河北省內資分公司全程電子化設立系統(tǒng)支持內資分公司企業(yè)設立,自然人用“證照簽”APP認證,企業(yè)法人用“電子營業(yè)執(zhí)照”認證。信息填報完成后,待簽名人員登錄系統(tǒng),進行簽名操作后提交登記機關審核,審核通過后領取營業(yè)執(zhí)照。
名稱需要在名稱自主申報系統(tǒng)進行申報,名稱申請后,在名稱有效期內進入內資分公司全程電子化設立系統(tǒng)進行企業(yè)設立登記。
第一章 系統(tǒng)概要
內資分公司設立全程電子化系統(tǒng)支持內資分公司企業(yè)設立,自然人用“證照簽”APP 認證,企業(yè)法人用“電子營業(yè)執(zhí)照”認證。信息填報完成后,待簽名人員登錄系統(tǒng),進行簽名操作后提交登記機關審核,審核通過后領取營業(yè)執(zhí)照。
名稱需要在名稱自主申報系統(tǒng)進行申報,名稱申請后,在名稱有效期內進入內資分公司設立全程電子化系統(tǒng)進行企業(yè)設立。
第二章 操作說明
2.1 銀行驅動安裝說明
登錄該系統(tǒng)需要用戶做實名認證,通過銀行 key 進行實名認證,支持的銀行有工商銀行、建設銀行、河北銀行、中信銀行,以頁面提示信息為準。登錄用戶做簽名和文件簽名時,需要正確插入銀行 key。
以工行 key 為例說明,插入銀行 key 之后,電腦會自動安裝銀行 key 的驅動程序。
之后,會彈出一下窗口,點擊“運行 ICBCAUTORUN.EXE”。
系統(tǒng)彈出,如下頁面:
點擊“確定”,開始下載網銀助手:
下載完成后,點擊“關閉”,開始安裝網銀助手,如下圖:
一直點擊“下一步”直到出現“安裝”按鈕,如下圖:
點擊“安裝”,系統(tǒng)開始自動安裝網銀助手,直到完成。
點擊“完成”,彈出如下頁面,點擊“有 U盾客戶快捷安裝”
之后,等待系統(tǒng)安裝網銀助手控件。
安裝完畢后,即可正常使用網銀 U盾進行身份認證。
2.2 首頁
在 IE 瀏 覽 器 的 地 址 欄 中 輸 入 系 統(tǒng) 訪 問 地 址http://www.hebscztxyxx.gov.cn/noticehb/,然后點擊鍵盤上的“回車鍵(Enter)”(或者直接在百度頁面搜索“河北省市場主體信用信息公示系統(tǒng)”),進入“河北省市場主體信用信息公示系統(tǒng)”主界面,有各個系統(tǒng)的業(yè)務指南,如下圖所示。
“網上市場監(jiān)管業(yè)務服務大廳”里列有開業(yè)、變更、注銷業(yè)務的辦理入口:
點擊開業(yè)模塊,內資企業(yè)中的【分公司企業(yè)設立】進入分公司企業(yè)設立信息填報。
2.3 用戶登錄/注冊
2.3.1 用戶注冊
在以上頁面,點擊“開業(yè)申請”,即可進入用戶登錄頁面,如下圖:
如果是首次進入,且沒有登錄賬號,則點擊【立即注冊】按鈕進行用戶賬號的注冊,注冊頁面如下。
用戶注冊信息按照提示要求進行填寫,信息填寫完成后點擊【下一步】按鈕,進入郵箱驗證頁面,輸入一個可用的郵箱,點擊“獲取驗證碼”按鈕,系統(tǒng)提示驗證碼已發(fā)送,然后打開郵箱,找到驗證碼,在下圖的驗證碼一欄輸入郵件中的驗證碼,即可。
2.3.2 用戶登錄
注冊完畢后,在登錄頁面輸入“賬號”和“登錄密碼”,如下圖。如果已經注冊過用戶信息的,則無需再注冊,可通過注冊時的賬號和密碼進行快速登錄。
企業(yè)法人用電子營業(yè)執(zhí)照掃碼登錄,如下圖。
2.4 名稱登記
