山西工商局網(wǎng)上服務(wù)大廳用戶操作手冊(cè)-【山西工商局紅盾網(wǎng)】

162092018-05-08 11:31 中國(guó)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)

1.首頁(yè)界面

山西省工商局網(wǎng)上辦事大廳入口

圖1

其中左側(cè)部分為各種幫助頁(yè)面，點(diǎn)擊打開(kāi)后可以獲取各種幫助信息，右側(cè)為登錄界面，如果沒(méi)有用戶名密碼，需要點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕進(jìn)行注冊(cè)。

左側(cè)幫助頁(yè)面介紹：

? 登記須知：系統(tǒng)整體介紹。

? 辦理流程：辦理業(yè)務(wù)整體流程介紹。

? 辦事指南：系統(tǒng)詳細(xì)操作介紹。

? 表格下載：需要填報(bào)的相關(guān)表格下載。

? 操作手冊(cè)：操作流程詳細(xì)介紹

2.注冊(cè)界面

使用此系統(tǒng)的企業(yè)都需要在此系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)一個(gè)用戶，并填寫相關(guān)信息，如圖2：

山西工商局網(wǎng)上服務(wù)大廳注冊(cè)頁(yè)面

圖2

系統(tǒng)中每一個(gè)錄入項(xiàng)后面都有一個(gè)對(duì)此錄入項(xiàng)或錄入規(guī)則的解釋，解釋過(guò)長(zhǎng)的會(huì)只顯示一部分解釋，點(diǎn)右側(cè)的詳細(xì)后會(huì)把所有的解釋都顯示出來(lái)，用戶可根據(jù)解釋對(duì)此錄入項(xiàng)進(jìn)行填寫。

說(shuō)明：全省名稱申請(qǐng)業(yè)務(wù)都可在山西省工商局網(wǎng)上服務(wù)大廳進(jìn)行名稱填報(bào)申請(qǐng)，但設(shè)立登記業(yè)務(wù)只能是山西省工商行政管理局和運(yùn)城市工商行政管理局進(jìn)行網(wǎng)上設(shè)立登記業(yè)務(wù)。

登陸地址：http://smohamad.com/shop/10468.html，也可直接登陸山西紅盾網(wǎng)點(diǎn)擊網(wǎng)上服務(wù)大廳進(jìn)行名稱申報(bào)。

3.新辦企業(yè)界面

新辦企業(yè)用戶登錄成功后，將進(jìn)入“新辦企業(yè)”頁(yè)面，如圖3：

山西工商局網(wǎng)上辦事大廳新辦企業(yè)

圖3

選擇 “首次申請(qǐng)新辦企業(yè)沒(méi)有名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書 ”，下方出現(xiàn)對(duì)應(yīng)企業(yè)類型選擇頁(yè)面，每一個(gè)企業(yè)類型后面有一個(gè)鏈接，點(diǎn)擊之后會(huì)出現(xiàn)對(duì)此企業(yè)類型的解釋，企業(yè)可根據(jù)具體解釋來(lái)選擇自己對(duì)應(yīng)的企業(yè)類型，對(duì)部分既可以核名也可以不核名的企業(yè)類型，在選擇企業(yè)類型后還需要再一次選擇是否核名，選擇“核名”將進(jìn)入到名稱申請(qǐng)環(huán)節(jié)，選擇不核名的將直接進(jìn)入設(shè)立登記環(huán)節(jié)。

選擇“新辦企業(yè)已領(lǐng)取名稱預(yù)先核資通知書”選項(xiàng)后，在下方輸入框內(nèi)錄入企業(yè)名稱和名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書文號(hào)后，進(jìn)入設(shè)立登記環(huán)節(jié)，如圖4：

圖4

4.操作流程界面

用戶辦理業(yè)務(wù)后，再次登錄會(huì)跳轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)流程頁(yè)面，提示用戶當(dāng)前辦理業(yè)務(wù)的流程。程序中每一步有不同的顏色來(lái)區(qū)分，橙色表示正要進(jìn)行的步驟；綠色表示已經(jīng)辦理完成的步驟；灰色表示還未到達(dá)該步驟，并且是不可使用的；鼠標(biāo)放到流程上時(shí)流程會(huì)變?yōu)樗{(lán)色的，同時(shí)右側(cè)會(huì)出現(xiàn)對(duì)此流程的相應(yīng)解釋或幫助信息，如圖5：

圖5

二、名稱核準(zhǔn)申請(qǐng)

