公司登記提交材料規(guī)范

一、公司登記提交材料規(guī)范



(一) 設(shè)立登記提交材料規(guī)范



【1】 公司設(shè)立登記提交材料規(guī)范

1.《公司登記（備案）申請(qǐng)書》。

2.公司章程（有限責(zé)任公司由全體股東簽署，股份有限公司由全體發(fā)起人簽署）。

　　3.股東、發(fā)起人的主體資格證明或自然人身份證明。

◆ 股東、發(fā)起人為企業(yè)的，提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

◆ 股東、發(fā)起人為事業(yè)法人的，提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件。

◆ 股東、發(fā)起人為社團(tuán)法人的，提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件。

◆ 股東、發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的，提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件。

◆ 股東、發(fā)起人為自然人的，提交身份證件復(fù)印件。

◆ 其他股東、發(fā)起人的,提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明復(fù)印件。

4.法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件。

◆ 根據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定，有限責(zé)任公司提交股東決定或股東會(huì)決議，發(fā)起設(shè)立的股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄(募集設(shè)立的股份有限公司提交創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議記錄)。對(duì)《公司法》和章程規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)人員任職須經(jīng)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等形式產(chǎn)生的，還需提交董事簽字的董事會(huì)決議、監(jiān)事簽字的監(jiān)事會(huì)決議等相關(guān)材料。

5.住所使用證明。

6.募集設(shè)立的股份有限公司提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的，提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。

7.募集設(shè)立的股份有限公司公開發(fā)行股票的應(yīng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。

　 8.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的或公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。



注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的有限責(zé)任公司(含一人有限責(zé)任公司和國有獨(dú)資公司)、股份有限公司適用本規(guī)范。



【2】 分公司設(shè)立登記提交材料規(guī)范

1.《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)單位登記（備案）申請(qǐng)書》。

2.分公司營業(yè)場(chǎng)所使用證明。

3.分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件（在申請(qǐng)書中粘貼身份證復(fù)印件和簽署確認(rèn)任職信息即可)。

4.公司章程復(fù)印件（加蓋公司公章）。

5.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

6.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的或分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。。



注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的分公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記適用本規(guī)范。



（二）變更登記提交材料規(guī)范



【3】 公司變更登記提交材料規(guī)范

1.《公司登記（備案）申請(qǐng)書》。

2.關(guān)于修改公司章程的決議、決定（變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的，提交該文件；其中股東變更登記無須提交該文件，公司章程另有規(guī)定的，從其規(guī)定）。

◆ 有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。

◆ 股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。

◆ 一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。

◆ 國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。

3.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽字）。

4.變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件。

◆ 變更名稱的，應(yīng)當(dāng)向其登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)名稱超出登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的，由登記機(jī)關(guān)向有該名稱核準(zhǔn)權(quán)的上級(jí)登記機(jī)關(guān)申報(bào)。

◆ 變更住所的，提交變更后住所的使用證明。

◆ 變更法定代表人的，根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明（股東會(huì)決議、股東決定由股東簽署，董事會(huì)決議由公司董事簽字）；公司法定代表人更改姓名的，提交公安部門出具的證明。

◆ 減少注冊(cè)資本的, 提交在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告樣報(bào)和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。

◆ 變更經(jīng)營范圍的，公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分公司經(jīng)營許可經(jīng)營項(xiàng)目的，公司可以憑分公司的許可經(jīng)營項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請(qǐng)?jiān)黾酉鄳?yīng)經(jīng)營范圍，但應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)?jiān)黾拥慕?jīng)營范圍后標(biāo)注“（限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營）”字樣。

◆ 變更股東的，股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的，提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，提交其他股東過半數(shù)同意的文件；其他股東接到通知三十日未答復(fù)的，提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知；股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明；新股東的主體資格證明或自然人身份證件復(fù)印件。 公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 人民法院依法判決、裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的，應(yīng)當(dāng)提交人民法院的判決書或裁定書，無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件；國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的，提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件，無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。

◆ 變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的，提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明；股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。

◆ 以上各項(xiàng)涉及其他登記事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記，按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。

