(一)、主要職責(zé)
1. 組織協(xié)調(diào)貫徹落實(shí)海關(guān)總署的各項(xiàng)決策部署和署領(lǐng)導(dǎo)批示精神,組織督辦檢查。
2. 組織協(xié)調(diào)貫徹落實(shí)關(guān)黨委各項(xiàng)決策決議,組織督辦檢查,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),組織或參與起草審核關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿等關(guān)區(qū)重要文稿。
3. 保障總關(guān)機(jī)關(guān)日常工作秩序和內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),承辦太原海關(guān)與有關(guān)部門、地方政府等簽署綜合性合作備忘錄工作。
4. 擬訂公文處理規(guī)定并組織實(shí)施,審核以太原海關(guān)及辦公室名義制發(fā)的各類文電,承擔(dān)印信管理和文電收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、印制等工作。
5. 擬訂檔案管理辦法并組織實(shí)施,指導(dǎo)關(guān)區(qū)各部門單位歸檔工作。
6. 擬訂關(guān)區(qū)保密、密碼管理辦法并組織實(shí)施,承擔(dān)密碼設(shè)備的管理工作,承辦太原海關(guān)密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作,管理行政印章工作。
7. 擬訂關(guān)區(qū)年度會(huì)議計(jì)劃并組織實(shí)施,承擔(dān)關(guān)黨委會(huì)、關(guān)務(wù)會(huì)、關(guān)長辦公會(huì)、月度例會(huì)以及關(guān)區(qū)工作會(huì)等關(guān)區(qū)綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8. 擬訂信息管理辦法并組織實(shí)施,承擔(dān)各類信息載體的編發(fā)工作。
9. 擬訂新聞宣傳管理辦法、輿論突發(fā)事件處置應(yīng)對辦法并組織實(shí)施,承擔(dān)太原海關(guān)新聞發(fā)布工作。
10. 擬訂政務(wù)公開管理辦法并組織實(shí)施,承辦太原海關(guān)政務(wù)公開工作,承擔(dān)12360服務(wù)熱線工作。
11. 擬訂信訪工作相關(guān)管理辦法并組織實(shí)施,承擔(dān)太原海關(guān)機(jī)關(guān)信訪工作,指導(dǎo)隸屬海關(guān)單位信訪工作。
12. 擬訂關(guān)區(qū)安全保衛(wèi)工作制度并組織實(shí)施,承擔(dān)太原海關(guān)社會(huì)治安綜合治理有關(guān)工作,擬訂值班和應(yīng)急等管理辦法并組織實(shí)施,承擔(dān)總關(guān)機(jī)關(guān)值班和應(yīng)急工作。
13. 聯(lián)系地方政府口岸相關(guān)工作。
14. 承擔(dān)與太原海關(guān)相關(guān)的外事工作。
15. 承擔(dān)黨委辦公室相關(guān)工作。
16. 承辦太原海關(guān)交辦的其他工作事項(xiàng)。
(二)、內(nèi)設(shè)科室
綜合科、文秘科、機(jī)要科、信息宣傳科
(三)、聯(lián)系方式
聯(lián)系電話: 0351-7110110