名稱行政區(qū)劃是企業(yè)的冠名級(jí)別，選擇后會(huì)連動(dòng)下方表格中的行政區(qū)劃，行政區(qū)劃做為企業(yè)名稱的一部分。

名稱組合方式是指名稱的合成方式，有4種組合方式，前三種是企業(yè)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)后由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)組合方式來(lái)自動(dòng)合成，選擇之后合成名稱中會(huì)自動(dòng)根據(jù)組合方式進(jìn)行變化，當(dāng)選擇其它時(shí)，合成名稱為錄入框由用戶可以對(duì)合成的名稱進(jìn)行手動(dòng)修改，或自己手動(dòng)錄入。

1. 網(wǎng)上申請(qǐng)操作流程

（1）（冠省名）名稱核準(zhǔn)申請(qǐng)

企業(yè)在網(wǎng)上服務(wù)大廳注冊(cè)登陸后，需根據(jù)名稱行政區(qū)劃填寫要申請(qǐng)名稱的字號(hào)信息以及名稱基本信息、投資人信息、委托代理人信息等。

選擇名稱

“選擇名稱”標(biāo)簽頁(yè)中主要是錄入企業(yè)名稱相關(guān)的信息，文本框右側(cè)有相關(guān)幫助信息，對(duì)于過(guò)長(zhǎng)的幫助信息，點(diǎn)擊“詳細(xì)”即可查看隱藏的內(nèi)容。填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存并下一步”按鈕，即可進(jìn)入下一個(gè)標(biāo)簽頁(yè)進(jìn)行填寫，如果填寫有誤，對(duì)應(yīng)的文本框內(nèi)會(huì)彈出提示信息提示錯(cuò)誤，如圖6：

圖6

填寫完成后，點(diǎn)擊[查重]，驗(yàn)證是否可以使用該名稱。查詢結(jié)果如圖7：

圖7

B.基本信息

查重完成后，點(diǎn)擊【保存并下一步】，進(jìn)入基本信息界面，如圖8：

圖8

企業(yè)先選擇住所所在地行政區(qū)劃后，自動(dòng)把所選地市帶到了企業(yè)住所地中，企業(yè)需要在此字段中補(bǔ)充住所的詳細(xì)信息，具體的街道號(hào)等。

C.投資人信息

圖9

投資人信息需要點(diǎn)擊頁(yè)面的“添加”按鈕進(jìn)行添加操作，如果填寫有誤，可以選中錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行修改或者“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作。

D.委托代理人信息

圖10

在所有內(nèi)容都填寫完畢后，可以點(diǎn)擊“提交并預(yù)覽”按鈕進(jìn)行預(yù)覽，如圖11：

圖11

確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】，也可點(diǎn)擊【下載】，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入辦理流程界面，顯示用戶當(dāng)前辦理業(yè)務(wù)的流程。如圖12：等待工商審核結(jié)果。

圖12

(2)（不冠省名）名稱核準(zhǔn)申請(qǐng)

名稱核準(zhǔn)（不冠省名），與冠省名的區(qū)別為：冠省名的名稱無(wú)需指定登記機(jī)關(guān)，由企業(yè)自主選擇，而不冠省名的名稱需在審核通過(guò)后同時(shí)指定登記機(jī)關(guān)，即根據(jù)名稱行政區(qū)劃，指定登記機(jī)關(guān)

冠省名和不冠省名的名稱申請(qǐng)頁(yè)面是基本相同的，同樣也是先填寫名稱的相關(guān)信息。

A. 選擇名稱

圖13

B.基本信息

圖14

C.投資人信息

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圖15

D.委托代理人

圖16

F.提交并預(yù)覽

點(diǎn)擊【提交并預(yù)覽】，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】。

圖17

圖18

2.工商人員操作流程

(1)冠省名名稱審核流程

工商人員登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)擊【注冊(cè)登記】-【名稱登記】-【外網(wǎng)名稱登記審核】，查找到此名稱后，點(diǎn)擊【下一步】

圖19

找到此企業(yè)后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入登記審核界面，圖中紅色感嘆號(hào)為必須填寫項(xiàng)，工商工作人員須選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)類型。

圖20

在基本信息界面，行業(yè)類型處點(diǎn)擊【選擇】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)行業(yè)類型選項(xiàng)，如圖21：

