機構職能：負責機關日常運轉，承擔文秘、檔案、機要、保密、信訪、督查、行政后勤、內賓接待、財務資產管理等工作。承擔組織人事、機構編制、離退休人員服務管理等工作。承擔全市翻譯職稱評審的組織工作。負責全市外事干部培訓。

市委外辦秘書處
處室負責人 李淑穎
聯(lián)系方式 （0574）89186929
機構職能
1、承擔市委外事工作委員會辦公室和市城市國際化推進委員會辦公室的日常事務工作。
2、承擔市委外事工作委員會全體會議或辦公會議的籌備、組織工作，研擬會議議題，起草會議文件，整理會議紀要和會議簡報，催辦會議審議事項。
3、謀劃、組織和制定地方對外工作和城市國際化推進工作中長期規(guī)劃；提出地方對外工作和城市國際化工作年度重點任務和工作安排，統(tǒng)籌、指導、協(xié)調全面推進工作，并抓好考核檢查和督查落實工作。
4、參與謀劃市主要領導的出訪活動，提出市領導的年度出訪計劃，統(tǒng)籌、指導、協(xié)調境內外舉辦的重大涉外活動，有針對性做好活動成果的督查落實工作。
5、承辦市人大、市政府、市政協(xié)、市軍分區(qū)、市監(jiān)察委員會、市中級人民法院、市人民檢察院、市直各部門、各人民團體，以及各區(qū)縣（市）黨委報送有關重要外事問題的請示和報告；有關國際交流合作以及對外贈送工作重要重大事項；涉黨際、民間組織和社會組織對外交往工作等的歸口管理工作。
6、開展綜合性外事調研工作，督促各區(qū)縣（市）黨委建立健全黨對地方外事工作的集中統(tǒng)一領導，推動地方外事工作治理體系和治理能力的現(xiàn)代化；督促各地和各有關部門就我市重大涉外問題和事項開展調查研究，就涉外領域重點、熱點問題及全市外事領域體制機制、法規(guī)制度建設等提出工作建議，為市委外事工作委員會正確決策提供重要涉外信息服務和依據(jù)。
7、強化對各地、各有關部門就執(zhí)行中央、省和市委外事工作委員會作出的指示、意見、決策和部署的督查落實工作，確保意志統(tǒng)一、政令暢通；貫徹黨和國家對外工作路線方針政策，對各地、各有關部門在外事管理工作中執(zhí)行外事紀律和中央八項規(guī)定情況進行檢查督查，做到有令必行、有禁必止。
8、承辦市委外事工作委員會、城市國際化推進委員會或市委、市政府領導交辦的其他事項。
國際合作處（歐非處）
處室負責人 葉科軍
聯(lián)系方式 （0574）89186534
機構職能
1. 負責國際經濟交流合作，參與“一帶一路”建設等實施工作；
2. 統(tǒng)籌承辦我市在境外的重大活動；
3. 調研歐洲、非洲國家（地區(qū)）及國際組織情況；管理、指導和協(xié)調與該地區(qū)交流與合作，承擔該地區(qū)友好城市和駐華使領館的業(yè)務聯(lián)系。

禮賓新聞處（美大處）
處室負責人 曹盛
聯(lián)系方式 （0574）89292197
機構職能
1.重要外賓的禮賓接待；
2.在甬重大涉外活動的協(xié)調；
3.牽頭外國駐華使領館、國際組織在甬活動；
4.辦理市內外國記者事務；
5.在甬外籍人士的服務；
6.與美洲、大洋洲國家（地區(qū)）的交流合作；
7.與美洲、大洋洲國家（地區(qū)）友好城市和駐華使領館的業(yè)務聯(lián)系；
8.配合對外宣傳工作。
出國及港澳事務管理處
處室負責人 虞有棋
聯(lián)系方式 （0574）89186932
機構職能
1、承擔全市因公出國、赴港澳審核審批工作及相關管理工作； 
2、承辦市級領導因公出國、赴港澳報批工作；
3、承擔全市因公出國護照、赴港澳人員通行證及簽注和簽證的管理工作；
4、承擔全市APEC商務旅行卡和領事認證的管理工作；
5、負責指導和管理本市與港澳特區(qū)政府之間的交往事宜，負責港澳特區(qū)政府重要代表團訪甬接待工作；
6、督促并協(xié)助有關部門對因公出國、赴港澳團組及人員進行外事、港澳政策和紀律教育；
7、協(xié)助紀檢監(jiān)察和有關部門監(jiān)督檢查外事紀律、保密制度的執(zhí)行情況并處理違紀案件。
港澳工作處
處室負責人 任偉
聯(lián)系方式 （0574）89292200
機構職能
1、負責歸口管理全市港澳工作，協(xié)同市有關部門處理重大涉港澳事務，協(xié)調有關部門和各地重要港澳活動，協(xié)助上級有關部門開展港澳工作。
2、負責本市與港澳特區(qū)政府之間的交往事宜、本市與中央政府駐港澳有關機構的聯(lián)絡工作、接待港澳特區(qū)政府重要代表團以及與港澳特區(qū)政府駐華機構的聯(lián)絡事宜，推進寧波與港澳在經濟、人文等領域的交流與合作。

涉外管理處
處室負責人 劉杰
聯(lián)系方式 （0574）89292199
機構職能
1、協(xié)調處理寧波籍公民和機構在境外的領事保護。
2、負責或協(xié)助處理突發(fā)性涉外案件。
3、承擔在甬舉辦國際會議或活動的報批工作。
4、承辦全市邀請副省級以上外賓來訪報批工作。
5、協(xié)助管理外籍人員在甬活動。
機關黨委
處室負責人 徐茂興
聯(lián)系方式 （0574）89186508
機構職能
負責辦機關和直屬單位黨群工作。
友協(xié)辦
處室負責人 于瑩
聯(lián)系方式 （0574）89292194
機構職能
1、負責與外國重要民間團體、知名人士的交流合作。
2、指導各區(qū)縣（市）對外民間交流工作。
3、承擔全市友好城市有關工作。
4、推動指導全市社會組織開展國際交流活動。
5、負責亞洲國家（地區(qū)）的友好聯(lián)絡等工作。