé)人民防空辦公室檔案、財(cái)務(wù)管理工作,組織開展防空知識宣傳教育。
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