支持企業(yè)、個體名稱申報,自動審核,是否可以進行企業(yè)設立,以窗口審批為準。名稱自主申報申報名稱后進行全程電子化企業(yè)登記進行網上設立申請,名稱自主申報使用說明登錄名稱自主申報系統(tǒng)查看。
2.5 企業(yè)登記
2.5.1 用戶身份認證
用戶登錄到全程電子化系統(tǒng)后,首先需進行用戶身份認證,通過插入工商銀行U盾,系統(tǒng)自動發(fā)送認證請求至中國工商銀行,認證通過后會返回認證結果提醒用戶。
2.5.2 電子營業(yè)執(zhí)照使用說明
企業(yè)變更、股權出質、注銷等業(yè)務需要法人登錄,法人通過電子營業(yè)執(zhí)照登錄,電子營業(yè)執(zhí)照使用如下描述。
1、通過微信或執(zhí)法寶搜索小程序“電子營業(yè)執(zhí)照”,點擊搜索到的小程序 下載。
2、下載完成后,打開電子營業(yè)執(zhí)照,在首頁有使用幫助,點擊進入,操作指南中有下載執(zhí)照,授權他人使用和管理執(zhí)照的詳細介紹。
3. 電子營業(yè)執(zhí)照登錄:
在登陸頁面選擇“電子營業(yè)執(zhí)照登錄”
使用“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序頁面上的“掃一掃”功能,掃描頁面上出現的二維碼,如下圖:
在當事人名下的企業(yè)中選擇需要辦理網上業(yè)務的企業(yè)登錄,授權登錄成功后即可進入業(yè)務辦理頁面,如下圖:
2.5.3 辦事流程
用戶在網上業(yè)務服務大廳點擊“全程電子化業(yè)務”并登陸后進入“河北省企業(yè)登記全程電子化系統(tǒng)”,點擊左側菜單欄【辦理流程】按鈕,進入“全程電子化登記申請辦理流程說明”頁面,此頁面為用戶提供企業(yè)登記申請辦理的流程指導,可根據流程圖進行企業(yè)登記申請操作。如下圖。
2.5.4 企業(yè)設立登記
辦理公司設立登記前,應先辦理名稱預先核準,名稱審核通過后,方可辦理設立登記。申請人依次填寫:企業(yè)基本情況、股東、主要人員、稅務等相關信息。
并經全體股東、法定代表人簽名確認(如果設立董事會、監(jiān)事會的,那么董事和監(jiān)事也需要簽名)后實現企業(yè)登記的無紙化、全流程網上辦理。
2.5.4.1 設立登記
用戶在“企業(yè)登記”頁面點擊【設立登記】按鈕,進入“設立登記”頁面,開始進入設立登記的流程。
在設立登記頁面,首先登記需設立登記的已核準名稱信息,分別填寫“已核準名稱”和“股東姓名或名稱”信息,如下圖:
上一步創(chuàng)建申請?zhí)顚懲戤呏?,然后點擊【下一步】進入企業(yè)基本信息頁面,如下圖。
注意:帶紅色“*”標注的為必填項目。
在“基本信息”標簽頁中,分別填寫企業(yè)信息、經營(業(yè)務)范圍、聯絡員信息。數據項后有對應的“填寫說明”,可根據說明進行填寫。企業(yè)基本信息填寫完畢后,點擊【下一步】按鈕進入“股東”頁面。
經營范圍涉及多證合一的企業(yè),提示多證合一的信息采集項。
在“股東”標簽頁中,自動提取核名時登記的股東信息顯示,點擊【編輯】按鈕彈出股東詳情頁面,可補充股東基本信息,以及點擊【+添加】按鈕分別填寫股東的認繳信息和實繳信息。如下圖。
股東信息補充完畢后,點擊【下一步】按鈕進入“董事、監(jiān)事、經理”頁面。
在“董事、監(jiān)事、經理”標簽頁中,點擊【+添加人員】按鈕進入高管人員填寫頁面,分別填寫法定代表人及其他高管人員的基本信息、任職情況信息等,然后點擊【確定】按鈕將信息提交。如下圖。