圖21

點(diǎn)擊【名稱查重】，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)是否可使用該名稱：

圖22

名稱查重后，點(diǎn)擊左側(cè)【審核】，進(jìn)入審核信息界面，審核結(jié)果有【審核通過(guò)】、【審核駁回】，填寫審核意見(jiàn)，也可引用意見(jiàn)。如圖23：點(diǎn)擊下方【審核】按鈕。

圖23

（2）不冠省名名稱審核流程

市縣工商人員在審核不冠省名的名稱時(shí)與冠省名名稱不同的是，名稱審核機(jī)關(guān)在審核名稱同時(shí)要指定企業(yè)設(shè)立登記的登記機(jī)關(guān)。

圖24

3.登記機(jī)關(guān)確認(rèn)

針對(duì)冠省名的企業(yè)名稱核準(zhǔn)通過(guò)后，可以通過(guò)兩種方式確認(rèn)企業(yè)的登記機(jī)關(guān)：一種是線上申請(qǐng)，企業(yè)可以自主在外網(wǎng)進(jìn)行名稱登記機(jī)關(guān)選擇，由選擇的登記機(jī)關(guān)在工商內(nèi)網(wǎng)中進(jìn)行登記機(jī)關(guān)確認(rèn);另一種是線下申請(qǐng)，企業(yè)可以直接到工商政務(wù)大廳進(jìn)行登記機(jī)關(guān)的確認(rèn)。

（1）（冠省名）登記機(jī)關(guān)線上申請(qǐng)

企業(yè)用戶登錄網(wǎng)上業(yè)務(wù)服務(wù)大廳查看名稱審核情況，登錄后如圖25：

圖25

企業(yè)可自主選擇登記機(jī)關(guān)，進(jìn)行申請(qǐng)（線上申請(qǐng)），點(diǎn)擊【登記機(jī)關(guān)】，進(jìn)入登記機(jī)關(guān)選擇界面，如圖26，也可【點(diǎn)擊此處打印材料】如圖28：

圖26

選擇登記機(jī)關(guān)后，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)跳到查看流程界面，如圖27：

圖27

圖28

(2)工商人員對(duì)登記機(jī)關(guān)線上確認(rèn)

點(diǎn)擊【注冊(cè)登記】-【名稱登記】-【登記機(jī)關(guān)確認(rèn)】-【線上申請(qǐng)】，輸入企業(yè)名稱，點(diǎn)擊查詢找到該名稱后，點(diǎn)擊【下一步】，如圖29：

圖29

進(jìn)入登記機(jī)關(guān)確認(rèn)界面，點(diǎn)擊左側(cè)【確認(rèn)信息】，選擇審核結(jié)果，填寫好確認(rèn)意見(jiàn)后，點(diǎn)擊下方【提交】，即登記機(jī)關(guān)已確認(rèn)，也可選擇駁回，企業(yè)在外網(wǎng)重新進(jìn)行登記機(jī)關(guān)的選擇。

圖30

（3）線下申請(qǐng)

企業(yè)也可直接在工商政務(wù)大廳進(jìn)行登記機(jī)關(guān)線下申請(qǐng)，可申請(qǐng)確認(rèn)的登記機(jī)關(guān)是通過(guò)名稱行政區(qū)劃所在登記機(jī)關(guān)以及上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行申請(qǐng)確認(rèn)。

如：企業(yè)名稱行政區(qū)劃選擇為運(yùn)城市鹽湖區(qū)，那么可申請(qǐng)確認(rèn)的登記機(jī)關(guān)為運(yùn)城市鹽湖區(qū)、運(yùn)城市局、山西省局、以及鹽湖區(qū)范圍內(nèi)的開(kāi)發(fā)區(qū)（鹽湖工業(yè)園區(qū)）四個(gè)登記機(jī)關(guān)。

由工商人員在【登記機(jī)關(guān)確認(rèn)】，申請(qǐng)方式選擇【線下申請(qǐng)】，點(diǎn)擊【確認(rèn)信息】，選擇企業(yè)登記機(jī)關(guān)后，點(diǎn)擊提交，企業(yè)即可在外網(wǎng)進(jìn)行設(shè)立信息填報(bào)。如圖31：

圖31

登記機(jī)關(guān)確認(rèn)后，登錄網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)，顯示登記機(jī)關(guān)審核（通過(guò)），如圖32：

