企業(yè)年度報告的內容包括股東出資、生產經(jīng)營、社會保險等多組數(shù)據(jù)。建議首次填報年報的企業(yè)，全面收集上述數(shù)據(jù)后再在線填寫，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏、網(wǎng)絡延時、保存失敗等情況發(fā)生。公示系統(tǒng)在填報信息主頁面提供“年度報告模板下載”供企業(yè)參考。
根據(jù)國家市場監(jiān)督管理總局和海關總署2018年9號公告，本市海關管理企業(yè)將以“多報合一”的方式，通過企業(yè)年報報送海關信息。涉關企業(yè)完成年報公示后，海關信息通過“中國海關企業(yè)進出口信用信息公示平臺”進行公示。本市涉關企業(yè)可向12360海關熱線問詢年報事宜。
一、關于企業(yè)自主選擇是否公示的概念
企業(yè)年度報告中有幾項內容由企業(yè)自主選擇是否公示，分別是：從業(yè)人員（包括女性從業(yè)人員），資產狀況、對外擔保信息和社會保險的部分信息。
上述幾項內容企業(yè)選擇全部或者部分“不公示”的，那么社會公眾在查閱企業(yè)年度報告時，這部分內容不顯示企業(yè)填寫的數(shù)據(jù)，直接顯示為“企業(yè)選擇不公示”。
二、填報年度報告中的常見問題
1．無法填報本年度的年度報告
原因：上一年度未按時申報年度報告。解決方法：根據(jù)頁面提示完成補報。同時向企業(yè)住所地市場監(jiān)管所（工商所）申請移出經(jīng)營異常名錄。
2．無法修改2017及以前年度的年度報告
原因：公示系統(tǒng)不開放對以往年度的年報修改。補報2017及以前年度年報的，在提交成功后也無法再修改。
3．數(shù)據(jù)無法存盤
原因：填寫的信息格式錯誤或者無法滿足表間平衡。解決方法：根據(jù)報錯提示，重新填寫。
4．數(shù)據(jù)欄中無法顯示光標
原因：未使用IE瀏覽器。解決方法：使用IE瀏覽器（IE版本為IE8/IE9/IE10）。
5．A企業(yè)登錄后顯示的是B企業(yè)的信息
原因：未使用A企業(yè)的法人一證通；未清除緩存。解決方法：確認是否使用正確的法人一證通；退出公示系統(tǒng)后，清除緩存，再次登錄。
三、如何獲取幫助
企業(yè)在線填寫年度報告時，請注意頁面上的各類提示信息。在填報過程中遇到疑問，可以從以下方式獲取幫助：
1．點擊頁面右上角的按鈕
2．撥打提示頁面上提供的咨詢電話；
3. 關注上海市工商行政管理局官方微信，獲取自助申報點信息。
四、年報公示系統(tǒng)填報界面中的填報說明摘錄
（一）基本信息
本頁中，“報告年度”、“企業(yè)名稱”、“統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號”是企業(yè)登錄成功后，系統(tǒng)識別法人一證通信息自動匹配的，不需要企業(yè)填寫。
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：
1.“企業(yè)聯(lián)系電話”：建議填寫帶區(qū)號的8位固定電話號碼。
2.“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權”：1、本數(shù)據(jù)項是指：年報企業(yè)當前投資設立境內企業(yè)的信息（不包括設立的分公司）；2、年報企業(yè)以認繳方式投資設立的境內企業(yè)，無論是否實繳都屬于對外投資性質，應當填寫本數(shù)據(jù)項；3、如有對外投資而不如實填報公示的，是隱匿投資，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負法律責任。
3.“有限責任公司本年度是否發(fā)生股東股權轉讓”：1、股權變更日期以實際交割日期為準，實際交割日期不在年報年度內的，股權變更信息應通過企業(yè)即時信息另行公示；2、發(fā)生股權變更而不如實填報公示的，是隱匿投資，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負法律責任；
4. “主要業(yè)務活動”（該項為統(tǒng)計局年報數(shù)據(jù)）：根據(jù)重要程度或增加值所占比重，按從大到小順序，填寫一至三種企業(yè)實際經(jīng)營的主要業(yè)務活動（或主要產品名稱）。各主要業(yè)務活動（或主要產品名稱）以符號“/”作為分隔符。所填內容需以名詞加動詞為組合，例如：兒童服裝批發(fā)、汽車零配件生產、保險咨詢等，以利于判斷其行業(yè)類別。
營業(yè)狀態(tài)為“籌備、停業(yè)或歇業(yè)”的單位，以計劃或者恢復生產經(jīng)營后的主要業(yè)務活動內容填寫。
5.“從業(yè)人數(shù)”（該項為統(tǒng)計局年報數(shù)據(jù)）：（1）企業(yè)可以自主選擇是否對外公示；（2）從業(yè)人數(shù)按年報年度期末時點計算，即上一年度12月31日當日在本單位中工作，并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數(shù)。包括在崗職工、勞務派遣人員及其他從業(yè)人員。以下人員不計入“從業(yè)人數(shù)”：
