1993年《中華人民共和國會計法》首次增加了“代理記賬”的規(guī)定,允許不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬,首次肯定了代理記賬的法律地位。而此后更多細化具體的規(guī)范政策陸續(xù)出臺,也為代記賬行業(yè)奠定了規(guī)范發(fā)展的基礎。
傳統(tǒng)的財務記賬、算賬、報稅等業(yè)務均屬于企業(yè)內部會計的職責范圍,但是隨著我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,大量涌現(xiàn)的中小型公司因為人力和財力的限制并不具備完備的財會能力,因此一部分企業(yè)選擇將會計核算、記賬、報稅等一系列的財會工作通過委托的方式交給專業(yè)的代理記賬服務提供公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
由此可見代理記賬的業(yè)務本身并不難理解,可以認為是將原本自己財務部門分內的工作外包給專業(yè)的人員去做。
記賬服務從財?shù)蕉悾∥⑵髽I(yè)是最大需求方
代記賬服務本質上為會計相對薄弱的中小企業(yè)與財稅系統(tǒng)之間搭建了橋梁,對于代記賬服務提供者來說,其輸入為企業(yè)客戶的發(fā)票憑證等基礎單據(jù),而其最終輸出一則是為企業(yè)梳理出規(guī)范的財務報表,二則為面向稅務機關的稅務相關納稅申報表、各類稅務文書等。
在實際具體工作流程上,代記賬服務公司與企業(yè)簽訂合作合同后,代記賬公司的會計服務人員會按月上門收取企業(yè)的業(yè)務往來發(fā)票、銀行收支流水等憑據(jù),對憑據(jù)進行分類、整理、核算,填寫會計分錄、編制月度、季度或年度財務報表,代企業(yè)完成納稅表單的填寫,并在地稅、國稅系統(tǒng)進行稅務申報,最后將整理好的原始憑證及財務報表返還給企業(yè)客戶。
在此過程中,代理記賬公司會就公司的業(yè)務核算、稅務問題及時與公司進行溝通,涉及到最新的財稅政策和法規(guī)等行業(yè)內第一手信息也會告知企業(yè)客戶。
代記賬服務可以接觸到企業(yè)的核心財務數(shù)據(jù),且通過專業(yè)的稅務、財務知識經驗可以幫助公司合理合法節(jié)稅,因此其業(yè)務通常受到企業(yè)管理決策層的高度重視。
也是基于此,目前代記賬的服務公司所提供的服務也不再局限于“狹義”代記賬服務,進一步也會提供諸如財務咨詢、稅收籌劃等“廣義”的財稅咨詢服務。
廣義的代記賬服務內容包括:
1. 憑證收集、做賬、核算、納稅申報,既“標準代記賬服務”。
2. 代理企業(yè)整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3. 建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設計財務制度
4. 協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設計經營管理制度
代理記賬行業(yè)的主要客戶是小微企業(yè)和大型個體工商戶。
中、大型企業(yè)業(yè)務復雜繁多,一般設有專門的財務部門,由內部聘用的會計人員完成記賬和報稅過程。規(guī)模較大的企業(yè)有能力承擔財務部門的成本,相比委托代理公司,內部的財務人員對公司業(yè)務的了解更加透徹,在財務處理上得心應手。
而中小型個體工商戶由于規(guī)模太小,記賬和制作財務報表的需求很低,很多個體工商戶甚至未達到納稅標準。而小微企業(yè)和大型個體工商戶的業(yè)務規(guī)模處于中低水平,有代理記賬的需求,但一般經營業(yè)務并不復雜,無需耗費高成本聘用專門的會計人員。
大多數(shù)小微企業(yè)及大型個體工商戶選擇與外部代理記賬公司合作,一方面節(jié)省人員費用,另一方面獲得更加專業(yè)的服務和經驗。
當然如前所述,代記賬作為財稅服務的入口會進一步衍生出諸如稅收籌劃、財務咨詢等高端服務,而這類服務同樣也會收到中大型企業(yè)的青睞。