圖32

4.名稱登記機(jī)關(guān)調(diào)整

已確認(rèn)登記機(jī)關(guān)的名稱進(jìn)行登記機(jī)關(guān)調(diào)整修改。

冠省名的名稱，在調(diào)整登記機(jī)關(guān)時(shí)，把現(xiàn)有的登記機(jī)關(guān)的值清空，由企業(yè)重新進(jìn)行登記機(jī)關(guān)自主選擇，不冠省名的名稱，直接調(diào)整為新登記機(jī)關(guān)。

工商人員在【注冊(cè)登記】-【名稱登記】-【調(diào)整登記機(jī)關(guān)】，調(diào)整信息中的調(diào)整后登記機(jī)關(guān)可進(jìn)行調(diào)整，選擇后點(diǎn)擊【提交】。

圖33

三、.設(shè)立登記

1.企業(yè)設(shè)立登記操作流程

A.企業(yè)基本信息

圖34

B.股東名錄信息

對(duì)股東信息可進(jìn)行“添加”、“修改”“申請(qǐng)”操作。

圖35

C.管理人員信息

對(duì)管理人員信息，也可進(jìn)行添加、修改、刪除操作，如圖36為添加管理員信息界面：

圖36

D.非公黨建信息

圖37

E.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息。

圖38

F.聯(lián)絡(luò)員信息

圖39

G.委托代理人信息

圖40

點(diǎn)擊【提交并預(yù)覽】，如圖41，點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】，等待工商人員審核

圖41

確認(rèn)提交后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到流程辦理界面：

圖42

2.工商人員設(shè)立登記初審

工商人員登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)擊【注冊(cè)登記】-【設(shè)立登記】-【外網(wǎng)設(shè)立登記初審】，輸入企業(yè)名稱，點(diǎn)擊【查詢】，找到該企業(yè)后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入初審界面：

圖43

設(shè)立登記初審界面，需工商人員選擇對(duì)應(yīng)的【行業(yè)類型】，點(diǎn)擊左側(cè)【初審】，進(jìn)入初審界面，如圖44：

圖44

圖45

初審結(jié)果，可選擇初審?fù)ㄟ^(guò)、初審駁回，點(diǎn)擊提交。

企業(yè)用戶登錄網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)查看審核結(jié)果，如果審核駁回，點(diǎn)擊【設(shè)立預(yù)審核（駁回）】進(jìn)入辦理進(jìn)度界面，根據(jù)駁回意見(jiàn)修改后重新提交。

3.企業(yè)打印設(shè)立申請(qǐng)表

工商人員設(shè)立初審?fù)ㄟ^(guò)后，企業(yè)登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳，打印設(shè)立申請(qǐng)表，去登記機(jī)關(guān)進(jìn)行材料核審

圖46

4.工商人員設(shè)立登記核審

（1）設(shè)立登記材料核審

工商人員，點(diǎn)擊【注冊(cè)登記】-【設(shè)立登記】-【外網(wǎng)設(shè)立登記材料核審】，輸入企業(yè)名稱，點(diǎn)擊【查詢】

圖47

點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入材料核審界面，點(diǎn)擊【材料核審】

圖48

輸入審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊【材料核審】，系統(tǒng)會(huì)彈出需設(shè)立終審的工作人員，提交給該人員后，該人員進(jìn)行設(shè)立登記終審

圖49

（2）設(shè)立登記終審

工商終審人員，選擇審核結(jié)果，輸入審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊【審核】

圖50

（3）外網(wǎng)設(shè)立登記審核通過(guò)

如圖：等待審核人員打印營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

圖51

（4）證照打印

設(shè)立登記審核后，進(jìn)入證照打印流程：點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)進(jìn)入紙質(zhì)證照打印界面

圖52

紙質(zhì)證照打印界面：

圖53

點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】

圖54

5.外網(wǎng)企業(yè)執(zhí)照查看

用戶登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳，查看辦理流程：

圖55

此時(shí)，該企業(yè)可到登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，公司成立流程已完。

四、權(quán)限分配

1.用管理員身份登錄系統(tǒng)

圖56

2.【系統(tǒng)維護(hù)】-【機(jī)構(gòu)管理】-【業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分配】項(xiàng)，把未分配業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的【名稱登記】

劃分到【已分配業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)】。

圖57

3．在左側(cè)菜單欄中，找到【系統(tǒng)維護(hù)】-【機(jī)構(gòu)管理】-【機(jī)構(gòu)管理】項(xiàng)

圖58

4．在“職位”選項(xiàng)卡下找到對(duì)應(yīng)的職位人員信息，選中，點(diǎn)擊右側(cè)“分配崗位”，給人員分配權(quán)限，如圖59：