12月31日當日及以前已經(jīng)與單位解除勞動合同關系的人員；
離開本單位仍保留勞動關系，并定期領取生活費的人員；
利用課余時間打工的學生及在本單位實習的各類在校學生；
本單位因勞務外包而使用的人員，如：建筑業(yè)整建制使用的人員。
（3）非獨立核算的分支機構已經(jīng)由母公司填寫員工總數(shù)的，分支機構在填寫時該項均填“0” 。
在填寫“主要業(yè)務活動”和“從業(yè)人數(shù)”時如有疑問，可撥打上海市統(tǒng)計局咨詢電話：021-53857567,53857529。
（二）網(wǎng)站或者網(wǎng)店信息
企業(yè)在基本信息頁面“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”選擇了“是”，那么須在網(wǎng)站或網(wǎng)店信息頁面填寫相關內容。企業(yè)有兩個或兩個以上網(wǎng)站或者網(wǎng)店的，可以通過點擊“添加”按鈕，增加信息條目。
該頁面一旦打開，必須至少填寫一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未設立網(wǎng)站或者開設網(wǎng)店的，須回到基本信息頁面將“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”選擇為“否”。
（三）股東及出資信息
股東及出資信息是企業(yè)年度報告年度截止12月31日的數(shù)據(jù)。2019年發(fā)生股東認繳、實繳變化的，包括章程修訂、股東繳付出資、增加認繳等，應通過企業(yè)即時信息填報另行公示。
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：
1.一個股東對應一條信息。兩個及以上股東可以點擊“添加”的按鈕，增加信息條目。
2.認繳、實繳金額的單位為“萬元”，保留小數(shù)點6位，貨幣種類與營業(yè)執(zhí)照顯示一致且無需填寫。
3. 每個股東的認繳、金額合計應與報告年度12月31日的注冊資本一致。認繳已經(jīng)發(fā)生變化的，請及時到登記機關辦理變更登記。實繳金額為每個股東在報告年度12月31日的出資總額。
4. 不如實填報實繳信息的，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負法律責任。
5.認繳時間為股東約定的最后一期出資的繳付日期，該日期應當記錄在公司章程中；實繳時間為每一位股東各自實際繳付的最后一次出資的日期（截止報告年度12月31日的數(shù)據(jù)）；
6.股份有限公司股東僅指當前仍持有公司股權的發(fā)起人。
[案例1]:企業(yè)2000年1月1日設立，設立之時，注冊資本100萬元，股東甲乙兩人各出資50萬元，經(jīng)驗資實收資本100萬元。2010年股東甲將股權全部轉讓給丙，并到登記機關辦理了變更登記。2018年3月1日，股東乙將自己持有的25%的股權轉讓給股東丙，股東丙向股東乙支付對價，公司做了章程備案。
依照上述案例，該企業(yè)在填寫2018年度報告書時，應如下填寫“股東及出資信息”
股東
本案例中，股東甲已不是公司股東，不再記錄。2010年股東甲丙之間的股權轉讓，發(fā)生在認繳制度實行之前，由工商部門辦理股權變更登記，不需要記錄在年度報告中。
認繳制度實行后，股東乙25%的股權轉讓不需要到登記機關辦理變更登記。公司應依法辦理章程備案，并記載股東名冊。本案例中，股東乙的認繳實繳情況按上表表述。
股東丙自原股東甲、股東乙處獲得轉讓股權，因此認繳額累計為75萬，認繳、實繳出資時間以公司股權的實際情況進行記錄。因此，股東丙的認繳、實繳出資時間仍然為2000年1月1日。
2018年3月1日，股東乙丙之間的股權轉讓信息應在2018年度的年度報告的股權轉讓信息中填報。
[案例2]:案例1中其他條件不變，但2018年3月1日，股東乙將自己持有的25%的股權轉讓給股東丙時，丙認為乙在設立之初未實際繳付出資，丙將股權轉讓款直接打入公司賬戶，并重新驗資。
那么在本案例中，股東乙轉讓的25%股權實際情況就與案例1有很大區(qū)別。股東丙的認繳、實繳時間應做如下記錄（填寫2018年度年報）：
2018年3月1日，股東乙丙之間的股權轉讓信息應在2018年度的年度報告的股權轉讓信息中填報。
[案例3]:案例1中其他條件不變，2018年10月1日，股東丙決定增加認繳注冊資本100萬元，10月1日實際繳付50萬元，第二期認繳注冊資本50萬元認繳時間為2019年10月1日。
那么在本案例中，股東丙的認繳、實繳出資額以累計金額計算，的認繳、實繳時間仍以股東丙名下的股權的實際情況做如下記錄（填寫2018年度年報）：
（四）對外投資
企業(yè)在基本信息頁面“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇了“是”，那么須在對外投資信息頁面填寫被投資企業(yè)的信息。企業(yè)有兩項或兩項以上對外投資的，可以通過點擊“添加”的按鈕，增加信息條目。
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：
1. 該頁面一旦打開，必須至少填寫一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未有符合條件的對外投資信息，須回到基本信息頁面將“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇為“否”。
