企業(yè)變更(備案)業(yè)務(wù)操作
1. 如何進入變更(備案)環(huán)節(jié)
在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中,我們在變更企業(yè)的頁面中,選擇“變更登記”或“備案登記”,進行企業(yè)的變更和備案,如圖所示:
當(dāng)我們點擊“變更登記”后,即將進入“公司變更登記”頁面,此時,我們要根據(jù)實際情況選擇是否需要變更企業(yè)名稱,以進入不同的變更流程。如圖所示。
如選擇變更名稱,我們需要先進行名稱自主核名申報,待核名通過后,再進行其他變更事項的操作;如不需要變更名稱,可以直接進入其他變更及備案事項的頁面。
當(dāng)我們只是需要進行備案事項登記,可點擊“備案登記”后,即將進入“公司備案登記”頁面。
2. 內(nèi)資公司
2.1. 名稱變更自主申報
由于企業(yè)經(jīng)營范圍中的主營行業(yè)與企業(yè)名稱中的行業(yè)描述相關(guān)聯(lián),因此我們在變更企業(yè)名稱時,需要先選擇是否涉及經(jīng)營范圍變更,如圖所示。
如選擇是,需要重新選擇企業(yè)經(jīng)營范圍。點擊下一步,進入為企業(yè)起名頁面。
如選擇否,點擊下一步,直接進入為企業(yè)起名頁面。
當(dāng)我們進入為企業(yè)起名頁面,首先需要閱讀《申請人自主申報名稱須知》,勾選“我已閱讀并知曉上述內(nèi)容”,點擊“確認(rèn)”,為企業(yè)進行起名。
點擊“下一步”,系統(tǒng)會告知我們名稱是否已經(jīng)通過名稱校驗,如企業(yè)經(jīng)營范圍不涉及前置事項,名稱保留30天,我們需要在30日內(nèi)完成變更登記;如涉及前置事項,名稱保留6個月,我們需要在期限內(nèi)下載并打印名稱自主申報《承諾書》和《告知書》,攜帶簽署后的承諾書與告知書紙質(zhì)材料到窗口進行蓋章,并于6個月內(nèi)辦理前置許可。
2.2. 變更(備案)事項選擇
在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中,我們有兩種方式進入變更(備案)事項選擇環(huán)節(jié)。當(dāng)我們在“名稱變更自主申報”模塊完成相關(guān)內(nèi)容填寫,如不涉及前置事項,選擇“繼續(xù)辦理變更登記業(yè)務(wù)”,即可進入變更(備案)事項選擇頁面。也可以在變更企業(yè)的頁面中,選擇“變更登記”或“備案登記”直接進入。如圖所示:
進入“變更(備案)事項選擇”頁面,此時,我們要勾選需要變更和備案的事項,如圖所示。
其中,當(dāng)勾選“企業(yè)名稱變更”時,系統(tǒng)判斷是否已經(jīng)預(yù)先進行了名稱變更自主申報,如未進行申報,需要先自主申報通過后才能勾選;當(dāng)勾選了“注冊資本變更”項時,需要同時勾選“股東信息變更”項;當(dāng)勾選了“經(jīng)營范圍變更”項時,在后續(xù)填寫內(nèi)容時,需要對前置許可和多證合一兩項內(nèi)容進行填寫;當(dāng)勾選了“企業(yè)名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業(yè)期限變更”、“經(jīng)營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”事項時,需要同時勾選“章程備案”或“章程修正案備案”中的任何一個。
點擊“下一步”,進入“變更(備案)事項填寫”步驟,我們需要對所勾選的變更事項和備案事項逐一填寫。
2.3. 企業(yè)名稱變更
進入企業(yè)名稱變更頁面,我們可以看到變更前的企業(yè)名稱,并在申請調(diào)整信息中,可以查看到該企業(yè)所有已通過名稱變更自主申報的有效名稱,我們選擇其中一個作為變更后的企業(yè)名稱。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.4. 住所變更
進入住所變更頁面,我們可以看到變更前的住所信息,并需要在變更后的住所信息位置,填寫變更后的住所相關(guān)內(nèi)容,當(dāng)有多個經(jīng)營場所時,可以點擊“+”,增加多個經(jīng)營場所。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.5. 注冊資本變更
進入注冊資本變更頁面,我們可以看到變更前的注冊資本信息,并需要在變更后信息的位置,填寫變更后的注冊資本內(nèi)容,我們需要手動錄入注冊資本金額,在后續(xù)填寫股東信息時,需要重新錄入所有股東涉及的出資金額,當(dāng)變更后的注冊資本與之前相比減資時,需要填寫公示信息。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.6. 經(jīng)營期限變更
進入經(jīng)營期限變更頁面,我們可以看到變更前的經(jīng)營期限,并需要在申請調(diào)整信息位置,填寫變更后的經(jīng)營期限。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.7. 經(jīng)營范圍變更
進入經(jīng)營范圍變更頁面,我們可以看到變更前的經(jīng)營范圍內(nèi)容,并需要在變更后信息位置,選擇變更后的經(jīng)營范圍,并在后續(xù)填寫內(nèi)容時,需要對前置許可和多證合一兩項內(nèi)容進行填寫。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.8. 股東信息變更
