國際科技合作項(xiàng)目任務(wù)書申報(bào)說明
一. 申報(bào)流程
國家國際科技合作項(xiàng)目任務(wù)書申報(bào)基本流程說明:首先要由單位管理員將項(xiàng)目授權(quán)給本單位申報(bào)用戶;申報(bào)用戶填寫完成并提交單位管理員后,由單位管理員對項(xiàng)目信息進(jìn)行審核,審核通過后可將提交到組織推薦部門;然后由組織推薦部門將項(xiàng)目信息提交至科技部。具體流程如下圖所示:
圖1.1 申報(bào)流程
二. 操作說明
2.1 單位管理員說明
2.1.1.項(xiàng)目列表
1. 點(diǎn)擊國際科技合作項(xiàng)目任務(wù)書,進(jìn)入到國際科技合作項(xiàng)目申報(bào)用戶界面(圖2.1-1)顯示項(xiàng)目列表
圖2.1-1項(xiàng)目列表
2.點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱,進(jìn)入到項(xiàng)目任務(wù)書填寫說明界面(圖2.1-2)進(jìn)行項(xiàng)目信息查看。
圖2.1-2任務(wù)書填寫說明界面
2.1.2 授權(quán)操作
由于項(xiàng)目狀態(tài)默認(rèn)為“尚未授權(quán)”,需要單位管理員將項(xiàng)目信息的填寫權(quán)限授予本單位申報(bào)用戶。在項(xiàng)目管理界面的項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊“授權(quán)”列的 “”亮色圖片鏈接進(jìn)入項(xiàng)目授權(quán)界面(如圖2.1-3)。
圖2.1-3項(xiàng)目授權(quán)界面
在上圖中,點(diǎn)擊選中左側(cè)“用戶列表”中需要授權(quán)的用戶(操作1),然后點(diǎn)擊“>”按鈕(操作2),完成用戶選擇(或者在左側(cè)“用戶列表”中雙擊需要授權(quán)的用戶,完成用戶選擇),已選擇用戶會(huì)在右側(cè)用戶列表框中顯示,最后點(diǎn)擊“保存”按鈕(操作3),即可授權(quán)成功。授權(quán)成功后,項(xiàng)目狀態(tài)由“尚未授權(quán)”變?yōu)?/span>“申請書填寫中”。
如要取消授權(quán)項(xiàng)目,在項(xiàng)目管理界面的項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊“授權(quán)”列的 “”亮色圖片鏈接進(jìn)入項(xiàng)目授權(quán)界面如圖(2.1-4)。選中右側(cè)用戶列表中的被授權(quán)用戶(操作1),點(diǎn)擊“<”按鈕(操作2),取消選擇(或者雙擊右側(cè)列表中的被授權(quán)用戶,取消選擇),最后點(diǎn)擊“保存”按鈕(操作3)即可取消授權(quán)。取消授權(quán)成功后,項(xiàng)目狀態(tài)由“申請書填寫中”變?yōu)?/span>“尚未授權(quán)”。
圖2.1-4取消授權(quán)界面
注意:項(xiàng)目提交后不能再進(jìn)行授權(quán),如需重新授權(quán)請先將項(xiàng)目退回并且狀態(tài)顯示“申請書填寫中”。
2.1.3 項(xiàng)目提交
在項(xiàng)目列表中(圖2.1-5),選擇“提交到組織(推薦)部門”狀態(tài)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊復(fù)選框,點(diǎn)擊列表上方的按鈕“提交組織推薦部門”,將項(xiàng)目信息提交至組織推薦部門進(jìn)行審核。
圖2.1-5項(xiàng)目列表
注意:只有申報(bào)用戶填寫完畢,并提交到單位管理員(即狀態(tài)顯示為“提交單位管理員”)的項(xiàng)目才可提交組織推薦部門,否則彈出提示信息。
2.1.4 項(xiàng)目退回
在項(xiàng)目列表中(圖2.1-6),點(diǎn)擊復(fù)選框,選擇需要退回申報(bào)人進(jìn)行修改的項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊列表上方的“退回申報(bào)人”按鈕,彈出“退回意見”窗口,填寫退回意見,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將項(xiàng)目退回申報(bào)人。
圖2.1-6 項(xiàng)目退回
注意:只有狀態(tài)為“提交單位管理員”的項(xiàng)目才可被退回,否則彈出提示信息。
2.1.5 項(xiàng)目查看
1. 點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱 (圖 2.1-7), 進(jìn)入到申報(bào)信息查看界面如圖(圖2.1-8)
圖2.1-7項(xiàng)目列表
圖2.1-8項(xiàng)目基本情況界面
2. 如圖2.1-9,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中“封面信息”按鍵可以打開項(xiàng)目封面信息頁面。
圖2.1-9 封面信息界面
管理員用上述操作同樣可以查看項(xiàng)目的其他界面內(nèi)容(注:只能查看)
2.1.6 申報(bào)材料下載
1. 點(diǎn)擊項(xiàng)目最后面的下載打印鏈接 (圖 2.1-10), 如果顯示為“下載正式材料“則可以下載正式上報(bào)材料,如果顯示為“預(yù)覽非正式材料“則可以下載非正式上報(bào)材料
圖2.1-10項(xiàng)目列表-申報(bào)材料下載
2.2單位申報(bào)用戶說明
2.2.1 項(xiàng)目列表
申報(bào)用戶登錄后,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“國際科技合作項(xiàng)目任務(wù)書”(如圖2.2-1)相應(yīng)鏈接進(jìn)入申報(bào)系統(tǒng)的項(xiàng)目列表界面(如圖2.2-2)。
圖2.2-1系統(tǒng)主界面
圖2.2-2申報(bào)系統(tǒng)的項(xiàng)目列表界面