2. 本頁所指對外投資信息是指，企業(yè)在境內通過購買股權設立其他企業(yè)。不包括設立分支機構、二級市場獲得公司股票債券等投資信息。通常，該信息會記錄在企業(yè)財務報表中的“長期投資”項中。
企業(yè)實際未有符合條件的對外投資信息，請回到基本信息頁面將“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇為“否”。
4.不如實填報對外投資信息的，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負法律責任。
（五）資產狀況
資產狀況信息企業(yè)可以自主選擇是否對外公示。企業(yè)應根據(jù)報告年度的財務報表或者審計報告的年末數(shù)據(jù)填寫的。
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：
1.本頁所有數(shù)據(jù)項單位為“萬元”，保留小數(shù)點6位。貨幣種類為“人民幣”。
2.本頁的所有數(shù)據(jù)項由企業(yè)自主選擇是否向社會公示。
3.納稅總額是指：企業(yè)全年實繳各類稅金的總和，但不包括代繳的個人所得稅。
4.此表中數(shù)據(jù)為負數(shù)的，用“－”表示。請不要使用逗號“，”句點“?！薄?”等符號分割千分位。
5.集團公司請按照母公司報表填息數(shù)據(jù)，不要使用合并報表數(shù)據(jù)。集團公司下設的法人企業(yè)獨立填寫生產經(jīng)營信息。
6.企業(yè)不如實填寫資產和經(jīng)營數(shù)據(jù)的，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負法律責任。
7.非獨立核算的分公司本頁所有數(shù)據(jù)項建議均按“0”填寫。
（六）股權變更
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：
1.有限責任公司股權變更涉及股東變化的，請及時到登記機關辦理變更登記。
2.股權變更日期以實際交割日期為準，實際交割日期不在年報年度內的，股權變更信息應通過企業(yè)即時信息填報另行公示。
3.企業(yè)股權轉讓行為并未發(fā)生在年報年度內的，須回到基本信息頁面將“有限責任公司本年度是否發(fā)生股東股權轉讓”選擇為“否”
4.股份有限公司可以不填報本頁信息。
5.企業(yè)不如實填報股權變更信息的，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負法律責任。
上文案例中，2018年3月1日，股東乙丙之間的股權轉讓信息應在本頁填報。
（七）對外擔保
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：
1.本頁所指對外擔保僅指保證擔保；
2.本頁所須填寫的對外擔保信息，通常在企業(yè)簽訂的擔保合同中全部涵蓋。
3.企業(yè)如有為關聯(lián)單位、公司股東提供保證擔保而不如實填報的，是隱匿信息，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負法律責任。
4.對外擔保信息企業(yè)可以選擇是否對外公示。
（八）社會保險
1、“單位參保人數(shù)”：指2018年12月31日，本單位參加社會保險的職工人數(shù)，不包括離退休人數(shù)。
2、“單位繳費基數(shù)”：指2018年全年，單位為職工繳納社會保險費的繳費基數(shù)之和，包括補繳社會保險費的繳費基數(shù)、調整繳費基數(shù)產生的差額等。
注：本市實行養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險“五險合一”、各險種繳費基數(shù)原則上填寫同一數(shù)據(jù)。
3、“本期實際繳費金額”：指2018年全年，單位向社保經(jīng)辦機構按時繳納的社會保險費，不包括繳納的社會保險費欠費金額。
4、“單位累計欠繳金額”：指截至2018年12月31日，單位累計欠繳各項社會保險費的本金金額。
2018年12月底前尚未辦理社會保險參保手續(xù)的單位，上述信息按“0”填報。
五、公示系統(tǒng)的校驗功能
年度報告中部分數(shù)據(jù)項設置校驗規(guī)則和警示值，企業(yè)在保存每個頁面和最終提交年度報告時，公示系統(tǒng)會自動校驗，校驗不通過的要求企業(yè)重新填寫；低于或者超出警示值范圍的，公示系統(tǒng)要求企業(yè)二次確認。
企業(yè)中斷填寫年度報告時，可以點擊“保存”按鈕退出頁面。企業(yè)再次登錄時，之前填寫的數(shù)據(jù)將保留。需要注意的是，通過關閉瀏覽器的方式退出頁面的，數(shù)據(jù)將無法得到保存。
六、“預覽打印”與“提交并公示”
企業(yè)年度報告填寫完成后，可以通過預覽打印功能自行校對填寫的信息。需要特別提注意的是：“預覽打印”并不代表完成年度報告公示。企業(yè)必須點擊“提交并公示”按鈕，公示系統(tǒng)顯示“已公示”，才表示年度報告填報公示完成。