高管人員信息均填寫完畢后,點擊【下一步】按鈕進入“稅務信息”頁面。 在“稅務信息”標簽頁中,登記稅務信息和財務負責人信息,如下圖。
稅務信息填寫完畢后,點擊【下一步】按鈕進入“申請材料”頁面。
在“申請材料”標簽頁中,顯示企業(yè)設立登記所需的申請材料信息,可點擊【預覽】按鈕查看文書情況,點擊預覽所有的申請材料,并對公司章程和住所使用證明進行編輯、填寫,如下圖。
點擊【上一步】按鈕,頁面跳轉到上一步申請相關信息,可對上一步的申請相關信息進行修改和完善。
點擊【暫存】按鈕,可將所登記的申請信息進行保存,不會對任何填寫項目進行校驗,且申請信息不會提交到市場監(jiān)督管理局審核。
預覽完所有的申請材料,對公司章程和住所使用證明進行編輯、填寫完畢后,點擊【提交簽名】按鈕將設立登記申請信息提交,并可進行全體股東、法定代表人簽名確認(如果設立董事會、監(jiān)事會的,那么董事和監(jiān)事也需要簽名),如下圖:
2.5.4.2材料簽名
簽名人員包括股東和法人,成立董事會和監(jiān)事會的企業(yè),董事會和監(jiān)事會成員也需要簽名。待簽名人員用各自賬戶登錄系統(tǒng),在“材料確認簽名”中預覽文件進行簽名。自然人用銀行 key簽名,法人股東用電子營業(yè)執(zhí)照簽名。
用戶點擊左側的材料確認簽名按鈕,進行材料簽名操作。頁面上默認顯示所有待確認簽名的企業(yè)信息,也可以輸入查詢條件,比如申請日期、申請類型、企業(yè)名稱等多種條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足查詢條件的企業(yè)申請信息。
然后在“查詢結果”列表下點擊【簽名】按鈕進行全體股東簽名確認。在申請材料一欄,預覽所有的申請材料,如下圖。
點擊下一步按鈕,進入材料簽名頁面,點擊簽名按鈕,彈出對話框,點擊確定按鈕,如下圖:
此時,如果系統(tǒng)提示請插入工商銀行 u頓(如下圖),用戶需要在此時插入銀行u頓,并打開工行網頁助手,再繼續(xù)操作。
繼續(xù)操作之后,出現如下界面,核對信息無誤后,勾選已閱之并同意,并點擊確定按鈕,如下圖:
點擊確定之后,該股東簽名成功,如下圖:
此流程結束之后,該股東簽名成功。其他的股東和主要人員,分別用自己的身份登錄,和上述步驟一樣進行簽名。所有的股東和主要人員均簽名成功后,可以提交到市場監(jiān)督管理局,等待審批結果。
2.5.5 所有申請
點擊左側的我的辦理記錄,出現該用戶做過的所有申請,如下圖:
頁面上默認顯示當前用戶所有的企業(yè)申請記錄,也可以輸入查詢條件,比如申請日期、申請類型、企業(yè)名稱等多種條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足查詢條件的企業(yè)申請信息。
在“查詢結果”列表下點擊【查看】按鈕查看等待審核結果狀態(tài)的企業(yè)申請信息詳情。如下圖。
對于未提交到市場監(jiān)督管理局審核的企業(yè)申請信息,可點擊【查看簽名情況】查看當前申請信息股東簽名的情況。
點擊【編輯】按鈕,可對已填寫的“基本信息”、“股東”、“董事、監(jiān)事、經理”、“稅務信息”等進行修改和完善。
點擊【刪除】按鈕,可將申報的企業(yè)設立登記申請信息刪除。
2.5.6 退出系統(tǒng)
用戶點擊右上角【退出】按鈕,可退出河北省企業(yè)登記全程電子化系統(tǒng)。