列表中所顯示項(xiàng)目為單位管理員授權(quán)給申報(bào)用戶的項(xiàng)目,如果用戶登錄后,看不到項(xiàng)目信息,可以聯(lián)系單位管理員,對項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán)。
2.2.2 項(xiàng)目填寫
點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱,進(jìn)入到項(xiàng)目任務(wù)書填寫說明界面(圖2.2-3)
圖2.2-3封面信息填寫
在項(xiàng)目列表界面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“封面信息”鏈接,打開封面信息的填寫頁面如圖(2.2-4)
圖2.2-4封面信息界面
在圖2.2-4左側(cè)的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“項(xiàng)目基本情況”鏈接,打開填寫頁面(如下圖2.2-5),本頁內(nèi)容需要用戶如實(shí)填寫。已填寫內(nèi)容為申請書初始化內(nèi)容(參加單位數(shù)不用填寫,根據(jù)添加的單位數(shù)自動(dòng)生成),填寫完畢點(diǎn)擊界面左上角“保存”按鍵進(jìn)行保存。
圖2.2-5項(xiàng)目基本情況
在圖2.2-5頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“承擔(dān)單位信息”鏈接,打開項(xiàng)目承擔(dān)單位信息頁面(如圖2.2-6)。
圖2.2-6承擔(dān)單位信息
(1)添加新單位
在圖2.2-6頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“其他參加單位信息”鏈接,打開項(xiàng)目其他參加單位信息列表界面(如圖2.2-7),在此界面中點(diǎn)擊“添加”按鍵,進(jìn)入項(xiàng)目參加單位添加界面如圖(2.2-8),進(jìn)行單位添加操作,其中國內(nèi)的單位名稱必須是注冊過的單位。正確完整填寫后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存。
圖2.2-7其他參加單位信息
圖2.2-8 添加操作界面
(2)刪除單位
在其他參加單位信息列表界面中點(diǎn)擊要?jiǎng)h除單位后的刪除鏈接如圖(2.2-9)進(jìn)行刪除
2.2-9單位刪除操作界面
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“主要人員信息”鏈接,打開主要人員信息的填寫頁面(如圖2.2-10)內(nèi)容需要用戶完整如實(shí)填寫。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存。
圖2.2-10主要人員信息
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“主要人員信息”鏈接,打開項(xiàng)目組人員信息的填寫頁面(如圖2.2-11)
圖2.2-11項(xiàng)目組人員信息
(1) 項(xiàng)目組人員信息添加
點(diǎn)擊項(xiàng)目組人員信息界面中的“添加”按鍵,進(jìn)入項(xiàng)目組成員添加界面如圖(2.2-12)進(jìn)行填寫,正確完整填寫后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存,保存成功后跳回如圖(2.2-13)
圖2.2-12 項(xiàng)目組成員添加界面
圖2.2-13 成功添加調(diào)回界面
(2) 項(xiàng)目組人員信息刪除
如上圖所示,顯示已添加人員信息,點(diǎn)擊要?jiǎng)h除人員前面的復(fù)選框。再點(diǎn)擊“刪除”按鍵進(jìn)行刪除。如圖2.2-14
圖2.2-14刪除操作界面
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“預(yù)期使用外方資源情況”鏈接,打開預(yù)期使用外方資源情況的填寫頁面(如圖2.2-15)內(nèi)容需要用戶完整如實(shí)填寫。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存。
圖2.2-15預(yù)期使用外方資源情況
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“預(yù)期成果考核指標(biāo)”鏈接,打開預(yù)期成果考核指標(biāo)的填寫頁面(如圖2.2-16)內(nèi)容需要用戶完整如實(shí)填寫。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存。
圖2.2-16 預(yù)期成果考核指標(biāo)
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“預(yù)期合作交流情況”鏈接,打開預(yù)期合作交流情況的填寫頁面(如圖2.2-17)內(nèi)容需要用戶完整如實(shí)填寫。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存。
圖2.2-17 預(yù)期合作交流情況
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“項(xiàng)目簡介”鏈接,打開項(xiàng)目簡介的填寫頁面(如圖2.2-18)內(nèi)容需要用戶完整如實(shí)填寫。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存。
圖2.2-18項(xiàng)目簡介界面
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“合作信息”鏈接,進(jìn)行“合作信息”的查看?;螯c(diǎn)擊“合作信息2”鏈接,進(jìn)行“合作信息2”的填寫,完成后點(diǎn)擊保存(如圖2.2-19)
圖2.2-19合作信息界面
