代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
代理記賬業(yè)務的優(yōu)勢主要有以下幾個方面:
1.人才技術優(yōu)勢。具有一定規(guī)模實力的代理記賬機構擁有一批業(yè)務嫻熟的的注冊會計師、注冊稅務師、會計師隊伍,從業(yè)人員經(jīng)正規(guī)、系統(tǒng)專業(yè)教育,長期從事企業(yè)會計與財務管理工作,能及時跟上國家財務、稅務法規(guī)變化的節(jié)拍,對專業(yè)知識有著深刻的認識和理解,有著專業(yè)財稅代理經(jīng)驗,精通稅法、會計核算知識、熟知規(guī)范避開稅的技巧,并能用計算機或網(wǎng)上記賬等新技術手段為客戶服務。
2.質量信譽保證。單位自己招聘的會計(包括兼職會計),如果發(fā)生漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯行為,會計本人一般不承擔損失。而代理記賬機構就可以在代理合同中作出相應的規(guī)定,如因代理記賬會計人員對新辦企業(yè)的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由代理記賬負擔。
3.服務收費低廉。中小企業(yè)設置會計崗位,一個會計人員的工資一般在每月二千元左右,而且不包括“四險一金”等保險費用、福利開支,財務負責人的工資高的可達每月四五千元,而由會計師事務所代理記賬,支付相當于一個或不到一個會計人員的工資費用,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。
因此,代理記賬是值得提倡的。
如何選擇代理記賬公司?
1.營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公伺都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.公伺人員。純代理記賬業(yè)務的公伺一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(一般是公伺所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等!
3.辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公伺都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公伺業(yè)是不能信任的!
4.做賬總負責人的資質。一般來說,做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國并沒有明確的判斷標準,一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。