進入股東信息變更頁面時,系統(tǒng)會校驗當(dāng)前的股東是否有涉及股權(quán)出質(zhì)或股權(quán)凍結(jié)的情況,如涉及此類情況,系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的提示,我們選擇是否要繼續(xù)進行股東信息變更。如需要繼續(xù)變更,點擊“確定”繼續(xù)填寫,如不再繼續(xù)變更,點擊“返回調(diào)整變更事項”頁面,取消勾選股東信息變更項后,再繼續(xù)填寫。
我們根據(jù)實際情況調(diào)整股東的相關(guān)信息,調(diào)整后的股東信息需要滿足公司股東的相關(guān)要求,且所有股東的認(rèn)繳出資額需要等于注冊資本,如涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓,需要添加轉(zhuǎn)讓信息。如圖所示。
2.9. 企業(yè)類型變更
進入企業(yè)類型變更頁面,我們可以看到變更前的企業(yè)類型,選擇變更后的企業(yè)類型。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.10.高級管理人員變更
進入高級管理人員變更頁面,我們可以看到變更前的全部高級管理人員,我們可以對管理人員的信息進行修改,以及調(diào)整管理人員,當(dāng)變更管理人員時會對法定代表人有影響,需要返回變更(備案)事項選擇頁面,勾選法定代表人變更事項,否則無法變更擔(dān)任法定代表人的管理人員。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.11.法定代表人變更
進入法定代表人變更頁面,我們可以看到變更前的法定代表人及高級管理人員信息,由于法定代表人只能由董事長/執(zhí)行董事或總經(jīng)理擔(dān)任,因此我們直接選擇擔(dān)任法定代表人的管理人員即可,如委派的法定代表人不在已有高級管理人員中,需要返回變更(備案)事項選擇頁面,勾選高級管理人員變更事項,在變更完高級管理人員后,再對法定代表人進行變更。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.12.聯(lián)絡(luò)員變更
進入聯(lián)絡(luò)員變更頁面,我們可以看到變更前的聯(lián)絡(luò)員信息,并需要在變更后聯(lián)絡(luò)員信息位置,填寫變更后的聯(lián)絡(luò)員信息并上傳證件。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.13.委托代理人填寫
進入委托代理人填寫頁面,我們直接錄入本次辦理變更事項的委托代理人信息并上傳證件。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.14.前置許可變更
進入前置許可變更頁面,我們需要根據(jù)經(jīng)營范圍進行調(diào)整,當(dāng)經(jīng)營范圍變更且涉及前置許可時,需要在此處填寫變更后的前置許可經(jīng)營事項,包含許可機關(guān)名稱、許可機關(guān)。當(dāng)經(jīng)營范圍變更不涉及前置許可或無變更,用戶不需要填寫此項,可直接點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.15.多證合一變更
進入多證合一變更頁面,我們需要根據(jù)經(jīng)營范圍進行調(diào)整,如經(jīng)營范圍的變更涉及相關(guān)備案,當(dāng)我們勾選其中某些備案事項時,系統(tǒng)會提示我們經(jīng)營范圍必須含有該關(guān)鍵字。如果無需備案相關(guān)事項可直接點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.16.章程變更
當(dāng)企業(yè)變更時,勾選的變更項包含了“企業(yè)名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業(yè)期限變更”、“經(jīng)營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”中的一個或多個時,需要重新上傳“章程備案”或“章程修正案備案”。如需要對章程進行修改,可選擇章程變更。
對于內(nèi)資企業(yè),我們可以看到系統(tǒng)為我們自動生成的新章程;對系統(tǒng)生成章程不滿足需求的用戶,可下載章程模板完善后上傳,也可以直接上傳自己的章程文件。點擊上傳按鈕后,輸入文件名稱,添加文件,完成上傳,并可預(yù)覽上傳內(nèi)容。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.17.章程修正案變更
當(dāng)企業(yè)變更時,勾選的變更項包含了“企業(yè)名稱變更”、“住所變更”、“注冊資本變更”、“營業(yè)期限變更”、“經(jīng)營范圍變更”、“股東信息變更”、“法定代表人變更”中的一個或多個時,需要重新上傳“章程備案”或“章程修正案備案”。如只需要修改章程的部分條款內(nèi)容,可選擇章程修正案變更。
對于內(nèi)資企業(yè),我們可以看到系統(tǒng)為我們自動生成的章程修正案;對系統(tǒng)生成章程修正案不滿足需求的用戶,可下載章程模板完善后上傳,也可以直接上傳自己的章程文件。點擊上傳按鈕后,輸入文件名稱,添加文件,完成上傳,并可預(yù)覽上傳內(nèi)容。點擊“下一步”,進入后續(xù)事項填寫。如圖所示。
2.18.企業(yè)補充信息變更
進入企業(yè)補充信息變更頁面,我們可以看到變更前的營業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取方式、企業(yè)聯(lián)系信息、法定代表人聯(lián)系方式等,我們可以對相關(guān)信息進行修改。點擊“下一步”,進入選擇申報方式步驟。如圖所示。