13) 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表”鏈接,打開項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表的填寫頁面(如圖2.2-20)內(nèi)容需要用戶完整如實(shí)填寫。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存。(注:1、業(yè)獲得研發(fā)經(jīng)費(fèi)”不能大于“自籌資金。2、國內(nèi)人員出國考察費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”、“海外專家來華交流費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”之和必須等于“合作與交流費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。3、國內(nèi)人員勞務(wù)費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”、“海外專家勞務(wù)費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”之和必須等于“勞務(wù)費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。4、國內(nèi)人員咨詢費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”、“海外專家咨詢費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”之和必須等于“專家咨詢費(fèi)--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。5、其中:績效支出--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”數(shù)值必須小于等于“間接費(fèi)用--專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。)
圖2.2-20 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“自籌經(jīng)費(fèi)來源證明”鏈接,打開自籌經(jīng)費(fèi)來源證明的填寫頁面(如圖2.2-21)
圖2.2-21 自籌經(jīng)費(fèi)來源證明界面
(1)自籌經(jīng)費(fèi)來源證明添加
圖2.2-22 自籌經(jīng)費(fèi)來源證明添加
(2)自籌經(jīng)費(fèi)來源證明刪除
圖2.2-23 自籌經(jīng)費(fèi)來源證明刪除
在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“技術(shù)與條件保障”鏈接,打開技術(shù)與條件保障的填寫頁面(如圖2.2-24)內(nèi)容需要用戶完整如實(shí)填寫。填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鍵進(jìn)行保存。
圖 2.2-24 技術(shù)與條件保障界面
2.2.3 整體校驗(yàn)
在左側(cè)的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“任務(wù)合同書整體校驗(yàn)*”鏈接,打開項(xiàng)目信息整體校驗(yàn)的頁面(如圖2.2-25),如果項(xiàng)目未填寫完整,則校驗(yàn)不通過,并在列表中列出需要填寫完整的頁面。如果填寫完成,校驗(yàn)通過后將顯示“提交單位管理員“鏈接,點(diǎn)擊鏈接提交到單位管理員。
圖2.2-25整體校驗(yàn)界面
注意:只有整體校驗(yàn)通過才的項(xiàng)目信息才可以提交到單位管理員
2.2.4 項(xiàng)目提交
項(xiàng)目信息填寫完整,并整體校驗(yàn)通過后,可以提交到單位管理員進(jìn)行審核。具體操作如下:
回到項(xiàng)目列表頁面,點(diǎn)擊列表第一列中的復(fù)選框,勾選填寫完整的項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊列表上方的“提交單位管理員”按鈕,提交項(xiàng)目。提交成功后,項(xiàng)目狀態(tài)將由“申請書填寫中”變?yōu)?/span>“提交至單位管理員”。
如果選中的項(xiàng)目因未通過整體校驗(yàn)提交不成功,將會(huì)彈出如下樣式的提示信息。申報(bào)用戶可根據(jù)提示信息對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,填寫完整后再提交。
說明:申報(bào)用戶需要特別注意的是,所有在線填寫的申報(bào)材料一經(jīng)提交單位管理員,不能再進(jìn)行修改、刪除操作,申報(bào)材料正式提交之后只能進(jìn)行瀏覽。如在項(xiàng)目已經(jīng)提交組織推薦部門之后需對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行修改,請聯(lián)系組織部門退回項(xiàng)目信息。
2.2.5 申報(bào)材料下載
項(xiàng)目在狀態(tài)為“預(yù)覽非正式材料”時(shí)可預(yù)覽非正式材料,在項(xiàng)目狀態(tài)為“下載正式材料”后可下載正式材料。下載后,請仔細(xì)核對各項(xiàng)內(nèi)容是否準(zhǔn)確!
如果申報(bào)材料的PDF文件已合成,則在項(xiàng)目信息列表中的 “下載打印”列會(huì)顯示鏈接,點(diǎn)擊鏈接彈出如下界面(圖2.2-26),點(diǎn)擊保存PDF文件
圖2.2-26 彈出如下界面
注:在申報(bào)高峰期時(shí),可能需要等待一段時(shí)間才可以下載文件
2.2.6 查看退回意見
在項(xiàng)目信息列表頁面,點(diǎn)擊列表右上方的“查看退回意見”鏈接,可以查看項(xiàng)目信息被退回的相關(guān)修改意見,被退回的項(xiàng)目信息修改完成后,需按流程再次提交。
2.2.7 項(xiàng)目查看
項(xiàng)目提交后,申報(bào)人只能查看項(xiàng)目信息,不允許編輯。