5.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。

6.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。



注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)變更登記適用本規(guī)范。

2.人民法院要求辦理有限責(zé)任公司股東變更登記的，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)出示工作證或者執(zhí)行公務(wù)證，送達(dá)生效法律文書副本或者執(zhí)行裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書、協(xié)助公示執(zhí)行信息需求書、合法受讓人的身份或資格證明，到被執(zhí)行人股權(quán)所在有限責(zé)任公司登記的登記機(jī)關(guān)辦理。

3.股份有限公司無需進(jìn)行股東變更登記。



【4】 分公司變更登記提交材料規(guī)范

1.《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)單位登記（備案）申請(qǐng)書》。

2.變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件。

◆ 分公司名稱變更,應(yīng)當(dāng)向其登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)名稱超出登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的，由登記機(jī)關(guān)向有該名稱核準(zhǔn)權(quán)的上級(jí)登記機(jī)關(guān)申報(bào)。因公司名稱變更而申請(qǐng)變更分公司名稱的，提交變更后公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

◆ 分公司變更經(jīng)營范圍的，提交公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。變更后經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。

◆ 分公司變更營業(yè)場(chǎng)所的，提交變更后營業(yè)場(chǎng)所的使用證明。

◆ 分公司變更負(fù)責(zé)人的，提交原任分公司負(fù)責(zé)人的免職文件、新任負(fù)責(zé)人的任職文件及其身份證件復(fù)印件（在申請(qǐng)書中粘貼身份證復(fù)印件和簽署確認(rèn)任、免職信息即可)。

◆ 分公司變更企業(yè)類型的,提交變更后公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

3.法律、行政法規(guī)規(guī)定分公司變更登記事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。

4.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。

　　5.分公司營業(yè)執(zhí)照副本。



注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的分公司申請(qǐng)變更登記適用本規(guī)范。



（三）注銷登記提交材料規(guī)范



【5】 公司注銷登記提交材料規(guī)范

1.《企業(yè)注銷登記申請(qǐng)書》。

2.公司依照《公司法》作出解散的決議或者決定，人民法院的破產(chǎn)裁定、解散裁判文書，行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉或者公司被撤銷的文件。

3.股東會(huì)、股東大會(huì)、一人有限責(zé)任公司的股東或者人民法院、公司批準(zhǔn)機(jī)關(guān)備案、確認(rèn)的清算報(bào)告。

◆ 有限責(zé)任公司由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署確認(rèn)；一人有限責(zé)任公司由股東簽署確認(rèn)；股份有限公司由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn)。

◆ 國有獨(dú)資公司由國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)簽署確認(rèn)。

◆ 公司破產(chǎn)程序終結(jié)后辦理注銷登記的，不提交此項(xiàng)材料。提交人民法院關(guān)于破產(chǎn)程序終結(jié)的裁定書。

4.國有獨(dú)資公司申請(qǐng)注銷登記，還應(yīng)當(dāng)提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的決定。其中，國務(wù)院確定的重要的國有獨(dú)資公司，還應(yīng)當(dāng)提交本級(jí)人民政府的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。

5.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。



注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)注銷登記適用本規(guī)范。

2.因合并、分立而辦理公司注銷登記的，無需提交第3項(xiàng)材料，提交合并協(xié)議或分立決議、決定。

2.申請(qǐng)簡易注銷登記的，無需提交第2、3、4項(xiàng)材料，需要提交《簡易注銷全體投資人承諾書》（強(qiáng)制清算終結(jié)的企業(yè)提交人民法院終結(jié)強(qiáng)制清算程序的裁定，破產(chǎn)程序終結(jié)的企業(yè)提交人民法院終結(jié)破產(chǎn)程序的裁定）。



【6】 分公司注銷登記提交材料規(guī)范

1.《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)單位登記（備案）申請(qǐng)書》。

2.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。



注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的分公司申請(qǐng)注銷登記適用本規(guī)范。



（四）撤銷變更登記提交材料規(guī)范



【7】 撤銷變更登記提交材料規(guī)范

1.公司撤銷變更登記申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)載明公司名稱、申請(qǐng)撤銷的變更登記事項(xiàng)及登記時(shí)間、準(zhǔn)予變更登記通知書文號(hào)、人民法院裁判文書文號(hào)、指定代表或者共同委托代理人委托的事項(xiàng)、權(quán)限及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件等內(nèi)容,并由法定代表人簽字、公司加蓋公章。