圖59

5.分配【外網(wǎng)名稱登記審核崗】、【名稱登記機(jī)關(guān)調(diào)整崗】、【登記機(jī)關(guān)確認(rèn)崗】權(quán)限

圖60

注：外網(wǎng)名稱登記審核崗：用于審核企業(yè)在網(wǎng)上服務(wù)大廳申請(qǐng)的名稱信息。

名稱登記機(jī)關(guān)調(diào)整崗：針對(duì)已確認(rèn)登記機(jī)關(guān)的名稱進(jìn)行登記機(jī)關(guān)調(diào)整。

登記機(jī)關(guān)確認(rèn)崗：針對(duì)冠省名企業(yè)登記機(jī)關(guān)線上和線下申請(qǐng)確認(rèn)。

五、自主核名操作手冊(cè)

1、注冊(cè)、登錄

登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳或全程電子化，首頁(yè)面點(diǎn)擊【自主核名】，進(jìn)入自主核名頁(yè)面進(jìn)行自主申報(bào)。

1.1、有用戶信息

若已經(jīng)有網(wǎng)上服務(wù)大廳或全程電子化系統(tǒng)的用戶，請(qǐng)直接登錄系統(tǒng)，業(yè)務(wù)辦理界面點(diǎn)擊【自主核名】

1.2、無(wú)用戶信息

若沒(méi)有用戶名，可以點(diǎn)擊首頁(yè)面【自主核名】，進(jìn)入核名頁(yè)面。

系統(tǒng)自動(dòng)彈出客戶使用須知，需要客戶瀏覽使用須知后，在“我已閱讀并同意《企業(yè)名稱自主核名自主申報(bào)平臺(tái)使用須知》”前面打勾，點(diǎn)擊【接受】，進(jìn)入核名申報(bào)頁(yè)面。

名稱組合方式只能選擇：區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式。默認(rèn)界面是申報(bào)企業(yè)的申報(bào)界面，如要申請(qǐng)分公司請(qǐng)看右上角【申請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)名稱請(qǐng)點(diǎn)擊】。

申報(bào)名稱，點(diǎn)擊【行政區(qū)劃】，選擇企業(yè)住所地和對(duì)應(yīng)的名稱行政區(qū)劃。

輸入字號(hào)，行業(yè)特點(diǎn)，組織形式。注：行業(yè)特點(diǎn)輸入后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出所對(duì)應(yīng)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，可以自主選擇，也可以點(diǎn)擊系統(tǒng)已配置的。

組織形式，選擇好企業(yè)類型后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搭配所選好企業(yè)類型的組織形式。企業(yè)類型包含：企業(yè)、個(gè)體、農(nóng)合等。

輸入名稱后，點(diǎn)擊【檢查是否可用】，對(duì)名稱進(jìn)行查重。

注：要求客戶再次閱讀《企業(yè)名自主申報(bào)平臺(tái)使用須知》，點(diǎn)擊我已閱讀并同意。點(diǎn)擊【保存并下一步】

若申報(bào)的名稱，查重顯示下圖提示信息，代表自主核名查重通過(guò)。

若申報(bào)的名稱，涉及禁限詞，則系統(tǒng)在申報(bào)名稱的時(shí)候，就會(huì)有提示。

名稱查重通過(guò)后，點(diǎn)擊【保存并下一步】，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出用戶注冊(cè)和登錄界面，已經(jīng)有用戶的直接輸入，點(diǎn)擊【登錄】，沒(méi)有用戶信息的，點(diǎn)擊【注冊(cè)】。

2、名稱自主申報(bào)

2.1、自主申報(bào)

從首頁(yè)面輸入用戶名、密碼登錄，業(yè)務(wù)辦理點(diǎn)擊【自主核名】的，申報(bào)流程見(jiàn)上述章節(jié)的1.2申報(bào)內(nèi)容。

2.2、補(bǔ)充信息

名稱查重通過(guò)后，進(jìn)入補(bǔ)充信息界面，填寫基本信息界面。選擇對(duì)應(yīng)的住所行政區(qū)劃、企業(yè)住所地、注冊(cè)資本、登記機(jī)關(guān)、經(jīng)營(yíng)范圍可選擇系統(tǒng)中可選擇的，也可手動(dòng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)組合手動(dòng)和選擇的內(nèi)容，顯示到組合后的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)。