2.人民法院的裁判文書。

3.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。



注：

1.依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司依據(jù)《公司法》第二十二條的有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)撤銷變更登記適用本規(guī)范。

2.公司簽署的撤銷變更登記申請(qǐng)可自擬。



(五) 公司合并、分立提交材料規(guī)范



【8】 因公司合并(分立)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立、變更或注銷登記提交材料規(guī)范

因合并(分立)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立、變更或注銷登記的公司span lang=EN-US>,除按照本規(guī)范提交設(shè)立、變更或注銷登記材料外，還應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

1.決議或決定。合并的除提交合并各方公司關(guān)于通過合并協(xié)議的決議或決定外,還需提交合并各方簽署的合并協(xié)議。合并協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括：合并協(xié)議各方的名稱，合并形式，合并后公司的名稱，合并后公司的注冊(cè)資本，合并協(xié)議各方債權(quán)、債務(wù)的承繼方案，解散公司分公司、持有其他公司股權(quán)的處置情況，簽約日期、地點(diǎn)以及合并協(xié)議各方認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。分立的提交公司分立的決議或決定。分立決議或決定應(yīng)當(dāng)包括：分立形式，分立前后公司的名稱，分立后公司的注冊(cè)資本，分立后原公司債權(quán)、債務(wù)的承繼方案，公司分公司、持有其他公司股權(quán)的處置情況。

◆ 有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。

◆ 股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。

◆ 一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。

◆ 國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。

2.通過報(bào)紙公告的提交刊登公告的報(bào)紙樣張。合并(分立)公告應(yīng)當(dāng)包括：合并(分立)各方的名稱，合并(分立)形式，合并(分立)前后各公司的注冊(cè)資本。

3.合并(分立)各方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

4.債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。

5.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的或因合并(分立)新設(shè)公司的經(jīng)營范圍、存續(xù)公司新增的經(jīng)營范圍中，涉及法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)在登記前報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。

6.因合并(分立)辦理公司設(shè)立、變更登記的，提交載明合并(分立)情況的解散公司的注銷證明或載明分立情況的存續(xù)公司的變更證明。



注：

1.因合并(分立)而解散的公司不進(jìn)行清算的，注銷登記可以不提交清算報(bào)告，但是合并協(xié)議、分立決議或決定中載明解散公司需先行辦理清算的除外。

2.因合并(分立)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記、變更登記、注銷登記，應(yīng)當(dāng)自合并(分立)公告之日起45日后。

3.涉及換照且已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的,繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。



【9】因合并(分立)公司申請(qǐng)其分公司變更登記提交材料規(guī)范

合并(分立)前分公司歸屬于新設(shè)或存續(xù)公司的，公司申請(qǐng)?jiān)摲止咀兏怯洉r(shí)，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：：

1.《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)單位登記（備案）申請(qǐng)書》。

2.合并的提交合并協(xié)議復(fù)印件；分立的提交分立決議或決定復(fù)印件。

3.新設(shè)或存續(xù)公司的章程復(fù)印件（加蓋公司公章）。

4.載明合并(分立)情況的導(dǎo)致公司解散的注銷證明、新設(shè)或存續(xù)公司的設(shè)立或變更證明。

5.因合并（分立）新設(shè)或存續(xù)公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

6.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。

7.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。

8.分公司營業(yè)執(zhí)照副本。



【10】因合并(分立)公司申請(qǐng)其持有股權(quán)所在公司的變更登記提交材料規(guī)范

合并(分立)前所持其他公司股權(quán)屬于新設(shè)或存續(xù)公司的，申請(qǐng)持有股權(quán)所在公司變更登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

1.《公司登記（備案）申請(qǐng)書》。

2.合并的提交合并協(xié)議復(fù)印件；分立的提交分立決議或決定復(fù)印件。

3.載明合并（分立）情況的解散公司注銷證明、新設(shè)或存續(xù)公司的設(shè)立或變更證明。

4.公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽字）。

5.因合并（分立）新設(shè)或存續(xù)公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

6.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。

7.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。